Warszawa: USŁUGI WPROWADZANIA I ANALIZY DANYCH DO SYSTEMU POLTAX, CZM,EGAPOLTAX ORAZ USŁUGI BIUROWE W ZAKRESIE ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW EGZEKUCYJNYCH
Numer ogłoszenia: 188041 - 2013; data zamieszczenia: 17.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 354180 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy Warszawa Wola, ul. Powstańców Śląskich 2D, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5336660, 5336904, faks 022 5336786.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI WPROWADZANIA I ANALIZY DANYCH DO SYSTEMU POLTAX, CZM,EGAPOLTAX ORAZ USŁUGI BIUROWE W ZAKRESIE ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW EGZEKUCYJNYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu EGAPOLTAX oraz usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej. Rodzaj formularza: tytuł wykonawczy, zajęcie wierzytelności Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu EGAPOLTAX dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 30.09.2013r. : 6 000 szt. tytułów wykonawczych i ok. 6000 szt. zajęć wierzytelności Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki tytułu wykonawczego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 16.09.2013 - 20.12.2013 uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 544 roboczogodziny w okresie 16.09.2013 -20.12.2013 Usługa archiwizowania obejmuje: Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają. część II- usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu POLTAX- CZM oraz usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej Rodzaj formularza: akt notarialny Szacowana ilość formularzy ,akt notarialny, z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX- CZM dla jednej części zamówienia w okresie 16.09.2013 - 20.12.2013r. :2300szt. Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki aktu notarialnego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 16.09.2013 - 20.12.2013 uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 544 roboczogodziny w okresie 16.09.2013-20.09.2013 Usługa archiwizowania obejmuje: Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wprowadzania aktów notarialnych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają. 2. Usługi czynności wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZM , oraz czynność pomocy biurowej w zakresie archiwizacji dokumentacji ze względu na uwarunkowania techniczne i tajemnice skarbową będą świadczone w godzinach pracy Urzędu t. 8:00-16:00 w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zabezpieczy dla Wykonawcy/ów sprzęt informatyczny wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Wprowadzane dokumenty muszą znajdować się w siedzibie zamawiającego, zabronione będzie przemieszczanie dokumentów udostępnianych wykonawcom oraz udostępnienia oprogramowania, licencji i sprzętu niezbędnego do wykonania usługi (licencje programów) bez zgodny Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje szkoleń z zakresu działania i obsługi programu POLTAX natomiast dopuszcza wsparcie w trakcie wykonywania usługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych 79.13.10.00 - Usługi w zakresie dokumentów 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ewa Sałyga, ul. Światowida 60c/11, 03-144 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5712,00

• Oferta z najniższą ceną: 5712,00 / Oferta z najwyższą ceną: 5712,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agnieszka Trzaska, ul Białostocka 5/3, 03-741 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5603,20

• Oferta z najniższą ceną: 5603,20 / Oferta z najwyższą ceną: 5603,20

• Waluta: PLN.