Ruciane-Nida: Organizacja wycieczki samolotowej do Tureckiej Republiki Cypru Północnego
Numer ogłoszenia: 187658 - 2013; data zamieszczenia: 14.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Maskulińskie , ul. Rybacka 1, 12-220 Ruciane-Nida, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4241600, 4241616, faks 087 4241619.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: PGL Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wycieczki samolotowej do Tureckiej Republiki Cypru Północnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Nazwa zamówienia: Organizacja wycieczki samolotowej do Tureckiej Republiki Cypru Północnego. 3.2.Wspólny Słownik Zamówień: Kody CPV 63511000-4 - Organizacja wycieczek, Kody NACE 79.12 Działalność organizatorów turystyki 3.3. Przedmiotem zamówienia jest organizacja ośmiodniowej wycieczki samolotowej do Tureckiej Republiki Cypru Północnego w terminie od 16 do 23 września 2013 r. dla 37 osób, zgodnie z minimalnymi wymaganiami wymienionymi w pkt. 3.4. SIWZ. 3.4.Minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. wylot i przylot na lotnisku Okęcie w Warszawie; 2. wyjazd z Rucianego - Nidy w dniu 16.09.2013 r. na lotnisko Okęcie i powrót do Rucianego - Nidy w dniu 23.09.2013r. - autokarem wyposażonym w sprawne i bezpłatnie udostępnione pasażerom: WC, klimatyzację, barek oraz odtwarzacz DVD z 2 monitorami (z przodu i w środkowej części autokaru); 3. przelot samolotem z lotniska Okęcie w Warszawie do Ercan w Tureckiej Republice Cypru Północnego w dniu 16.09.2013r. i powrót w dniu 23.09.2013r. 4. w Tureckiej Republice Cypru Północnego dojazd z lotniska w Ercan do hotelu i z powrotem na lotnisko klimatyzowanym autokarem; 5. zakwaterowanie: hotel o standardzie minimum 5-gwiazdkowym; 6. lokalizacja hotelu nie dalej niż 40 km od lotniska w Ercan; 7. położenie hotelu bezpośrednio przy piaszczystej plaży, wyłącznie do dyspozycji gości hotelu - ponadto kąpiel powinny również umożliwiać minimum jedno: molo, pomost lub platforma, z których można bezpiecznie wejść do morza; 8. hotel powinien posiadać ogród z lokalną roślinnością; 9. wymagana jest całodobowa opieka polskojęzycznego rezydenta; 10. minimalne wyposażenie hotelu: restauracja główna gdzie będą serwowane główne posiłki, która może pomieścić całą grupę jednocześnie (niezależnie od innych użytkowników), restauracja a la Carte, bankomat (realizujący wypłaty z m.in. Visa i MasterCard), minimum 3 bary - w tym jeden nocny, wypożyczalnia samochodów, przechowalnia bagażu, możliwość korzystania z internetu bezprzewodowego nieodpłatnie na terenie hotelu, akceptowanie w sklepach, wypożyczalniach i wszelkich innych punktach usługowych na terenie hotelu kart kredytowych Visa oraz MasterCard; 11. minimalne wymagania dotyczące pokoi: siedemnaście pokoi dwuosobowych, jeden pokój trzyosobowy, w każdym pokoju indywidualnie sterowana klimatyzacja, łazienka z wanną i prysznicem, umywalką i suszarką do włosów, akcesoria toaletowe (minimum codziennie zmieniane ręczniki, uzupełniane mydło i papier toaletowy), lodówka, telewizor z telewizją satelitarną i programami w języku polskim, balkon lub taras, obsługa pokojowa: sprzątanie pokoju minimum raz dziennie; 12. leżaki oraz parasole dostępne nieodpłatnie przy basenie oraz na plaży; 13. minimalne wymagania dotyczące rozrywki i sportu: basen otwarty na terenie hotelu, basen wewnętrzny kryty z podgrzewaną wodą, tenis stołowy, siatkówka plażowa, piłka wodna, bilard, dart, polskojęzyczna grupa animacyjna (minimum: pokazy tańca regionalnego, siatkówka plażowa, piłka nożna, piłka wodna, rzutki, gimnastyka wodna), wieczorne animacje, dyskoteki; 14. wyżywienie w hotelu minimum Ultra All Inclusive, dostępne nieodpłatnie i bez ograniczeń, tj.: a. śniadanie w formie bufetu: dania zimne i gorące, kawa, herbata, soki owocowe, podane w restauracji głównej oraz późne śniadanie, b. obiad: podany w restauracji głównej, w formie bufetu dań kuchni międzynarodowej, do obiadu podawane napoje bezalkoholowe typu cola, fanta, sprite, tonic, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata oraz piwo i wino; c. kolacja w formie bufetu dań kuchni międzynarodowej podana w restauracji głównej, do kolacji dostępne napoje gazowane typu cola, fanta, sprite, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, piwo oraz wino,; d. w ciągu dnia i wieczorem, minimum w godzinach: 10:00 - 24:00: napoje bezalkoholowe typu cola, fanta, sprite, tonic, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata oraz napoje alkoholowe serwowane przez hotel oraz wybrane napoje alkoholowe dostępne bez ograniczeń; 15. w cenie zamówienia wycieczka do Nikozji, a w niej bezpłatnie (bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, koszty przejazdu, będą obciążały organizatora/Wykonawcę umowy): a. przejazd do Nikozji i z powrotem autokarem posiadającym sprawne i bezpłatnie udostępnione pasażerom: WC oraz klimatyzację; b. zwiedzanie Katedry Świętej Zofii; c. zwiedzanie Starego Miasta; d. zwiedzanie Murów Weneckich; e. posiłek w formie drugiego śniadania podczas wycieczki; 16. ubezpieczenie NNW i KL pokrywa organizator/ Wykonawca; 17. wszelkie koszty związane z realizacją powyższych wymagań ponosi organizator/Wykonawca, dlatego w cenę wycieczki należy wkalkulować w/w wymagania, opłaty lotniskowe, ubezpieczenia, opłaty paliwowe i in. 3.5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.6.