Lublin: Usługa ochrony osób i mienia budynku i terenu przyległego do budynku, świadczone na rzecz Prokuratury Okręgowej w Lublinie.
Numer ogłoszenia: 184862 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Lublinie, ul. Okopowa 2A, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5288181, faks 081 534 97 06.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony osób i mienia budynku i terenu przyległego do budynku, świadczone na rzecz Prokuratury Okręgowej w Lublinie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) usługi ochrony osób i mienia budynku i terenu przyległego do budynku, świadczone na rzecz Prokuratury Okręgowej w Lublinie z siedzibą przy ul. Okopowej 2a w Lublinie, realizowane w formie bezpośredniej stałej (całodobowej) ochrony fizycznej i stałego dozoru sygnałów alarmowych; 2) stałej usługi dozoru terenu przylegającego do budynku realizowanej poprzez: a) bieżące nadzorowanie ruchu pojazdów uprawnionych do parkowania na parkingu służbowym oraz na terenie przylegającym do budynku; b) wykonywanie na terenie parkingu służbowego i wokół budynku czynności dozorczych polegających na odśnieżaniu, likwidacji gołoledzi, utrzymaniu czystości i porządku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ochrona Osób i Mienia PATRON, ul Inżynierska 8, 20-484 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12660,39 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13597,65

• Oferta z najniższą ceną: 13597,65 / Oferta z najwyższą ceną: 13597,65

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art.67 ust.1 pkt 3) ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, gdy ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zmawiającego, której nie mógł on wcześniej przewidzieć wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować określonych terminów dla innych trybów udzielenia zamówienia. Możliwość skorzystania z trybu z wolnej ręki wymaga łącznego spełnienia wskazanych warunków. 1. Wystąpienie wyjątkowych okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć i które nie wynika z przyczyn zależnych od Zamawiającego. Na etapie zawierania umowy brak było podstaw do twierdzenia ,że firma wykonujaca usługę ochrony osób i mienia uchybi jej postanowieniom. Zaistniała sytuacja, że Wykonawca nie wywiązuje się z realizacji przedmiotu umowy nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lecz jest wynikiem nienależytego wykonywania umowy i wadliwej organizacji pracy firmy ochroniarskiej co doprowadziło do sytuacji w której mogłyby być naruszone interesy Prokuratury. 2. Konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia. Zamawiający zmuszony był udzielić zamówienia bez zbędnej zwłoki, a samo zamówienie winno być zrealizowane natychmiastowo co oznacza konieczność jego realizacji szybciej niż pilne, czyli właściwie z dnia na dzień. Konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia podyktowana została koniecznością uniknięcia negatywnych konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań. Nie ulega wątpliwości , że zagrożenie związane z możliwością poniesienia strat materialnych przez Zamawiającego, wynikające z braku ochrony osób i mienia Prokuratury, stanowi przesłankę konieczną natychmiastowego wykonania zamówienia. 3. Brak możliwości dochowania terminów przewidzianych dla innych trybów. Każdy z trybów przewidzianych w ustawie Pzp wiąże się z określonymi prawami i obowiązkami po stronie Zamawiającego i Wykonawcy. Oczywistym zatem jest, iż z uwagi na okoliczności natychmiastowego wykonania zamówienia świadczenie usług ochrony osób i mienia nie istnieje możliwość udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybach podstawowych. Zgodnie z art. 5 ust.1 pkt 3 Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować poniesieniem straty w mieniu publicznym.