Gdańsk: Utrzymanie czystości w siedzibie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz na terenach przyległych do budynku urzędu.
Numer ogłoszenia: 186434 - 2013; data zamieszczenia: 13.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku , ul. Kołobrzeska 43, 80-391 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 69 09 100, faks 58 69 09 101.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.us2.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w siedzibie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz na terenach przyległych do budynku urzędu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres i częstotliwość czynności porządkowych dotyczących utrzymania czystości w budynku urzędu. 1. Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy urzędu): a) odkurzanie wykładzin podłogowych o łącznej powierzchni 244 m2 ; b) mycie posadzek z płytek kamiennych, lastryka, gresu i wykładzin PCV (typu Tarkett, Gerflor) w pomieszczeniach biurowych, sali obsługi interesantów, klatek schodowych, korytarzy, holu oraz schodów o łącznej powierzchni 2 270 m2 ; c) opróżnianie koszy ze śmieci, w tym opróżnianie pojemników niszczarek dokumentów (pomieszczenia biurowe, sala obsługi interesantów, klatki schodowe, korytarze, hol, toalety, pomieszczenia gospodarcze i szatnie) oraz każdorazowa wymiana worków na śmieci i wynoszenie śmieci do pojemników na odpady znajdujących się na zewnątrz budynku; d) wycieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (z wyłączeniem komputerów i urządzeń komputerowych) oraz parapetów właściwymi do tego celu środkami pielęgnacyjnymi (pomieszczenia biurowe); e) mycie urządzeń sanitarnych oraz armatury sanitarnej, glazury, luster w toaletach oraz pomieszczeniach gospodarczych i szatniach środkami czyszcząco-dezynfekującymi, właściwymi do tego celu; f) sprzątanie windy osobowej; g) wycieranie na mokro poręczy i krat zabezpieczających szyby na klatce schodowej. h) mycie szyb i lad przy stanowiskach na sali obsługi interesantów; i) mycie szyb w ściankach działowych na klatce schodowej i holu; j) mycie schodów; k) przecieranie glazury, ścianek działowych i drzwi; l) mycie drzwi wejściowych do budynku urzędu; ł) mycie drzwi i ścian oszklonych w budynku urzędu; m) czyszczenie parapetów i stołów w sali obsługi interesantów. 2. Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu (ostatni czwartek miesiąca lub jeśli dzień ten jest dniem wolnym od pracy - w najbliższy kolejny dzień roboczy): a) ścieranie kurzu z grzejników w pomieszczeniach biurowych; b) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych wraz z klamkami; c) mycie korytarzy w pomieszczeniach piwnicznych. 3. Czynności wykonywane 2 razy w trakcie trwania Umowy (dokładny termin ustalany przez Zamawiającego): a) czyszczenie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach; b) mycie koszy na śmieci środkami myjąco-dezynfekującymi, ogólnodostępnymi; c) doczyszczanie posadzek z płytek kamiennych i gresów przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących; d) mycie okien z PCV i ram okiennych w tym również żaluzji oraz parapetów od strony wewnętrznej jak i zewnętrznej budynku; e) doczyszczanie wykładzin PCV (Tarkett, Gerflof) na korytarzach o powierzchni 190 m2, pokrywając ich powierzchnię środkami zabezpieczającymi na bazie polimerów lub wosków; f) sprzątanie magazynów i pomieszczeń archiwów, tj. mycie podłóg, przecieranie kurzu; g) doczyszczanie wykładzin podłogowych o powierzchni 244 m2 przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. 4. Czynności wykonywane w zależności od potrzeb: a) uzupełnianie kostek WC we wszystkich toaletach; b) bieżąca wymiana odświeżaczy powietrza w aerozolu o pojemności 300 ml oraz żelowych posiadających atest PZH; c) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w 22 papiernicach. Papier powinien być celulozowy (biały), dwuwarstwowy, rolka o średnicy 18,5 - 19 cm, waga rolki ok. 0,60 kg. d) bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie z pompką w ilości 17 sztuk, mydło musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczenia skóry, kolagen i elastynę oraz posiadać atest PZH; e) bieżące uzupełnianie ręczników papierowych do rąk w pojemnikach na ręczniki w ilości 17 sztuk, które powinny być makulaturowe, składane Z, w kolorze zielonym i posiadać atest PZH; f) bieżąca wymiana uszkodzonych dozowników na mydło w płynie z pompką oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki; g) bieżące utrzymanie czystości i porządku w sali obsługi interesantów, na korytarzach i klatce schodowej w godzinach pracy urzędu; h) bieżące utrzymanie stałej czystości urzędowych tablic ogłoszeń wewnątrz budynku; i) zdejmowanie pajęczyn. Zakres i częstotliwość prac porządkowych na terenie przyległym do budynku urzędu. 1. Czynności wykonywane codziennie (w dniach pracy urzędu): a) zamiatanie chodnika i parkingów (przed rozpoczęciem pracy urzędu); b) usuwanie błota, liści, śmieci i innych zanieczyszczeń z całego terenu przyległego do budynku; c) gromadzenie zanieczyszczeń do pojemników na odpady zlokalizowanych na zapleczu urzędu; d) opróżnianie koszy na śmieci zlokalizowanych na zewnątrz budynku; e) utrzymanie w czystości płytek ceramicznych na podcieniu i słupach wokół budynku. 2. Czynności wykonywane w zależności od potrzeb: a) w okresie jesienno-zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych, odśnieżanie i/lub odladzanie chodnika, parkingów i jezdni przy budynku oraz posypywanie piaskiem lub solą należy wykonywać z należytą starannością w celu zapewnienia bezpieczeństwa dla ruchu pieszego, przy czym, w przypadku opadów śniegu, odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem lub solą należy wykonywać również w dni wolne od pracy. Odśnieżanie powinno także odbywać się na bieżąco i winno być zakończone każdego dnia do godz. 7.30 rano. b) w zależności od warunków atmosferycznych, podlewanie trawników w celu zapewnienia należytej dbałości o stan trawnika; c) nawożenie trawników, grabienie liści oraz usuwanie uschniętych gałęzi. Oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i zanieczyszczeń obejmować powinno szczególnie teren bezpośrednio przy budynku urzędu, dojścia i dojazdy do budynku urzędu oraz posypywanie piaskiem z solą. Śnieg i lód należy odgarniać w miejsca nie powodujące zakłóceń w ruchu pieszych lub pojazdów. Piasek użyty do działań podejmowanych w celu ograniczenia śliskości chodnika należy usunąć z chodnika po ustaniu przyczyn jego stosowania. Podczas usuwania śniegu i lodu zakazuje się stosowania środków chemicznych szkodliwych dla środowiska, a także zakazuje się wrzucania śniegu, lodu i błota lub innych zanieczyszczeń z chodnika do pojemników lub worków na odpady komunalne oraz przerzucania na jezdnię..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 77.31.20.00 - Usługi usuwania chwastów 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 3 000,00 (słownie: trzy tysiące złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełenienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzy usługi obejmujące utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku użyteczności publicznej, o powierzchni nie mniejszej niż 3 500 m2.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełenienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełenienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca dołączy do oferty dokument potwierdzający, że jest On ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a obejmującej szkody wyrządzone osobom trzecim oraz w mieniu Zamawiającego na łączną sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą dla tych dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy, dokonanej za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku konieczności zmiany kwot podatku VAT w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności podatkowych, dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.us2.gdansk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gdańsk, ul. Kołobrzeska 43, pokój nr 415, IV piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43, 80-391 Gdańsk, sekretariat - pokój nr 410, IV piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie