Krynica-Zdrój: Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach Koncepcji Forum: XX Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 8-11.09.2010 r. w Krynicy - Zdroju
Numer ogłoszenia: 184205 - 2010; data zamieszczenia: 12.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 175045 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju, ul. Kraszewskiego 7, 33-380 Krynica-Zdrój, woj. małopolskie, tel. 018 472 55 00, faks 018 472 55 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach Koncepcji Forum: XX Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 8-11.09.2010 r. w Krynicy - Zdroju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup przez Zamawiającego usług promocyjnych w związku z realizacją przez Wykonawcę w ramach Koncepcji Forum: XX Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 8-11.09.2010 r. w Krynicy-Zdroju. Usługi promocyjne, o których mowa powyżej będą świadczone przez Wykonawcę od dnia zawarcia umowy do dnia 11.09.2010 r., obejmować będą wszelkie działania promocyjne podejmowane w okresie poprzedzającym realizację przedsięwzięcia i w jego trakcie, na zasadach określonych w umowie. Wykonawca zobowiązał się do: 1) przekazania 8 osobom - reprezentantom oraz gościom Zamawiającego - pakiet Gościa Forum Ekonomicznego bez miejsc noclegowych, bez wyżywienia oraz 22 wejściówek dla radnych, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy, dyrektorów wydziałów Urzędu Miejskiego w Krynicy-Zdroju; 2) informowania o partnerstwie w ramach organizacji Forum poprzez: a) umieszczenie znaków logo Krynicy-Zdroju na specjalnych tablicach partnerów Forum umieszczonych w Sali obrad plenarnych i salach obrad paneli dyskusyjnych oraz w obiekcie Mobilnego Centrum Konferencyjnego, które Wykonawca zobowiązuje się wznieść w formie przeszklonego obiektu zlokalizowanego obok Nowego Domu Zdrojowego, w materiałach drukowanych dystrybuowanych dla gości Forum Ekonomicznego, na stronie www.forum-ekonomiczne.pl, w wewnętrznym systemie informacji elektronicznej Forum Ekonomicznego (Intranet), b) zamieszczenia kolorowej reklamy w specjalnym folderze reklamowym Forum na stronie A4, c) doręczenia materiałów reklamowych Zamawiającego wszystkim uczestnikom Forum razem z innymi materiałami konferencyjnymi, d) stworzenia możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych i reklamowych na salach obrad plenarnych i obrad paneli dyskusyjnych, e) zamieszczenia kolorowej reklamy na planie miasta wydanym specjalnie dla uczestników Forum, f) udostępnienia części Deptaku na prezentacje miejscowych zespołów zgodnie z harmonogramem, który Zamawiający zobowiązuje się przedstawić do 30 lipca 2010, g) przyznania Zamawiającemu tytułu Partnera Forum Ekonomicznego na cały okres obowiązywania umowy, h) udzielenia Zamawiającemu licencji na używanie logo Forum Ekonomicznego w roku 2010 we wszelkich własnych działaniach promocyjnych, i) zapewnienia Burmistrzowi Krynicy-Zdroju możliwości powitania uczestników Forum podczas uroczystego otwarcia Forum Ekonomicznego wspólnie z Marszałkiem Województwa, j) zawieszenia flagi Zamawiającego w Pijalni według danych technicznych określonych przez Wykonawcę, k) zapewnienia możliwości emisji materiałów reklamowych Zamawiającego podczas Forum Ekonomicznego na nośnikach audiowizualnych, np. telebim, l) zapewnienia możliwości zorganizowania stoiska promocyjnego Zamawiającego na terenie Centrum Kongresowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Instytut Studiów Wschodnich, ul. Solec 85, 00-382 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 225409,84 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 275000,00

• Oferta z najniższą ceną: 275000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 275000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę: Fundację Instytut Studiów Wschodnich z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz Wykonawca korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Forum Ekonomiczne zwane Polskim Davos organizowane w Krynicy-Zdroju nieprzerwanie od 19 lat, skupia rokrocznie najwybitniejsze osobistości życia politycznego i gospodarczego Europy. Ze względu na markę, która wytworzyła się w trakcie realizacji tego przedsięwzięcia, w najbliższej edycji Forum przewidywany jest udział przedstawicieli biznesu, prezydentów, premierów, ministrów, ekspertów, ekonomistów i dziennikarzy z wielu europejskich krajów. Stwarza to niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości Krynicy-Zdroju tak opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Jako właściciel know-how do Koncepcji Forum, Fundacja systematycznie poszerza wachlarz wydarzeń merytorycznych, które wpisują się w agendę Forum. Tylko od Fundacji można dokonać zakupu usług promocyjnych, ponieważ ten podmiot jest jego jedynym organizatorem i jako jedyny podmiot jest uprawniony do sprzedaży usług promocyjnych związanych z zapewnieniem odpowiedniej powierzchni reklamowej podczas każdego z wydarzeń Forum oraz na materiałach reklamowych dystrybuowanych przed, w trakcie i po jego zakończeniu. Ponadto, z uwagi na fakt, iż Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest twórcą Koncepcji Forum oraz korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b (ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z roku 2007 Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz wykonawca korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.