Krzymów: Dowóz uczniów do Szkół na terenie Gminy Krzymów oraz okazjonalne przewozy dla potrzeb sportowych i kulturalnych
Numer ogłoszenia: 184795 - 2014; data zamieszczenia: 28.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Krzymów , ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów, woj. wielkopolskie, tel. 063 2413280, faks 063 2413091.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krzymow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dowóz uczniów do Szkół na terenie Gminy Krzymów oraz okazjonalne przewozy dla potrzeb sportowych i kulturalnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dowóz i odwóz uczniów do Szkół na terenie Gminy Krzymów w roku szkolnym 2014/2015 oraz okazjonalne przewozy dla potrzeb sportowych i kulturalnych. CZĘŚĆ I: zamówienie obejmuje dowozy i odwozy dzieci do Szkół na terenie Gminy Krzymów w okresie od dnia zawarcia umowy do 26.06.2015 roku, na następujących trasach: - Pierwsza trasa - Przywozy Zalesie, Szczepidło, Brzeźno (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 730 Ilość uczniów: 35 Potażniki, Ignacew, Depaula, Smólnik, Kałek, Paprotnia (ul. Kupiecka), Paprotnia (ul. Chabrowa), Paprotnia (Szkoła), Paprotnia (Remiza), Krzymów (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 750 Ilość uczniów: 29 Długość trasy: 19,6 km. Rożek Krzymowski, Rożek (Kapliczka), Borowo (Sklep), Gozdek I/Zjazd na Nowe Paprockie Holendry, Nowe Paprockie Holendry, Paprotnia (ul. Cytrynowa), Krzymów (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 845 Ilość uczniów: 9 Długość trasy: 7,3 km. - Druga trasa - Przywozy Brzezińskie Holendry, Brzeźno (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 730 Ilość uczniów: 37 Brzezińskie Holendry, Rożek Krzymowski, Borowo, Gozdek I/ Zjazd na Nowe Paprockie Holendry, Gozdek II, Nowe Paprockie Holendry, Paprotnia (ul. Kremowa), Krzymów (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 750 Ilość uczniów: 35 Długość całej trasy 12,1 km - Pierwsza trasa - Odwozy Brzeźno (Zespół Szkół), Zalesie, Szczepidło Ilość uczniów: 35 Brzeźno (Zespół Szkół), Brzezińskie Holendry Ilość uczniów: 37 Długość całej trasy 9,9 km - Druga trasa - Odwozy Krzymów (Zespół Szkół), Paprotnia (ul. Kremowa), Nowe Paprockie Holendry, Gozdek II, Gozdek I, Borowo, Rożek Krzymowski, Brzezińskie Holendry Ilość uczniów: 35 Długość trasy: 8,5 km. Krzymów (Zespół Szkół), Paprotnia (Remiza), Paprotnia (Szkoła), Paprotnia (ul. Chabrowa), Paprotnia (ul. Kupiecka), Kałek, Smólnik, Depaula, Ignacew, Potażniki Ilość uczniów: 29 Długość trasy: 11,3 km. Krzymów (Zespół Szkół), Paprotnia (ul. Cytrynowa), Nowe Paprockie Holendry, Gozdek I, Borowo (Sklep), Rożek (Kapliczka), Rożek Krzymowski Ilość uczniów: 9 Długość trasy 8,00 km Osoby sprawujące opiekę nad uczniami w czasie dowozu i odwozu na trasie 2 zatrudnia Zamawiający. Osoby sprawujące opiekę nad uczniami w czasie dowozu i odwozu na trasie 1 zapewnia Wykonawca. Godziny odwozów na pierwszej i drugiej trasie ustalone zostaną po zatwierdzeniu przez szkoły planów lekcji. Dojazd do miejsca rozpoczęcia przewozów i zjazd po zakończeniu dowozów i do miejsca garażowania nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego. Uwaga!!! Ważne - w ofercie przetargowej należy podać cenę netto i brutto za 1 dzień przewozu oraz łącznie za okres od dnia zawarcia umowy do 26.06.2015 roku. tj. około 180 dni. Cena nie może ulec zmianie przez cały okres usługi. CZĘŚĆ II: opis przedmiotu zamówienia do przewozów okazjonalnych: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi okazjonalnych przewozów dla potrzeb sportowych i kulturalnych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 26 czerwca 2015 roku. Przewozy okazjonalne w ilości ok. 4 500 km. Podana liczba km stanowi wartość przybliżoną. Podawana jest do bardziej trafnego określenia przez Wykonawcę stawki za 1 km. 2) Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż nie będzie miał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu, wykonania w okresie obowiązywania niniejszej umowy mniejszej ilości przewozów niż wynikałoby to z przyjętego przez Zamawiającego szacunku. 3) Wykonawca winien zabezpieczyć bezpieczne i punktualne przewozy. 4) Obsługa przewozów powinna być wykonywana przez minimum 1 autobus o liczbie miejsc siedzących 40. Zamawiający w przypadku mniejszej liczby osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne dopuszcza możliwość wykonywania usługi przewozowej autobusem o mniejszej liczbie miejsc siedzących spełniającym warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 5) Przewozy powinny odbywać się autobusami sprawnymi technicznie, spełniającymi warunki w określone rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia w tym spełniającymi warunki dla autobusów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, przewoźnik jest zobowiązany do uruchomienia zastępczego autobusu w ciągu 30 minut, który umożliwi dotarcie osób na czas w wyznaczone miejsce. 6) Dojazd do miejsca rozpoczęcia przewozów i zjazd po zakończeniu dowozów i do miejsca garażowania nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego. 7) Przewoźnik, w zależności od potrzeb Zamawiającego świadczy okazjonalne usługi przewozowe dla osób na imprezy sportowe i kulturalne. 8) Wykonawca zostanie powiadomiony przez osoby uprawnione o dacie świadczenia usługi okazjonalnych przewozów dla potrzeb sportowych i kulturalnych oraz ilości przewożonych osób nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed planowanym wyjazdem pisemnie (faks lub e-mail za potwierdzeniem odbioru wiadomości). Zamawiający nie odpowiada za stan techniczny urządzeń posiadanych przez Wykonawcę. Za datę powzięcia informacji o dacie świadczonej usługi uważa się datę przesłania do Wykonawcy stosowanego pisma przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego. 9) Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów. 10) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne. W przypadku zwiększenia ilości osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych osób zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. Zamawiający w przypadku mniejszej liczby osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne dopuszcza możliwość wykonywania usługi przewozowej autobusem o mniejszej liczbie miejsc siedzących spełniającym warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Uwaga !!! Ważne - w ofercie przetargowej należy podać cenę netto i brutto za 1 km przewozu. Cena nie może ulec zmianie przez cały okres usługi. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras i czasu przejazdów w zależności od sytuacji wynikającej z ilości uczniów dojeżdżających do Zespołu Szkół w Krzymowie i Brzeźnie i czasu kończenia zajęć szkolnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpracowania dni nauki szkolnej w soboty. Wykonawca zostanie powiadomiony o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed daną sobotą. - Usługa dowozu dzieci musi być realizowana autobusami spełniającymi wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262; z późn. zm.), w tym spełniającymi warunki dla autobusów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. - Przewozy odbywają się zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874; z późn. zm.) na podstawie zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, wydawanych przez uprawnione do tego organy samorządowe. Wykonawca, który w wyniku przeprowadzonego postępowania będzie świadczył usługi przewozowe, przed rozpoczęciem świadczenia tych usług, zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia Wójta Gminy Krzymów na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym. Kopię zezwolenia (potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia usług..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.13.00.00 - (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 26.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania krajowego drogowego przewozu osób, tj. aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego obowiązującej przez cały okres realizowania zamówienia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna: usługę polegającą na dowozie dzieci do placówki oświatowej przez min. jeden rok szkolny.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje odpowiednią ilością sprawnego taboru samochodowego, dopuszczonego do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i oznakowanego właściwie do charakteru przewozu, tj.: - w części Nr I min. dwoma pojazdami, w tym jednym posiadającym co najmniej 40 miejsc, - w części Nr II min. dwoma pojazdami w tym jednym posiadającym co najmniej 35 miejsc;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami wymienionymi w załączniku nr 9.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 tyś. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy wykonawcy. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 4 - Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym. Załącznik nr 10 - Projekt umowy. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 1. Zamawiający informuje, że zmiany w treści zawartej umowy mogą nastąpić w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zgodnie z tym ustala się następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy: a) nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT; w takim przypadku cena przedmiotu umowy zostanie odpowiednio zmieniona. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia kilometrów przewozów, o ile zmiany te nie będą miały wpływu na wzrost stawki za 1 kilometr.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.krzymow.nowoczesnagmina.pl/?c=179
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Krzymowie, ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.09.2014 godzina 14:00, miejsce: Urząd Gminy w Krzymowie, ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów, Pokój nr 12 - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie