Suchożebry: Przeprowadzenie zajęć wyrównujących szanse edukacyjne i rozwijających zdolności uczniów w ramach projektu Doświadczam, przeżywam, poznaję
Numer ogłoszenia: 185867 - 2012; data zamieszczenia: 28.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Suchożebry , ul. Aleksandry Ogińskiej 11, 08-125 Suchożebry, woj. mazowieckie, tel. 0-25 63 145 15, faks 0-25 63 145 15.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie zajęć wyrównujących szanse edukacyjne i rozwijających zdolności uczniów w ramach projektu Doświadczam, przeżywam, poznaję.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1. Przedmiotem postępowania jest usługa pn: Przeprowadzenie zajęć wyrównujących szanse edukacyjne i rozwijających zdolności uczniów w ramach projektu Doświadczam, przeżywam, poznaję, w tym: Część I - Realizacja zajęć koła informatycznego w Szkole Podstawowej w Krynicy. Część II - Realizacja zajęć koła języka angielskiego w Szkole Podstawowej w Suchożebrach. Część III - Realizacja zajęć koła sportowego w Szkole Podstawowej w Suchożebrach. Część IV - Realizacja zajęć grupowych i indywidualnych z psychologiem w SP w Krynicy i SP w Krześlinie. Część V - Opieka nad uczniami Szkoły Podstawowej w Suchożebrach w czasie wyjazdu na pływalnię. Część VI - Opieka nad uczniami Szkoły Podstawowej w Suchożebrach w czasie wyjazdu na pływalnię. 3.2. Zajęcia będą odbywać się w trzech szkołach podstawowych: w Krynicy, w Krześlinie i w Suchożebrach w okresie od 01.09.2012r. do 31.12.2013r, w tym: 3.2.1.W Szkole Podstawowej w Krynicy, wszystkie zadania tj. część I oraz IV (w części dotyczącej SP w Krynicy), w okresie od 01.09.2012r. do 31.12.2013 zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. 3.2.2.W Szkole Podstawowej w Krześlinie część IV (w części dotyczącej SP w Krześlinie), w okresie od 01.01.2013 do 31.12.2013r. zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. 3.2.3. W Szkole Podstawowej w Suchożebrach wszystkie zadania tj. części II,III, V, VI w okresie od 01.09.2012r. do 31.12.2013 zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. 3.3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć. Następujące części będą odbywać się w tym samym czasie: części I i III oraz V i VI. W przypadku pozostałych części istnieje możliwość, że niektóre z nich będą realizowane w tym samym czasie, w związku z czym do realizacji każdej części powinna być wskazana inna osoba. Jedna do każdej części. Wykonawcy będą zobowiązani bezwzględnie dostosować się do ustalonego przez dyrektorów poszczególnych szkół tygodniowych rozkładów zajęć. 3.4. 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) świadczenie usługi objętej niniejszym zamówieniem; 2) zapoznanie się dostępną w szkole dokumentacją dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (dotyczy CZ. IV); 3) opracowanie programu autorskiego, (program winien zawierać: cel ogólny i cele szczegółowe zajęć, formy realizacji, sposoby realizacji celów, oczekiwane efekty, sposób ewaluacji efektów, tematy kolejnych zajęć, wykorzystane środki dydaktyczne) oraz przedłożenie go koordynatorowi szkolnemu nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. Program powinien być dostosowany do poziomu rozwoju uczniów, powinien uwzględniać podstawę programową realizowanego przedmiotu lub cyklu kształcenia. Opracowanie programu nie dotyczy części V-VI, tj. opieki nad dziećmi w czasie wyjazdu na pływalnię; 4) maksymalne i efektywne wykorzystanie czasu przeznaczonego na realizację zajęć; 5) współpraca ze szkolnym koordynatorem projektu przy opracowywaniu szczegółowego harmonogramu prowadzenia zajęć; 6) uzgadnianie z koordynatorem szkolnym wszelkich zmian harmonogramu wynikających z zaistnienia ważnych powodów; 7) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zajęć (tj. wypełnianie dziennika zajęć, miesięcznych kart czasu pracy do 3-go dnia następnego miesiąca, sporządzanie w okresach rozliczeniowych (zgodnie z harmonogramem sporządzanych wniosków o płatność) sprawozdania w wersji papierowej i elektronicznej i dostarczanie do szkolnego koordynatora projektu; 8) bezwzględne dostosowanie się do ustalonego przez dyrektorów szkół planów zajęć lekcyjnych; 9) wykorzystywanie w realizacji zajęć aktywizujących metod nauczania, motywujących uczniów do czynnego udziału w zajęciach; 10) gromadzenie wytworów prac uczestników zajęć 11) należyta troska o powierzony sprzęt i pomoce dydaktyczne; 12) pomoc uczniom w czynnościach samoobsługowych (np. suszenie włosów, przebieranie) w czasie pobytu na pływalni - dotyczy części V-VI; 13) opieka nad uczniami od momentu odebrania ich od przewoźnika do czasu rozpoczęcia zajęć, opieka nad nimi w trakcie obiadu oraz odprowadzenie uczniów do środka transportu po zajęciach - dotyczy części I i III 14) opieka nad uczniami w czasie wyjazdów do kina, teatru i muzeum. Przewiduje się maksymalnie dwukrotne sprawowanie opieki nad uczniami w czasie wyjazdów do kina, teatru i muzeum przez wykonawcę części I i III. 15) uczestnictwo i pomoc w organizacji podsumowania zajęć; 16) wykonywanie innych poleceń szkolnego koordynatora projektu związanych z realizacją zadania. 3.4.2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć 3.4.3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, na ustalonych niniejszą umową warunkach oraz stosownie do wymagań wynikających ze współfinansowania projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013r. 3.4.4. Wykonawca po zakończeniu realizacji zadania skompletuje dokumentację i przekaże ją właściwemu szkolnemu koordynatorowi projektu. 3.5. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań. 3.6. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia zajęć: - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.U. z 2009r. nr 50, poz. 400) lub - zgodnych z ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r. Nr 63, poz. 394). 3.7. W przypadku wystąpienia sprzeczności w dokumentach tworzących SIWZ, wiążącą decyzję w tych sprawach podejmuje Zamawiający..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta Wykonawcy będzie zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (zał. 1), b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VII niniejszej Specyfikacji. c) zaparafowany przez Wykonawcę egzemplarz Załącznika nr 4a lub/i do Załącznika nr 4b SIWZ pn. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego- stosownie do zadania/ zadań na które Wykonawca składa ofertę. d) pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, (jeśli dotyczy); e) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę f) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający z zastrzeżeniem p. 2. dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przedłużyć termin realizacji zamówienia. Okolicznościami takimi będą: niesprzyjające warunki atmosferyczne, siła wyższa, awarie, katastrofy, akty wandalizmu, b) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany wynikły w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach: - zawieszenie wykonywania usług przez Zamawiającego d) zmiany postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany dotyczące wydłużenia terminu realizacji zamówienia (wykonania umowy), będą możliwe jedynie w przypadku gdy Zamawiający uzyska zgodę Instytucji Wdrażającej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 na wydłużenie terminu realizacji projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.suchozebry.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Suchożebry ul. A. Ogińskiej 11, 08-125 Suchożebry Cena 30,00zł + koszt przesyłki za pobraniem (jeśli dotyczy)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.09.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Suchożebry ul. A. Ogińskiej 11, 08-125 Suchożebry Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013r Priorytet. IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I - Realizacja zajęć koła informatycznego w Szkole Podstawowej w Krynicy..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zajęcia będą obejmować uczniów z kl. IV-VI, odbywać się będą cyklicznie, raz w miesiącu, w sobotę przez 2 godziny, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. Łącznie godzin lekcyjnych ( godzina lekcyjna = 45 minut) - 28 godzin.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II - Realizacja zajęć koła języka angielskiego w Szkole Podstawowej w Suchożebrach..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zajęcia będą obejmować uczniów z kl. IV-VI, odbywać się będą cyklicznie, w wymiarze 6 godzin w miesiącu, przeciętnie 1-2 godz./ tyg., od poniedziałku do piątku, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. Łącznie godzin lekcyjnych ( godzina lekcyjna = 45 minut) - 84 godziny.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III - Realizacja zajęć koła sportowego w Szkole Podstawowej w Suchożebrach..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zajęcia będą obejmować uczniów z kl. IV-VI, odbywać się będą cyklicznie, raz w miesiącu, w sobotę przez 2 godziny, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. Łącznie godzin lekcyjnych ( godzina lekcyjna = 45 minut) - 28 godzin.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Część IV - Realizacja zajęć grupowych i indywidualnych z psychologiem w SP w Krynicy i SP w Krześlinie..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zajęcia będą obejmować uczniów kl. IV-VI. Harmonogram zajęć z psychologiem będzie dostosowany do tygodniowego rozkładu zajęć lekcyjnych w poszczególnych szkołach. Zajęcia z psychologiem odbywać się będą po lekcjach, od poniedziałku do piątku, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. W SP w Krynicy zajęcia odbywać się będą 2 razy w miesiącu po 2 godziny. Łączna liczba godzin zajęć z psychologiem ( godzina specjalistyczna = 60 minut) - 56 godzin. W SP w Krześlinie zajęcia odbywać się będą 2 razy w miesiącu po 2 godziny. Łączna liczba godzin zajęć z psychologiem ( godzina specjalistyczna = 60 minut) - 40 godzin. Łącznie w dwóch szkołach 96 godz. ( godzina specjalistyczna = 60 minut). Zajęcia w SP w Krynicy rozpoczną się 01.09.2012r., natomiast w SP w Krześlinie rozpoczną się 01.01.2013r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Część V - Opieka nad uczniami Szkoły Podstawowej w Suchożebrach w czasie wyjazdu na pływalnię..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wyjazdy będą obejmować grupę uczniów z kl. IV-VI, odbywać się będą cyklicznie, w sobotę, 1 raz w miesiącu przez 3 godziny, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. Łącznie godzin opieki dla grupy ( godzina zajęć opiekuńczych = 60 minut) - 42 godziny..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Część VI - Opieka nad uczniami Szkoły Podstawowej w Suchożebrach w czasie wyjazdu na pływalnię..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wyjazdy będą obejmować grupę uczniów z kl. IV-VI, odbywać się będą cyklicznie, w sobotę, 1 raz w miesiącu przez 3 godziny, zgodnie z organizacją roku szkolnego, z wyłączeniem ferii zimowych i wakacji letnich. Łącznie godzin opieki dla grupy ( godzina zajęć opiekuńczych = 60 minut) - 42 godziny..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.