Gdańsk: Wykonanie dokumentacji centralnego systemu sterowania rozproszonymi źródłami energii dla Centrum Hewelianum, w ramach zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013
Numer ogłoszenia: 18622 - 2015; data zamieszczenia: 27.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 263957 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji centralnego systemu sterowania rozproszonymi źródłami energii dla Centrum Hewelianum, w ramach zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji centralnego systemu sterowania rozproszonymi źródłami energii dla Centrum Hewelianum, w ramach zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Podstawą dla dokumentacji jest wykonane na potrzeby zadania Studium techniczno-ekonomiczno-środowiskowe, zwane dalej Studium. Przedmiot zamówienia obejmuje zakresem teren Centrum Hewelianum stanowiący kompleks edukacyjno-rekreacyjny położony w centrum miasta Gdańska. Na terenie o powierzchni ok. 21 ha, pełniącym funkcję otwartego parku miejskiego, znajduje się ok. 40 rozproszonych obiektów pomilitarnych (większość z nich powstała w II połowie XIX w.), sukcesywnie adaptowanych dla potrzeb Centrum. W zagospodarowanych do tej pory obiektach wykonano lokalne kotłownie, oparte w dużym stopniu na energii odnawialnej, powstały także trzy instalacje ogniw fotowoltaicznych. Na rozległym terenie parkowym funkcjonuje instalacja oświetleniowa, rozbudowywana o kolejne odcinki, w części zainstalowano lampy ledowe. W pewnym oddaleniu od kompleksu znajduje się Zespół Szpitala Bożego Ciała, obejmujący zabytkowe budynki pełniące obecnie funkcję mieszkalną i planowane do przyszłego włączenia strukturę Centrum Hewelianum. Obecnie w zrewaloryzowanych już obiektach Centrum Hewelianum funkcjonują trzy typy urządzeń wykorzystujących energię odnawialną: -systemy fotowoltaiczne z układami akumulatorów i bez magazynowania, -pompy ciepła systemów powietrze-woda, i solanka-woda, -systemy wentylacyjne nawiewno-wywiewne z odzyskiem ciepła i chłodzeniem pasywnym. Dodatkowo, w jednym obiekcie znajduje się agregat prądotwórczy i kogenerator gazowy. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: A. Dobór systemu zarządzania energią i wykonanie prac projektowych dostosowujących system do indywidualnych warunków i potrzeb Centrum Hewelianum. B.Wykonanie projektów technicznych, budowlanych i wykonawczych, modernizacji istniejących instalacji i urządzeń, niezbędnych w celu zintegrowania ich w system i opomiarowania, a także poprawy parametrów użytkowych. C. Opracowanie zakresu finansowego przedsięwzięcia. D. Wyliczenie efektywności ekonomicznej przedsięwzięcia. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: A)Dobór systemu zarządzania energią i wykonanie prac projektowych dostosowujących istniejący system do indywidualnych warunków i potrzeb Centrum Hewelianum. Etapy realizacji: 1)Przedstawienie Zamawiającemu propozycji rozwiązań systemowych. 2)Analiza potrzeb, wykonana na podstawie Studium oraz przeprowadzonej przez Wykonawcę ankiety. Należy przewidzieć 2-3 spotkania z personelem Zamawiającego. 3)Przedstawienie koncepcji zindywidualizowanych rozwiązań systemowych. 4)Uwzględnienie uwag Zamawiającego i uzyskanie akceptacji rozwiązań. 5)Wykonanie dokumentacji zindywidualizowanego systemu zarządzania energią dla Centrum Hewelianum. Podstawowe wymogi w stosunku do systemu: 1)Zintegrowanie w centrum zarządzania danych z wszystkich obszarów zużycia i produkcji energii na terenie Centrum Hewelianum. 2)Prezentowanie danych pochodzących z różnych systemów pomiarowych w jednolitej, czytelnej formie (jedna aplikacja zarządcza). 3)Dwukierunkowy system komunikacji umożliwiający sterowanie elementami wykonawczymi i zdarzeniami. 4)Możliwość gospodarowania mocą bierną. 5)Możliwość zadawania progów pomiarowych w celu monitorowania zużycia energii w stosunku do mocy zamówionych. 6)Możliwość sterowania urządzeniami w przypadku osiągnięcia progów pomiarowych. 7)Raportowanie on-line i w formie histogramów (z odpowiednią rozdzielczością) co 15 minut. 8)Raporty dotyczące zarządzania energią i wskaźników efektywności, tak w czasie rzeczywistym jak i w przeszłości, z możliwością prognozowania zużycia w przyszłości. 9)Przetwarzanie i archiwizowanie danych, możliwość porównywania odczytów z dowolnie wybranych okresów. 10) Możliwość rozbudowy o kolejne moduły (następne obiekty). Wykonaną dokumentację należy dostarczyć Zamawiającemu w ilości - 3kpl w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD w formacie PDF. B)Wykonanie projektów technicznych, budowlanych i wykonawczych, modernizacji istniejących instalacji i urządzeń, niezbędnych w celu zintegrowania ich w system i opomiarowania oraz optymalizacji. Na podstawie Studium, w oparciu o analizę potrzeb, należy określić urządzenia bądź instalacje wymagające modernizacji. W dalszej kolejności zakres prac obejmuje: 1)Wykonanie i przedstawienie koncepcji koniecznych prac modernizacyjnych. 2)Wykonanie wielobranżowych projektów budowlanych i/lub wykonawczych modernizacji instalacji i urządzeń, dla poszczególnych obiektów. 3) Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. 4)Wykonanie dokumentacji kosztorysowej (przedmiary, kosztorysy inwestorskie, zbiorcze zestawienie kosztów) modernizacji, dla poszczególnych obiektów. Wykonane opracowania należy dostarczyć Zamawiającemu w następującej ilości egzemplarzy: 1) Projekty koncepcyjne - 3 kpl. 2) Wielobranżowe projekty budowlane modernizacji instalacji - 6 kpl. 3) Wielobranżowe projekty wykonawcze modernizacji urządzeń - 6 kpl. 4) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - 3 kpl. 5) Dokumentacja kosztorysowa - 3 kpl. Wykonaną dokumentację projektowo-kosztorysową należy dostarczyć Zamawiającemu oprócz wersji papierowej także w wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD w formacie PDF oraz DWG, a w przypadku przedmiarów i kosztorysów inwestorskich - w formacie Exel lub Word. C) Opracowanie zakresu finansowego przedsięwzięcia. Należy przedstawić zakres finansowy przedsięwzięcia podzielony na etapy realizacji projektu systemu zarządzania energią. Zakres winien obejmować: 1)Etap modernizacji instalacji i urządzeń - koszty robót budowlanych, koszty wymiany bądź rozbudowy urządzeń (usługi), koszty nadzoru inwestorskiego. 2)Etap wdrożenia systemu - koszty zakupu, dostosowania i wdrożenia systemu zarządzania energią, w tym koszty zakupu koniecznych licencji 3)Etap eksploatacji systemu - zestawienie kosztów utrzymania systemu, kosztów osobowych i pozostałych (opłaty, koncesje, modernizacja oprogramowania itp.) D) Wyliczenie efektywności ekonomicznej przedsięwzięcia Należy wyliczyć efektywność ekonomiczną przedsięwzięcia w oparciu o metodę analizy kosztów i korzyści oraz oszacować okresy zwrotu nakładów inwestycyjnych wdrożenia systemu. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany do: 1)Uzgadniania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań. 2)Przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych dokumentacji, bez dodatkowego wynagrodzenia. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne, pozostają własnością projektantów - autorów dokumentacji projektowych. 3)Przekazania Zamawiającemu prawidłowo wykonanych, kompletnych opracowań, w formie papierowej oraz w formie elektronicznej, w ilościach określonych w OPZ. 4)Zachowania poufności w zakresie danych udostępnionych przez Zamawiającego. 5)Udzielania odpowiedzi w formie pisemnej i elektronicznej na pytania do przetargów na dostawę oprogramowania i wykonanie prac (w zakresie wykonywanych dokumentacji). Pozostałe informacje: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Załącznikiem do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia jest Wyciąg ze Studium wykonalności stanowiący załącznik do SIWZ jako jego integralną część.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.00.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71.31.42.00 - Usługi zarządzania energią 71.62.00.00 - Usługi analizy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Energy Management Systems Sp. z o.o., Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 135750,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 111930,00

• Oferta z najniższą ceną: 111930,00 / Oferta z najwyższą ceną: 246000,00

• Waluta: PLN.