Wrocław: Usługi portierskie i dozoru w lokalu Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu przy ul. Ruskiej 46 B
Numer ogłoszenia: 184485 - 2015; data zamieszczenia: 15.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 174255 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 29 62, faks 71 343 29 62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi portierskie i dozoru w lokalu Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu przy ul. Ruskiej 46 B.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia są usługi portierskie i dozoru w lokalu Biura Festiwalowego Impart 2016 przy ul. Ruskiej 46 B we Wrocławiu. W lokalu o powierzchni 376,88 m2 mieszczą się biura. Lokal nie podlega obowiązkowej ochronie. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje usługi portierskie i dozoru w ramach jednego posterunku w obsadzie jednoosobowej przez wszystkie dni w tygodniu w terminie od 04.01.2016r. do 02.01.2017r. ( łącznie 6360 roboczogodzin ) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy z wyłączeniem niedziel, tj.: 6.01.2016r., 27 i 28.03.2016r., 1, 3 i 26.05.2016r., 15.08.2016r., 1 i 11.11.2016r., 25 i 26.12.2016r. , w następujących godzinach: a) w dniu 4.01.2016r. od godz. 17.00, b) w dni robocze od 00.00 - 9.00 oraz 17.00 - 24.00, c) w soboty i niedziele w systemie całodobowym, d) w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu ustawowo wolnym od pracy z wyłączeniem niedziel - od godz. 17.00, e) w sobotę przypadającą po dniu ustawowo wolnym od pracy z wyłączeniem niedziel - od godz. 9.00, f) 02.01.2017 r. do godz. 9.00. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy harmonogram dyżurów portierskich przed podpisaniem umowy. 3) Osoby realizujące przedmiot zamówienia w lokalu zamawiającego : a) Zamawiający nie wymaga, aby osoby pełniące usługi portierskie i dozoru były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, b) Wykonawca skieruje do realizacji usługi portierskiej i dozoru osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i umiejętności zawodowe, nie karane, o stanie zdrowia umożliwiającym pracę na stanowisku portiera oraz o odpowiednich cechach psychofizycznych, kulturze osobistej i umiejętnościach komunikacyjnych. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przez Wykonawcę osób posiadających stopień niepełnosprawności, niewpływający na poziom i jakość wykonywanych czynności oraz osób w wieku emerytalnym. c) osoby realizujące usługi portierskie i dozoru winny być wyposażone w imienny identyfikator przypięty w widocznym miejscu ze znakiem firmowym Wykonawcy, niezbędne środki łączności umożliwiające kontakt z Wykonawcą oraz ubrane w obowiązujący u Wykonawcy ubiór służbowy. 4) Do obowiązków osób realizujących przedmiot zamówienia należeć będzie między innymi: a) prowadzenie portierni, b) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń osobom uprawnionym oraz personelowi sprzątającemu za własnoręcznym i czytelnym ich wpisem do księgi wydawania kluczy, c) kontrola stanu ilościowego kluczy po zakończeniu pracy, d) obsługa połączeń telefonicznych oraz prowadzenie punktu informacji o numerach telefonicznych Zamawiającego, e) dozór lokalu i mienia, ochrona przed dewastacją, kradzieżą, napadem, pożarem i innymi zagrożeniami, f) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do lokalu sprzętów, urządzeń, przedmiotów oraz niedopuszczenie do wnoszenia materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, g) monitorowanie przepływu osób i podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku i bezpieczeństwa na terenie lokalu, h) prowadzenie kontroli, w ramach obchodów po godzinach pracy Zamawiającego, stanu zabezpieczenia lokalu, ciągów komunikacyjnych, biur, sal, pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi, i) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych oraz prawidłowe reagowanie w sytuacjach nagłych i w razie stwierdzenia awarii związanych z istniejącymi w obiekcie instalacjami, j) podejmowanie wszelkich kroków zmierzających do zminimalizowania ewentualnych szkód, mogących powstać na skutek zdarzeń losowych, k) informowanie właściwych służb ( policja, straż pożarna i inne ), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego o sytuacjach kryzysowych i awaryjnych zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia oraz podejmowanie podstawowych działań zabezpieczających, l) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki wydawania kluczy ), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości i awarii, m) stosowanie się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. 5) Zamawiający nie będzie korzystał z grup interwencyjnych Wykonawcy. 6) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania w formie pisemnej regulaminu pełnienia służby przez pracowników dozoru, sporządzonego na podstawie obowiązków i zakresu czynności określonych w SIWZ, który podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia działalności przez Wykonawcę. Opracowany regulamin winien zawierać co najmniej: zasady organizacji i wykonywania dozoru w obiekcie z uwzględnieniem rodzaju działalności prowadzonej przez Zamawiającego, instrukcję postępowania w przypadku stwierdzenia awarii lub zagrożenia, imienny grafik dyżurów pracowników dozoru. 7) Osoby realizujące przedmiot zamówienia podlegają Wykonawcy. Wykonawca zapewni stały nadzór i kontrolę nad osobami realizującymi zadania dozoru. Wykonawca zadeklaruje w ofercie ilość ( nie więcej niż 30 ) obowiązkowych inspekcji przedstawiciela Wykonawcy w lokalu Zamawiającego w każdym miesiącu obowiązywania umowy. Każda inspekcja i kontrola winna być odnotowana w dokumentacji przebiegu służby. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem i jakością wykonywania zadań przez osoby wykonujące zadania dozoru. 9) Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres trwania umowy na kwotę minimum 500.000,00 zł. 10) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi (w tym także wynikającego z nienależytego nadzoru ), w tym w szczególności: kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.34.11.20 - Usługi portierskie 98.34.11.40 - Usługi dozorowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 13.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAKROPOL Sp. z o.o., ul. Zacisze 8, 60-831 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 50848,20

• Oferta z najniższą ceną: 50848,20 / Oferta z najwyższą ceną: 109519,20

• Waluta: PLN .