Stalowa Wola: Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli.
Numer ogłoszenia: 18699 - 2013; data zamieszczenia: 05.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 7469 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Stalowej Woli, ul. ks. J. Popiełuszki 16, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 15 643 45 46, faks 15 643 46 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Stalowej Woli mającego siedzibę w następujących budynkach: 1) ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli; 2) Plac Wolności 14 w Nisku; 3) ul. 3-go Maja 32 w Nisku. 2. Pracownicy Wykonawcy: 1) Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni, przedstawi Dyrektorowi SR w Stalowej Woli wykaz pracowników, którzy będą wykonywać usługę, z podaniem ich imienia i nazwiska, zakresu przydzielonych obowiązków; 2) pracownicy Wykonawcy będą musieli być przeszkoleni w zakresie przepisów wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r., o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); 3) Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne); 4) pracownicy, którzy będą myć okna, muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach; 5) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego informowania na piśmie Dyrektora SR w Stalowej Woli, o wszelkich zmianach osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego; 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu. 3. Sprzęt do sprzątania i środki czystości: 1) Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli; 2) Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości; 3) Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni: a) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV, b) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia powierzchni drewnianych, c) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych, d) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (parkiet, płytki gres, wykładziny dywanowe), e) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych, f) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do windy ze stali nierdzewnej. Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta; 4) Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe; 5) Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych; 6) usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 14:30 do 21:00. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli o łącznej powierzchni: 4.437,11 m2, tj.: - codziennie w dni robocze, powierzchnia: 3.615,81 m2; - jeden raz w tygodniu, powierzchnia: 476,10 m2; - jeden raz w miesiącu, powierzchnia: 345,20 m2; 5. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji: 1.017,02 m2, w tym: a) korytarze: 927,52 m2 (płytki gres), b) schody: 89,50 m2 (płytki gres); 2) toalety (ilość wszystkich: 26) o łącznej powierzchni: 136,60 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 28 szt., b) muszle klozetowe: 33 szt., c) pisuary: 7 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 1.834,89 m2, w tym: a) parkiet: 58,80 m2, b) wykładziny dywanowe: 447,70 m2, c) tarkett: 1.328,39 m2; 5) sale rozpraw: 546,20 m2, w tym: a) parkiet na podestach dla sędziów: 90,00 m2, b) płytki gres: 456,20 m2; 6) powierzchnia piwnic ogółem: 902,40 m2 (płytki gres), w tym: a) archiwa: 476,10 m2, b) pomieszczenia techniczne: 345,20 m2, c) pomieszczenia dla zatrzymanych: 81,10 m2; 7) kancelaria tajna: 25,9 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 8) serwerownia: 17,70 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV- szyby zespolone): 683,00 m2; ilość okien: 237 szt. w tym 46 szt. o powierzchni od 0,44 m2 do 1,80 m2; 10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 365 szt.; 11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 37 szt.; łączna powierzchnia drzwi aluminiowych: 275,96 m2; 12) windy (stal nierdzewna): 1 szt. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku o łącznej powierzchni: 985,40 m2, tj.: - codziennie w dni robocze powierzchnia: 985,40 m2. 7. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji w tym: a) korytarze: 181.39 m2 płytki gres, b) korytarze: 32,06 m2 wykładziny dywanowe, c) schody: 63,68 m2 płytki gres i lastryko; 2) toalety (ilość wszystkich: 4) o łącznej powierzchni: 27,73 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 6 szt., b) muszle klozetowe: 7 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 491,29 m2, w tym: a) parkiet: 117,72 m2, b) wykładziny dywanowe: 343,15 m2, c) panele: 30,42 m2; 5) sale rozpraw: 178,47 m2, w tym: a) parkiet: 101,00 m2, b) wykładziny dywanowe: 77,47 m2; 6) pomieszczenia dla zatrzymanych: 5,81 m2; 7) kancelaria tajna: 9,20 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 8) serwerownia: 8,76 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 170,16 m2, ilość okien: 79 szt.; 10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 48 szt.; 11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych wewnętrznych: 1 szt. 8. Przedmiot zamówienia obejmuje także sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku o łącznej powierzchni: 570,08 m2, tj.: - codziennie w dni robocze, powierzchnia: 273,15 m2; - jeden raz w tygodniu (archiwa), powierzchnia: 296,93 m2; 9. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji składające się z korytarzy i schodów: 159,11 m2, (płytki gres); 2) toalety (ilość wszystkich: 2 szt.) o łącznej powierzchni: 32,00 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 7 szt., b) muszle klozetowe: 4 szt., c) pisuary: 1 szt., d) bidety: 1 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 114,03 m2, (wykładziny dywanowe); 5) powierzchnia piwnic ogółem (archiwa): 296,93 m2 (płytki gres); 6) serwerownia: 21,00 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 7) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 40,15 m2, ilość okien: 23 szt.; 8) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 12 szt.; 9) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 3 szt. 10. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, pomieszczeń socjalnych (4 pomieszczenia + 1 aneks), pokojów gościnnych (2 pokoje) oraz toalet: a) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych, b) codzienne mycie podłóg płynami myjąco - pastującymi, c) codzienne czyszczenie biurek i stołów okolicznościowych, d) cotygodniowe przecieranie na wilgotno szaf, regałów, półek wiszących itp. płynem lub pastą antystatyczną, e) cotygodniowe usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, sztucznych roślin i kwiatów, f) comiesięczne mycie grzejników i parapetów, g) comiesięczne odkurzanie mebli tapicerowanych, sztucznych kwiatów, dekoracji ściennych, h) systematyczne usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych, i) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu, j) comiesięczne mycie pozostałych drzwi, k) codzienne czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych (tj. mycie spłuczek, umywalek, muszli klozetowych, pisuarów, luster) środkami: czyszczącymi, odkażającymi usuwającymi kamień i nieprzyjemny zapach, l) codzienne czyszczenie i opróżnianie koszy oraz niszczarek dokumentów wraz z wymianą worków foliowych (zakup worków należy do Wykonawcy), m) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni /szklanych/ wewnątrz budynku tj. drzwi przeszkolonych wewnętrznych, n) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi wejściowych, o) cotygodniowe mycie glazury, oraz ścianek kabinowych, p) comiesięczne usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów i listew ściennych, q) stosowanie środków zapobiegających osadzaniu się kamienia w muszlach klozetowych i pisuarach (zakup środków zapobiegających osadzaniu się kamienia należy do Wykonawcy), r) bieżące uzupełnianie w toaletach białego papieru toaletowego, białych ręczników papierowych typu /Z/ oraz mydła w płynie, które zabezpiecza we własnym zakresie Wykonawca, s) jeden raz na kwartał mycie opraw oświetleniowych, t) sprzątanie pokoi gościnnych odbywać się będzie po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego - zakres sprzątania będzie dodatkowo obejmował zmianę pościeli, u) czyszczenie monitorów komputerowych oraz sprzętu RTV odbywać się będzie w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego; 2) sprzątanie holi , korytarzy, klatek schodowych, windy itp.: a) codzienne zamiatanie podłóg, b) codzienne mycie płynami myjąco-pastującymi, c) cotygodniowe mycie balustrad lub w razie zaistnienia takiej potrzeby d) codzienne, opróżnienie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych, e) codzienne mycie profesjonalnymi środkami wind ze stali nierdzewnej, f) cotygodniowe mycie parapetów oraz wyposażenia (krzesła, stoły, ławy, donice na kwiaty); 3) mycie okien tj., szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myć zarówno od strony wewnętrznej i zewnętrznej) - 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wskazana powierzchnia okien do mycia obejmuje mycie jednostronne, natomiast Wykonawca obowiązany będzie umyć okna dwustronnie. Przy myciu okien w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli - zachodzi konieczność korzystania ze zwyżki, którą wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie; 4) sprzątanie archiwów, serwerowni, kancelarii tajnej będzie się odbywać jeden raz w tygodniu w godzinach pracy sądu w obecności odpowiedzialnych pracowników sądu (dni i godziny zostaną ustalone z Zamawiającym). 11. Wykonawca winien posiadać system zarządzania jakością według normy PN-EN ISO 9001:2008.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CLAR SYSTEM S.A., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 121939,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 113399,68

• Oferta z najniższą ceną: 113399,68 / Oferta z najwyższą ceną: 174966,29

• Waluta: PLN.