Lębork: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dostawa fabrycznie nowego sprzętu i tonerów w ramach projektu TANDEMEM DO ŚWIETLANEJ PRZYSZŁOŚCI
Numer ogłoszenia: 18881 - 2012; data zamieszczenia: 20.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Lęborku , ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://powiat-lebork.com/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dostawa fabrycznie nowego sprzętu i tonerów w ramach projektu TANDEMEM DO ŚWIETLANEJ PRZYSZŁOŚCI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu i tonerów w ramach projektu TANDEMEM DO ŚWIETLANEJ PRZYSZŁOŚCI współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Podziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę następującego sprzętu: a) Część 1 - Dostawa fabrycznie nowego sprzętu: laptopów, oprogramowania systemowego, oprogramowania antywirusowego, projektorów, umocowań do projektorów, tablic multimedialnych z oprogramowaniem podstawowym, akcesoria do tablic multimedialnych, drukarki kolorowej, tonerów do drukarek 1. Laptop - 3 szt. 2. Laptop - 6 szt. 3. Oprogramowanie biurowe Office 2010 - 9 szt. 4. Oprogramowanie antywirusowe - 9 szt. 5. Projektory - 6 szt 6. Umocowanie do projektorów - 6 szt. 7. Tablice multimedialne z podstawowym oprogramowaniem - 6 szt 8. Akcesoria: a) pióro do obsługi tablicy multimedialnej - 2 szt. b) wskaźnik do tablic multimedialnych - 2 szt. c) kabel do laptopa minimum 10 m - 6 szt. d) kabel do projektora co najmniej 5m - 6 szt. 9. Drukarka kolorowa - 1 szt. 10. Oryginalne komplety tonerów do drukarki - 3 szt. b) Część 2 - Dostawa fabrycznie nowego sprzętu: laminatora i bindownic - Laminator - 1 szt. - Bindownica - 1 szt. - Bindownica - 2 szt c) Część 3 - Dostawa fabrycznie nowego sprzętu: tablic suchościeralnych w komplecie z półką, gąbką, pisakiem - tablice suchościeralne w komplecie z półką, gąbką, pisakiem - 4 szt. d) Część 4 - Dostawa fabrycznie nowego sprzętu: kserokopiarek, oryginalne komplety tonerów -kserokopiarka - 2 szt -oryginalne tonery - 6 szt. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj sprzętu z ew. wyposażeniem, został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji 3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: -Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego usterek. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Starostwa, Wykonawca zapewni: - odbiór wadliwego sprzętu w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych, na własny koszt; - dostawę naprawionego sprzętu na własny koszt, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii przez serwis, ale nie dłuższym niż 25 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego; -w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 25 dni roboczych od dnia odebrania wadliwego sprzętu z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych z oferowanymi; -Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych wszystkich sprzętów objętych przedmiotem zamówienia -Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do sterowników za pośrednictwem serwisu internetowego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.31.00-6, 48.90.00.00-7, 42.99.42.30-1, 30.10.00.00-2, 38.65.21.20-7, 32.32.20.00-6, 48.90.00.00-7, 30.19.54.00-6, 30.12.14.30-6, 30.12.51.20-8, 30.23.21.10-8, 30.12.51.10-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 27.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga: W części nr 1: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej 1 dostawy tablic multimedialnych lub sprzętu podobnego rodzaju (lub z podziałem na części) o łącznej wartości co najmniej 21.000 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w liczbie co najmniej 1 o łącznej wartości co najmniej 21.000 zł brutto, wg załącznika nr 5 do SIWZ z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych dostaw. W części nr.2: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. W części nr 3: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. W części nr 4: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. W części nr 5: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć: -wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - zał. nr 2 do SIWZ -oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru w związku z art. 44 Pzp- zał. nr 3 do SIWZ - dla Części 1: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w liczbie co najmniej 1 o łącznej wartości co najmniej 21.000 zł brutto, wg załącznika nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokument potwierdzający, że dostawa(y) została(y) wykonana(e) należycie. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24. ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - zał. nr 4 do SIWZ W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, ze Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy wykonawca oddzielnie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział) 5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokumenty jak wyżej, wypełnione w języku polskim bądź z tłumaczeniem na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a) zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy dokonanej w trakcie trwania umowy b) zastąpienia przedmiotu umowy innym modelem o nie gorszych parametrach w przypadku wystąpienia sytuacji, gdy pojawi się nowy model, a produkcja obecnego zostanie zaprzestana. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować o zmianie, o której mowa powyżej i uzyskać zgodę Zamawiającego na jej wprowadzenie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.powiat.leborski.samorzady.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.02.2012 godzina 10:45, miejsce: w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt TANDEMEM DO ŚWIETLANEJ PRZYSZŁOŚCI współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki), Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Podziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu: laptopów, oprogramowania systemowego, oprogramowania antywirusowego, projektorów, umocowań do projektorów, tablic multimedialnych z oprogramowaniem podstawowym, akcesoria do tablic multimedialnych, drukarki kolorowej, tonerów do drukarek.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Laptop 64 bit - 3 szt. Laptop - 6 szt Microsoft Office 2010 PL - 9 szt. F-Secure Anti-Virus Client Security - z licencją na okres 1 roku - 9 szt. Projektory - 6 szt Umocowania do projektorów - 6 szt Tablice multimedialne - 6 szt Pióro do obsługi ww. tablicy multimedialnej - 2 szt. Wskaźnik do ww. tablic multimedialnych - 2 szt. Przedłużacz aktywny USB o długości nie mniej niż 5 m - 6 szt. Kabel do projektorów (co najmniej 10 m) - 6 szt. Drukarka kolorowa - 1 szt. Oryginalne tonery do ww. drukarki - kolor żółty - 1 toner o wydajności - nie mniej niż 5.000 stron - kolor czerwony - 1 toner o wydajności - nie mniej niż 5.000 stron - kolor niebieski - 2 tonery o wydajności - nie mniej niż 5.000 stron dla każdej sztuki - kolor czarny - 2 tonery o wydajności - nie mniej niż 5.000 stron dla każdej sztuki.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.31.00-6, 48.90.00.00-7, 38.65.21.20-7, 32.32.20.00-6, 48.90.00.00-7, 30.23.21.10-8, 30.12.51.10-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.02.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu: laminatora i bindownic.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Bindownica - 1 szt. Laminator - 1 szt. Bindownica - 2 szt.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42.99.42.30-1, 30.10.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.02.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu: tablic suchościeralnych w komplecie z półką, gąbką, pisakiem..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Tablice suchościeralne w komplecie z półką, gąbką, pisakiem - 4 szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.54.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.02.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu: kserokopiarki..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Kserokopiarka - 2szt. Tonery do kserokopiarki - 6 szt.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30-6, 30.12.51.20-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.02.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.