Zielona Góra: Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO
Numer ogłoszenia: 184069 - 2011; data zamieszczenia: 05.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 77807 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta, ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, faks 068 4564155, 4564455.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest asysta techniczna i konserwacja oprogramowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO zwanego dalej Programami: 6.1.1. Wykaz oprogramowania do objęcia usługą asysty technicznej i konserwacji: 1. Ewidencja ludności - ELUD 2. Rejestracja i śledzenie spraw - RISS 3. Obsługa finansowo-księgowa organu - FKORG 4. Obsługa finansowo-księgowa jednostki budżetowej - FKJB 5. Naliczanie podatku od nieruchomości - PNIER 6. Windykacja podatku od nieruchomości -WNIER 7. Obsługa wydatków budżetowych - WYBUD 8. Obsługa wpływów budżetowych - WPBUD 9. Obsługa ewidencji działalności gospodarczej - EDG(POGOS) 10. Obsługa kasy dochodowej i wydatkowej - KASA 11. Obsługa komunalnych lokali mieszkalnych - LOKM 12. Obsługa planowania i kontroli realizacji budżetu gminy - PLBUD 13. Obsługa dodatków mieszkaniowych - DOCZ 14. Obsługa koncesji - KOALA, 15. Obsługa świadczeń rodzinnych - SWR 16. Obsługa kartotek osób fizycznych i pozostałych - KOS 17. Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych - NWPOJ 18. Naliczanie opłat gruntowych- OPGRU, 19. Windykacja opłat gruntowych - WOGRU 20. Obsługa funduszu alimentacyjnego - OFA, KADRY, PŁACE 21. Obsługa egzekucji komorniczych - SOE. 6.1.2. Wszystkie moduły będą omawiane włącznie z rozszerzeniami funkcjonalnymi. 6.1.3. Zakres usług asysty technicznej i konserwacji obejmuje: 1) Telefoniczną pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów; 2) Usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego; 3) bezpłatną aktualizację oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawnych w ustalonym umową lub projektem zakresie funkcjonalnym udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydań Programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora. 4) bezpłatną aktualizacje oprogramowania wynikająca z rozwoju systemu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., HEWELIUSZA 11, 80-890 GDAŃSK, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 395000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 543581,28

• Oferta z najniższą ceną: 543581,28 / Oferta z najwyższą ceną: 543581,28

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zintegrowany System Wspomagania Zarządzaniem Miastem OTAGO musi być utrzymywany, konserwowany i rozwijany. Wymaga stałej modernizacji w związku z ustawicznie zmieniającymi się przepisami prawa w Polsce oraz dostosowywaniem polskich systemów komputerowych do zgodności z dyrektywami Unii Europejskiej. System OTAGO jako system zintegrowany jest trudny do wytworzenia i utrzymania. Jednym z niezbędnych mechanizmów bezpieczeństwa dla takich systemów są umowy typu: obsługa, serwis i konserwacja - asysta techniczna w postaci przedłużonej gwarancji, konserwacji i rozwoju. System jest również elementem zadań rzeczowych Urzędu Miejskiego ściśle powiązanych z długoterminowymi planami rozwoju usług prowadzonych przez UM w Zielonej Górze. Umowa w 2011 roku obejmować będzie ponad 20 podsystemów Systemu OTAGO. W sytuacjach szczególnych, takich jak powyższa, gdzie mamy do czynienia z jedynym wytwórcą i zarazem dystrybutorem oprogramowania, nie możemy ich zawierać z dowolnym, wybranym podmiotem gospodarczym. Umowę na konserwację możemy zawrzeć tylko z firmą, jest właścicielem praw autorskich i jedyna ma prawo obsługiwać ten produkt. Jedynym właścicielem praw autorskich do Systemu OTAGO jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. z Gdańska