Cekcyn: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków dzieci, młodzieży i personelu w placówkach oświatowych Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nauczycieli w placówkach oświatowych.
Numer ogłoszenia: 187874 - 2012; data zamieszczenia: 05.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Zespół Oświatowy w Cekcynie , ul. Szkolna 2, 89-511 Cekcyn, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3347560, faks 052 3347580.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.cekcyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków dzieci, młodzieży i personelu w placówkach oświatowych Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nauczycieli w placówkach oświatowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków dzieci, młodzieży i personelu oraz odpowiedzialności cywilnej nauczycieli w następujących placówkach oświatowych: 1) Przedszkole Gminne w Cekcynie, 2) Szkoła Podstawowa w Zielonce, 3) Zespół Szkół w Cekcynie: Szkoła Podstawowa w Cekcynie,Gimnazjum w Cekcynie, 4)Szkoła Podstawowa im. Władysława Broniewskiego w Iwcu 2. W doprowadzeniu do zawarcia umów ubezpieczenia, czynnościach przygotowawczych do zawarcia umów ubezpieczenia oraz zawieraniu i obsłudze ubezpieczeń ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie posiadanego pełnomocnictwa pośredniczy firma Maximus Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu. Wykonawca wynagradza prowizyjnie firmę Maximus Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu według stawek zwyczajowo przyjętych dla firm brokerskich przez cały okres obowiązywania umowy wynikający ze specyfikacji. 3. SPOSÓB PŁATNOŚCI SKŁADKI: Składka płatna jednorazowo do dnia 31.10.2012 r. Składka opłacana jest z prywatnych pieniędzy ubezpieczonych. 4. KLAUZULE DODATKOWE ROZSZERZAJĄCE ZAKRES OCHRONY 1) KLAUZULE OBLIGATORYJNIE WŁĄCZONE DO ZAKRESU UBEZPIECZENIA a) Klauzula funduszu prewencyjnego (odpisu dla szkoły) b) Klauzula ubezpieczenia OC nauczycieli c) Klauzula bezkomisyjnej wypłaty świadczenia d) Klauzula opłaty bankowej/pocztowej 2)KLAUZULE FAKULTATYWNE (podlegające ocenie zgodnie pkt 19 SIWZ) a) Klauzula funduszu prewencyjnego (odpisu dla szkoły, zwiększająca limit) b) Klauzula zwrotu kosztów leczenia c) Klauzula zwrotu kosztów przeszkolenia zawodowego osoby niepełnosprawnej d) Klauzula zwrotu kosztów odbudowy zębów stałych e) Klauzula wypłaty świadczenia z tytułu zgonu w wyniku samobójstwa f) Klauzula wypłaty świadczenia z tytułu zachorowania na sepsę g) Klauzula wypłaty świadczenia z tytułu śmierci w wyniku sepsy h) Klauzula wypłaty świadczenia z tytułu pogryzienia przez psa i) Klauzula wypłaty świadczenia z tytułu ataku padaczki j) Klauzula zadośćuczynienia za ból k) Klauzula włączenia odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki powstałe podczas kierowania bez uprawnień l) Ryczałt za okres czasowej, całkowitej niezdolności do nauki i pracy m) Dieta szpitalna w wysokości 0,2% sumy ubezpieczenia za dzień pobytu w szpitalu, n) Jednorazowe świadczenie w przypadku zgonu dziecka (ubezpieczonego) spowodowane nowotworem złośliwym lub poważne zachorowanie, zdiagnozowanie nowotworu złośliwego u dziecka o) Jednorazowe świadczenie w przypadku zgonu dziecka, ucznia lub studenta w wieku do 25 lat z powodu wrodzonej wady serca - w wysokości 1.000,00 zł. p) Jednorazowe świadczenie w przypadku amputacji kończyny lub części kończyny spowodowanej nowotworem złośliwym u dziecka, ucznia lub studenta w wieku do 25 lat - w wysokości 1.000,00 zł 5. ZAŁOŻENIA DO WSZYSTKICH RODZAJÓW UBEZPIECZEŃ: Zamówienie dotyczy ubezpieczenia NNW dzieci, młodzieży i personelu w placówkach oświatowych w liczbie 891 osób (815 uczniów, 76 personelu) oraz OC nauczycieli w liczbie 81 osób. Zamawiający nie gwarantuje, że wszystkie deklarowane osoby przystąpią do ubezpieczenia, a zawiązanie umowy ubezpieczenia będzie uwarunkowane indywidualną decyzją osób do ubezpieczenia (rodziców dzieci). Jeżeli do ubezpieczenia przystąpi mniej niż 70% przewidywanej liczby dzieci i młodzieży oraz personelu do ubezpieczenia NNW uczniów Wykonawcy przysługuje prawo w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o liczbie osób chętnych przystąpić do danego ubezpieczenia, do odmowy uruchomienia danego ubezpieczenia, nie później jednak niż na 14 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia. Zakres opisany poniżej jest zakresem minimalnym. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego poniżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany poniżej, nie mają zastosowania. W przypadku doubezpieczania, zastosowanie będą miały warunki umowy oraz składki/stawki obowiązujące w umowie o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku wystawiania polis krótkoterminowych składka będzie wyliczana pro rata temporis za każdy dzień rzeczywiście udzielanej ochrony. 