Warszawa: Usługa dystrybucji energii elektrycznej w terminie od 1 lipca 2014 r. do 31 grudnia 2015 r. do budynku położonego w Warszawie przy ul. Królewskiej 27, stanowiącego siedzibę Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji
Numer ogłoszenia: 185708 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. + 48 22 245 57 31, faks + 48 22 892 04 76.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa dystrybucji energii elektrycznej w terminie od 1 lipca 2014 r. do 31 grudnia 2015 r. do budynku położonego w Warszawie przy ul. Królewskiej 27, stanowiącego siedzibę Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa dystrybucji energii elektrycznej w terminie od 1 lipca 2014 r. do 31 grudnia 2015 r. do budynku położonego w Warszawie przy ul. Królewskiej 27, stanowiącego siedzibę Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.30.00.00 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 65.30.00.00 - Przesył energii elektrycznej i podobne usługi 65.31.00.00 - Przesył energii elektrycznej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• RWE Stoen Operator Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Piękna 46, 00-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 365853,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 365853,66

• Oferta z najniższą ceną: 365853,66 / Oferta z najwyższą ceną: 365853,66

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Jedynym dystrybutorem energii elektrycznej na terenie Miasta Stołecznego Warszawy jest RWE Stoen Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Potrzebę udzielenia przedmiotowego zamówienia uzasadniam koniecznością zapewnienia ciągłej dostawy energii elektrycznej do budynku stanowiącego siedzibę Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. Dodatkowo umowa na usługę dystrybucji jest niezbędna do prawidłowej realizacji Umowy nr 2013/5/MAiC z dnia 28 października 2013 r., przedmiotem której jest dostawa energii elektrycznej, zawartej w wyniku zamówienia centralnego przeprowadzonego przez Centrum Usług Wspólnych. Wszczęcie przedmiotowego postępowania wynika z konieczności zwiększenia kwoty przeznaczonej do wydatkowania na usługę dystrybucji. Przewiduje się, iż aktualnie obowiązująca umowa na dystrybucję energii elektrycznej nr ND-D/861/2013 z dnia 13 grudnia 2013 r. oraz środki zabezpieczone na jej realizację mogą ulec wyczerpaniu po uregulowaniu faktur za miesiąc czerwiec 2014 r. Wzrost kosztów dystrybucji, wynika z generowania dużych ilości tzw. energii biernej wykrywanej przez nowe układy pomiarowe oraz braku jej kompensacji. W roku 2013 stwierdzono, iż przyłącza elektryczne w budynku przy ul. Królewskiej 27 przy aktualnym poborze mocy ulegają przegrzaniu i narażone są na trwałe uszkodzenie. W związku z powyższym przystąpiono do przebudowy istniejących przyłączy i układów pomiarowych. Warunkiem poprawnego wykonania prac była zmiana mocy na poszczególnych przyłączach realizowana na podstawie nowych warunków przyłączeniowych wydanych przez zakład energetyczny. Opisane prace uzupełnione o wymianę układów pomiarowych oraz przekładników elektrycznych przez zakład energetyczny zostały zakończone pod koniec września 2013 r. Fakt generowania energii biernej został uwidoczniony dopiero na przełomie 2013 - 2014 roku już po zawarciu obecnej umowy dystrybucyjnej. Opłaty wynikające z tego tytułu można było obiektywnie ocenić dopiero po uzyskaniu faktur za dystrybucję energii elektrycznej za styczeń i luty 2014 r. Roboty budowlane zmierzające do przebudowy przyłączy elektrycznych z zastosowaniem technologii uwzględniającej kompensację energii biernej są uwzględnione w projekcie budowlanym dot. zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa budynku położonego w Warszawie przy ul. Królewskiej 27, którego rozpoczęcie planowane jest jeszcze w 2014 r. Wskazanego zjawiska generowania energii biernej nie można było przewidzieć na etapie szacowania wartości zamówienia w przedmiocie aktualnie obowiązującej umowy na dystrybucję energii elektrycznej. Efekt ten nie był wykrywany przez stare urządzenia pomiarowe oraz nie był uwidoczniony w obecnym zakresie na dotychczasowych dokumentach rozliczeniowych w związku z obowiązującą do dnia 31 grudnia 2013 r. umową kompleksową na dostawę i dystrybucję energii elektrycznej.