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 16.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 9. Wymagania dotyczące wadium. 9.1. Wykonawca składający ofertę wnosi wadium w wysokości 2 000,00 zł. 9.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku spośród następujących form: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy zamawiającego o nr 44 1020 4753 0000 0402 0047 4064, z dopiskiem Wadium - Cypr. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn.zm.) 9.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w terminie do godz. 12:00 w dniu 21.05.2013 r. Decyduje termin wpływu kwoty wadium na rachunek zamawiającego. 9.4.Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 9.5.Nie wniesienie wadium w terminie lub wniesienie w sposób inny niż określony w pkt. 9.2. SIWZ spowoduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24, ust. 2, pkt. 2 ustawy PZP, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4 tej ustawy . 9.6.Jeżeli wadium jest wnoszone w formie pieniężnej, wówczas wraz z ofertą należy złożyć potwierdzenie wniesienia wadium (potwierdzenie dokonania przelewu). 9.7.Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału wraz z ofertą. 9.8.Wykonawca, który wniesie wadium w pieniądzu powinien podać rachunek bankowy na który należy zwrócić wniesione wadium. 9.9.Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 9.10.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 9.15 SIWZ. 9.11.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9.12.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9.13.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 9.10 SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 9.14.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 9.15.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 tej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9.16.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje specjalnych wymagań.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę organizacji wycieczki samolotowej na Cypr o wartości netto minimum 50 000,00 zł. 6.2.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w rozdziale 7 SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje specjalnych wymagań.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje specjalnych wymagań.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca: 1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę łączną nie mniejszą niż 50 000,00 zł; 2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość kwoty odszkodowania jaką gwarantuje ubezpieczyciel łącznie w wysokości co najmniej 50 000,00 zł. 6.2.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w rozdziale 7 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

7.2.5.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP , polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda: 2) dokumentów dotyczących w szczególności: a)zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 7.2.9.Pozostałe dokumenty, które muszą być zawarte w złożonej przez wykonawcę ofercie: 1) wypełniony formularz ofertowy wg załączonego druku - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do SIWZ; 3) w przypadku osób działających w imieniu wykonawcy dokument wskazujący reprezentację wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia prawidłowości umocowania tych osób. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej. 4) dokument stwierdzający dokonanie wpłaty wadium. Potwierdzenie wpłaty w pieniądzu oraz inne dokumenty podlegające zwrotowi (np. gwarancje ubezpieczeniowe) należy wpiąć w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy. Oryginały dokumentów (oprócz przelewów bankowych) należy załączyć do oferty bez trwałego ich spięcia z pozostałymi dokumentami oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_bialystok/nadl_maskulinskie/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nadleśnictwo Maskulińskie z/s w Rucianem-Nidzie, ul. Rybacka 1, 12-220 Ruciane Nida.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.05.2013 godzina 12:00, miejsce: Nadleśnictwo Maskulińskie, ul. Rybacka 1, 12-220 Ruciane-Nida, sekretariat pok. nr 6 (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie