Gdańsk: Zaplanowanie i realizacja zakupu mediów internetowych w związku z kampanią promocyjną Miasta Gdańska
Numer ogłoszenia: 184417 - 2014; data zamieszczenia: 28.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku , ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaplanowanie i realizacja zakupu mediów internetowych w związku z kampanią promocyjną Miasta Gdańska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaplanowaniu i realizacji zakupu mediów internetowych w związku z kampanią promocyjną Miasta Gdańska.
1. Zamówienie obejmuje:
1.1. Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu strategii zakupu mediów określonych w pkt. 1.2 i 1.3, zawierającej m.in. określenie formatów / narzędzi reklamowych wraz z parametrami technicznymi do wykonania przez Zamawiającego materiałów, mediaplan, harmonogram działań z datami przekazania przez Zamawiającego materiałów, kosztorys zakupu reklam z podziałem na poszczególne grupy docelowe, wskazania liczby odsłon i zasięgów reklam w poszczególnych grupach docelowych, określonych w pkt. 1.2 i 1.3 wraz z ich łącznymi sumami oraz wszelkie inne elementy, które Wykonawca uzna za istotne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
1.2. Realizację zakupu reklam na portalu Facebook, zgodnie z strategią zakupu mediów oraz według następujących założeń:
a) grupy docelowe: potencjalni turyści z Danii, Finlandii, Norwegii, Szwecji w wieku 18-55 lat;
b) geotargetowanie: odpowiednio do poszczególnych grup docelowych;
c) wyświetlanie reklam w news feedzie (strumieniu wiadomości) w formie postu graficznego z linkiem, na komputerach stacjonarnych oraz na urządzeniach mobilnych;
d) linkowanie do wskazanego profilu w serwisie Pinterest;
e) okres trwania emisji reklam: 4 tygodnie, z tym że pierwsza emisja musi mieć miejsce najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy.
1.3. Realizację zakupu reklam na zagranicznych witrynach internetowych w sieci Google Display Network, zgodnie z strategią zakupu mediów oraz według następujących założeń:
a) grupy docelowe: potencjalni turyści z Danii, Finlandii, Norwegii, Szwecji w wieku 18-55 lat;
b) geotargetowanie: odpowiednio do poszczególnych grup docelowych;
c) dopuszczalne formaty statyczne: kwadrat 250x250, duży prostokąt 336x280, pionowy prostokąt 240x400, pół strony 300x600, banner śródtekstowy 300x250, billboard 970x250;
d) linkowanie do wskazanego profilu w serwisie Pinterest;
e) okres trwania emisji reklam: 4 tygodnie, z tym że pierwsza emisja musi mieć miejsce najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy.
1.4. Dostarczenie Zamawiającemu raportu w postaci elektronicznej lub na nośniku CD lub DVD, nie później niż w ciągu 1 tygodnia od dnia zakończenia przez Wykonawcę działań, o których mowa w ust. 1.2 i 1.3, podsumowującego zakup mediów w poszczególnych grupach docelowych (w poszczególnych krajach) oraz łącznie, zawierającego m.in. liczby odsłon, CTR i zasięgi reklam, osobno dla witryn internetowych i portalu Facebook.
2. Udział liczby odsłon reklam, o których mowa w ust. 1.3 ma wynosić nie mniej niż 70% całkowitej łącznej liczby odsłon objętej zamówieniem.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 49.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwie usługi polegające na zaplanowaniu i realizacji zakupu zagranicznych mediów internetowych na witrynach internetowych oraz na portalu Facebook, targetowanych na różne sposoby, każda usługa o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Łączna liczba odsłon reklam we wszystkich grupach docelowych - 25
• 3 - Łączny, maksymalny szacowany zasięg reklam we wszystkich grupach docelowych - 25

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, które mogą dotyczyć:
1) terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca niezwłocznie powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu tych okoliczności. Przesunięcie terminu wykonania umowy następuje o ilość dni, w których wystąpiły ww. okoliczności uniemożliwiające wykonanie umowy;
2) wynagrodzenia, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy;
3) zmiany organizacyjnej w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy,
4) zmiany przepisów prawa na podstawie których realizowana jest umowa,
5) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy,
6) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
2. Zmiany umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem postanowień § 7 ust. 3.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdansk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku, pok. 127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.09.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH pokój 129 (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin i miejsce otwarcia ofert: 15.09.2014 r. godz. 12:30, siedziba Zamawiającego, sala 132 A.
2. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.
3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku - Monika Wilczyńska, pok. 127, tel. (58) 32-36-127, faks (58) 32-36-529, e-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw. - w godzinach od 8:00 do 16:00; w śr. - w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. - w godzinach od 8:00 do 15:00.
4. Sygnatura postępowania: BZP-271-075/BPPM/14/MW.
5. Termin realizacji zamówienia: 7 tygodni od dnia zawarcia umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą sporządzoną przez siebię strategię zakupu mediów, o której mowa w pkt. 1.1 Rozdziału 1 SIWZ.
7. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
8. W przypadku nie dopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w pkt. 7 będzie to uznane przez Zamawiającego za tożsame z uchylaniem się od zawarcia umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie