Olsztyn: Świadczenie usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na konta rachunków oszczędnościowo-rozliczeniowych (ROR) oraz usługi związanej z prowadzeniem rachunku bankowego obsługującego Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej
Numer ogłoszenia: 186152 - 2014; data zamieszczenia: 03.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 143764 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie, ul. Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5349771, faks 089 523 67 59.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na konta rachunków oszczędnościowo-rozliczeniowych (ROR) oraz usługi związanej z prowadzeniem rachunku bankowego obsługującego Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia części 1 - jest usługa związana z przekazywaniem świadczeń emerytalno-rentowych oraz świadczeń krótkoterminowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych do banków mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej 1) szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi 19.150 szt. co przez okres 36 miesięcy wykonania zamówienia daje łączną liczbę szacunkową przelewów wynoszącą 689.400 szt. 2) Wspólny Słownik Zamówień CPV 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe usługi pośrednictwa finansowego 3) Realizacja zamówienia będzie polegała na świadczeniu usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników miesięcznych i jednorazowych (10 i 25 dnia każdego miesiąca oraz na bieżąco w zależności od potrzeb) oraz świadczeń krótkoterminowych (08, 18, 28 dnia każdego miesiąca oraz na bieżąco w zależności od potrzeb) na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych do banków mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 4) Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń na wskazany rachunek Wykonawcy oraz należną opłatę najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń emerytalno-rentowych w terminie 10 i 25, a w przypadku świadczeń jednorazowych i krótkoterminowych (na bieżąco w zależności od potrzeb). W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku u Wykonawcy. 5) Wykonawca przekaże powyższe środki na konta indywidualne świadczeniobiorców w tym samym dniu po ich przyjęciu w systemie ELIKSIR lub równoważnym. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi (home banking lub równoważnego) w ramach, którego Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaszyfrowanych plików zawierających elektroniczne przelewy w formacie VIDEOTEL. 7) Wykonawca zapewni, aby autoryzacja i wysyłka zleceń odbywała się przy użyciu podpisu elektronicznego, który powinien być udostępniony przez Wykonawcę i na jego koszt. Przez podpis elektroniczny Zamawiający rozumie kartę mikroprocesową z wgranym certyfikatem. 8) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na okres realizacji zamówienia bezpłatnie dostarczył i zainstalował na wskazanym serwerze terminalowym z systemem operacyjnym Windows Serwer 2008 R2 64 bit usługi terminalowe w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych w wersji sieciowej zwane dalej systemem. Pracownicy będą korzystać z aplikacji bankowej na terminalach wyposażonych w czytniki kart mikroprocesowych. Zamawiający korzysta z przeglądarki IE 8, bez możliwości aktualizacji wzwyż, to samo dotyczy aplikacji Java 6 upd. 26. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę w obecności informatyka Zamawiającego. 9) Wykonawca wdroży system niezwłocznie po podpisaniu umowy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych. 10) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzgodnień w zakresie szczegółowego sposobu realizacji świadczenia przez Wykonawcę usługi bankowości elektronicznej w formie porozumienia, które stanowić będzie załącznik do umowy. Treść porozumienia nie może naruszać postanowień SIWZ, umowy i oferty. 11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przejęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na rachunek bankowy. 12) W przypadku pisemnego lub telefonicznego (potwierdzonego faksem lub e-mailem) polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez Zamawiającego przed ostateczną realizacją przekazania świadczenia przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie przekazywał tego świadczenia i zwróci środki pieniężne na rachunek Zamawiającego. 13) Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku ROR przez świadczeniobiorcę lub inne przyczyny), zostaną przekazane na konto bankowe Zamawiającego nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu. Wykonawca będzie zobowiązany do zamieszczenia w treści zwrotu następujących informacji nazwisko i imię osoby uprawnionej, ad-res, nr świadczenia, kwota, przyczyna zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat. 14) Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanym przekazaniu świadczeń, jak i nieodpłatnego załatwiania reklamacji dotyczących przekazywania świadczeń nie później niż w ciągu dwóch godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia. 15) Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia. 16) W razie wypłacenia osobie nieuprawnionej, nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca pokrywa szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w pełnej wysokości. 2. Przedmiotem zamówienia części 2 - jest usługa związana z prowadzeniem rachunku bankowego obsługującego Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej. 1) szacunkowa miesięczna kwota wpływów wynosi 2.700.000,00 PLN, 2) szacunkowa miesięczna ilość przelewów wynosi 74 szt., 3) przeciętny stan środków na rachunku wynosi 15.000,00 PLN, 4) Wspólny Słownik Zamówień CPV 66.11.00.00-4 usługi bankowe. 5) Realizacja usługi będzie polegała na otwarciu i prowadzeniu na rzecz Zamawiającego rachunku bankowego Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz przechowywaniu jego środków pieniężnych i prowadzeniu rozliczeń pieniężnych w złotych polskich na jego zlecenie za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej. 6) Z rachunku Funduszu Składkowego dokonywane będą wypłaty zasiłków chorobowych, macierzyńskich, zasiłków z tytułu urodzenia dziecka, jednorazowych odszkodowań powypadkowych oraz inne wypłaty. 7) Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej Wykonawca umożliwi Zleceniodawcy: 7.1) uzyskiwanie następujących informacji o rachunku bankowym Funduszu Składkowego: a) wyciągów bankowych z uwzględnieniem salda na początek i koniec dnia operacyjnego, b) informacji o zrealizowanych w ciągu dnia operacji, 7.2) dokonywanie następujących operacji na rachunku bankowym Funduszu Składkowego: a) bieżąca realizacja złożonych dyspozycji w złotych polskich (w dniu złożenia dyspozycji), b) realizacja złożonych dyspozycji z bieżących wpływów (do wysokości aktualnego salda na rachunku). 8)Dokumenty na wyciągach bankowych muszą zawierać wszystkie dane wynikające z dowodu wpłaty, które umożliwią identyfikację przeprowadzonych rozliczeń. 9) Wykonawca powinien posiadać swoja siedzibę, oddział lub punkt gwarantujący wykonywanie czynności związanych z obsługą rachunku bankowego w Olsztynie, czynny w dni robocze co najmniej od godz. 9.00 do godz. 16.00. 10) Rozwiązanie problemów wynikających z użytkowania systemu bankowości elektronicznej powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia (z wyłączeniem sytuacji zawinionych przez KRUS lub spowodowanych działaniem siły wyższej). 11) W przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub łączy internetowych Wykonawca umożliwi przekazywanie danych dotyczących realizacji obrotu bezgotówkowego na nośniku magnetycznym lub w formie papierowej bez dodatkowych opłat. 12) Niezrealizowane przez Wykonawcę przelewy powinny wskazywać przyczynę odmowy realizacji. 13) System bankowości elektronicznej powinien weryfikować poprawność numerów rachunków bankowych. 14) Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż na 3 dni robocze przed wejściem w życie umowy, do przekazania Zamawiającemu wersji instalacyjnej bankowości elektronicznej, instrukcji obsługi wyżej wymienionego oprogramowania w siedzibie Zamawiającego oraz nieodpłatnego przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania bankowości elektronicznej. Przeszkolenie powinno obejmować: wprowadzenie przelewów, kasowanie przelewów, podpisywanie przelewów, funkcję przesyłania przelewów do realizacji, przeglądanie stanu realizacji przelewów, wydruki przelewów i zestawień, obsługę historii rachunku bankowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Polskiej Spółdzielczości S.A. Oddział Regionalny w Olsztynie, Al. M. J. Piłsudskiego 32, 10-578 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3060,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,01

• Oferta z najniższą ceną: 0,01 / Oferta z najwyższą ceną: 8928,00

• Waluta: PLN.