6. RYZYKA PODLEGAJĄCE UBEZPIECZENIU UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW DZIECI, MŁODZIEŻY W PLACÓWKACH OŚWIATOWYCH 1) Okres ubezpieczenia: 01.09.2012 - 31.08.2013 r. 2) Roczna składka za jedną osobę: 24 zł - Przedszkole Gminne w Cekcynie Szkoła Podstawowa w Zielonce Zespół Szkół w Cekcynie 28 zł - Zespół Szkół w Cekcynie Szkoła Podstawowa w Iwcu 3) Minimalna liczba uczniów zwolnionych z opłaty składki określona procentowo: 10% 4) Przedmiot ubezpieczenia: następstwa nieszczęśliwych wypadków albo zdarzenia objęte umową, które wydarzyły się w kraju lub za granicą w okresie ubezpieczenia. 5) Czas odpowiedzialności:24 godziny na dobę 6) Forma zawarcia ubezpieczenia:forma bezimienna lub forma imienna jeżeli ubezpieczone są wszystkie osoby z danej grupy tj. wszystkie dzieci/młodzież lub cały personel, wtedy ubezpieczenie zawierane jest w formie bezimiennej i nie wymagana jest lista ubezpieczonych osób jeżeli w jednej z grup (dzieci/młodzież lub personel) nie wszystkie osoby są ubezpieczone, wtedy ubezpieczenie zawierane jest w formie imiennej dla tej grupy lub grup (jeśli taka sytuacja zachodzi dla obu grup); zamawiający zobowiązany jest dostarczyć listę osób objętych lub nie objętych ubezpieczeniem 7) Zakres świadczeń: a) z tytułu śmierci ubezpieczonego w wyniku następstw nieszczęśliwego wypadku (w tym również zawał serca i udar mózgu) w wysokości 100% sumy ubezpieczenia b) z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu (w tym również zawał serca i udar mózgu) ubezpieczenia za każdy 1% trwałego uszczerbku na zdrowiu c) z tytułu śmierci przedstawiciela ustawowego w wyniku nieszczęśliwego wypadku w wysokości 10% sumy ubezpieczenia d) zwrot kosztów przeszkolenia zawodowego osoby niepełnosprawnej w wysokości do 5% sumy ubezpieczenia e) zwrot kosztów nabycia wyrobów medycznych będących przedmiotami ortopedycznymi i środków pomocniczych w wysokości do 25% sumy ubezpieczenia f) zwrot kosztów leczenia poniesionych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w wysokości do 10% sumy ubezpieczenia g) zwrot kosztów odbudowy zębów stałych, koszty leczenia powstałe na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w wysokości do 10% sumy ubezpieczenia 7. Przewidywana liczba ubezpieczonych w poszczególnych placówkach: Przedszkole Gminne w Cekcynie : dzieci, młodzież+ personel do ubezpieczeń-125+2 Liczba nauczycieli do ubezpieczenia OC -7 Szkoła Podstawowa w Zielonce: dzieci, młodzież+ personel do ubezpieczeń-95+16 Liczba nauczycieli do ubezpieczenia OC -16 Zespół Szkół w Cekcynie: dzieci, młodzież+ personel do ubezpieczeń-482+42 Liczba nauczycieli do ubezpieczenia OC -40 Szkoła Podstawowa w Iwcu; dzieci, młodzież+ personel do ubezpieczeń-113+16 Liczba nauczycieli do ubezpieczenia OC -18 8.Zamawiający gwarantuje, że do ubezpieczenia przystąpi na pewno 70%przewidywanej liczby dzieci/młodzieży oraz personelu. 9. Szkodowość w ostatnim roku szkolnym: Przedszkole Gminne w Cekcynie - 2 zdarzenia Szkoła Podstawowa w Zielonce - 2 zdarzenia Zespół Szkół w Cekcynie: - Szkoła Podstawowa w Cekcynie - 4 zdarzenia - Gimnazjum w Cekcynie - 6 zdarzeń Szkoła Podstawowa w Iwcu - 0 zdarzeń 10. Szkodowość została opracowana w oparciu o dane przekazane przez poszczególne jednostki Zamawiającego. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 do SIWZ - Program Ubezpieczenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe 66.51.60.00 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli wykonawca okaże się dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonana metodą spełnia/ nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonana metodą spełnia/ nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonana metodą spełnia/ nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonana metodą spełnia/ nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty 2) Ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia. 3)Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 10
• 2 - Wysokość sumy ubezpieczenia - 60
• 3 - Zaakceptowanie klauzul dodatkowych - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez jednostki Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany liczby osób objętych ubezpieczeniem, zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.cekcyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Zespół Oświatowy w Cekcynie, ul. Szkolna 2, 89- 511 Cekcyn,pokój nr 13, lub pobrać ze strony internetowej www.bip.cekcyn.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.06.2012 godzina 11:15, miejsce: Gminny Zespół Oświatowy w Cekcynie,ul. Szkolna 2,89- 511 Cekcyn, pokój nr 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie