Poznań: Ochrona obiektów Palmiarni wraz z Parkiem Wilsona
Numer ogłoszenia: 18384 - 2013; data zamieszczenia: 14.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Palmiarnia Poznańska , ul. Matejki 18, 60-767 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8663435, faks 061 8658907.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.palmiarnia.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona obiektów Palmiarni wraz z Parkiem Wilsona.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dozorowanie i ochrona nieruchomości (Pawilonów Palmiarni - 12 obiektów o pow. ok. 5000m2 ) oraz Parku Wilsona - powierzchnia łączna 6 ha 6457m2 wraz z Muszlą Koncertową, terenem zaplecza Palmiarni z budynkiem administracyjnym, węzłem cieplnym a także pomieszczeniami gospodarczymi) polegająca na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikających z tych zdarzeń. Do obowiązków pracownika ochrony należy : - w momencie przejęcia Palmiarni wraz z Parkiem Wilsona pracownik ochrony przejmuje odpowiedzialność za obiekt, a w szczególności : A. Pawilony Palmiarni B. Park Wilsona z Muszlą Koncertową C. Akwaria D. Węzeł cieplny E. Budynek Administracyjny i obiekty zaplecza (budynek warsztatowo-magazynowy, garaże) Ad.A. Pawilony Palmiarni 1. Obchód obiektu i przejęcie obowiązków. 2. W godzinach otwarcia obiektu pomoc pracownikom dyżurującym w utrzymaniu ładu i porządku. 3. Po zamknięciu kasy pomoc przy wypuszczaniu zwiedzających. 4. Konwojowanie kasjerki z utargiem kasy biletowej do kasy głównej. 5. Nadzór nad zamykaniem i otwieraniem okien w pawilonach - zamykanie okien w pawilonach Palmiarni wg wskazań ustalonych wcześniej z przedstawicielem Palmiarni. W przypadku zbliżającej się burzy lub wzmagania się wiatru okna należy niezwłocznie zamknąć. 6. Nadzór nad temperaturami w pawilonach poprzez obchody i śledzenie aparatury kontrolno-pomiarowej. 7. Nadzór nad stanem oszklenia obiektu - ważne zwłaszcza w okresie chłodów i zimy. 8. Nadzór nad sygnalizacją alarmową - dotyczy pawilonu IIIA i IV . 9. Przekazanie obiektu kierownikowi lub dyrektorowi. Ad.B. Park Wilsona z Muszlą Koncertowa 1. Obchód i przejęcie obiektu. 2. Zwracanie uwagi na przestrzeganie regulaminu parkowego (ksero regulaminu w załączeniu) 3. Zamykanie i otwieranie bram ; - zamykanie : godz.21.00 (4 bramy) godz.22.00 (brama główna ul. Głogowska i furtka ul. Parkowa) - otwieranie : godz. 05.00 (wszystkie bramy i furtka) 4. Strzeżenie Muszli Koncertowej ; - przeciwdziałanie włamaniom - zapobieganie zniszczeniom - alarmowanie w przypadku pożaru 5. Przekazanie obiektu kierownikowi lub dyrektorowi. Ad C. Akwaria. 1. Przejęcie obiektu. 2. Dozór nad systemem alarmowym 3. Dozór nad pracą dmuchawy powietrza - sygnał (dzwonek) - brak ciśnienia : - ponowne załączenie - powiadomienie kierownika akwarium i elektryka 4. Kontrola oszklenia 5. Przekazanie obiektu kierownikowi lub dyrektorowi. Ad.D. Węzeł cieplny 1. Dozór pracownika : - wypadek - niedyspozycja - zaspanie 2. Informowanie o temperaturze - zwłaszcza zimą Ad.E. Budynek Administracyjny i obiekty zaplecza (budynek warsztatowo-magazynowy i garaże) 1. Obchód obiektów i przejęcie obowiązków. 2. Kontrola drzwi i okien w obiektach 3. Alarmowanie w przypadku pożaru 4. Obserwacja systemu monitoringu 5. Nadzór nad sygnalizacją alarmową (II piętro) 6. Przekazanie obiektu kierownikowi lub dyrektorowi. UWAGA !!! - wykonawca ma obowiązek wzywać grupę interwencyjną wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz broń gazową w przypadku wystąpienia zagrożenia obiektów chronionych i bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie tego obiektu. Ponadto o takich zdarzeniach bezzwłocznie powiadamia osobę nadzorującą oraz policję lub straż miejska. Wykonawca ma obowiązek w sposób skuteczny kontrolować aktywność pracownika ochrony i dokumentować jej przeprowadzenie. Zainstaluje na terenie Parku (minimum 3) punkty kontroli. Zadanie winno być wykonywane przez jednego pracownika wraz z dużym psem (koszty utrzymania psa ponosi Wykonawca) w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w dni powszednie w godz. 14.30 do 7.00 dnia następnego a w soboty, niedziele, święta oraz dni wolne od pracy - całodobowo. UWAGA: Wszystkie obchody z psem wyłącznie w kagańcu. Pracownik ochrony przychodzi na służbę z psem i po jej zakończeniu opuszcza obiekt wraz z psem. Służba ochrony musi być jednolicie umundurowana i oznakowana (napis widoczny z odległości min.20-30m, zgodnie z wymogami Ustawy o ochronie osób i mienia), właściwie wyposażona - w tym w bezprzewodowe środki łączności..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.61.30.00 - 74.61.30.00 .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy: 1.wobec których brak jest podstaw do wykluczenia tych wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia wykazują brak podstaw do wykluczenia z postępowania wobec każdego z nich. 2.którzy spełniają warunki dotyczące: a/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku: - posiadają koncesję na prowadzenie działalności objętej postępowaniem w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997r. (Dz.U.Nr 114, poz.740), - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnienie warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia ww. warunku: - dysponują minimum 3 osobami wraz z psem obronnym : nie karane, przeszkolone w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia oraz w zakresie bhp, p.poż. i zasad udzielania pierwszej pomocy medycznej z minimum jednorocznym stażem pracy w zakresie ochrony. Ponadto dysponują co najmniej 1 pracownikiem ochrony fizycznej z licencją II stopnia do organizowania nadzoru i kontroli podległych pracowników mającego minimum jednoroczny staż pracy w zakresie ochrony. - wykonali w okresie ostatnich 36 miesięcy minimum 1 usługę (przez okres 1 roku) polegającą na ochronie mienia odpowiadającą swoim rodzajem i o minimalnej rocznej wartości 70 tys.zł. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnienie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnienie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku: - posiadają koncesję na prowadzenie działalności objętej postępowaniem w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997r. (Dz.U.Nr 114, poz.740),

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku: - posiadają polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający , że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 tys. zł. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a/ ofertę sporządzoną wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ b/ parafowany projekt umowy - załącznik nr 4 do SIWZ c/Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art.8 ust.3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony podpisany załącznik nr 5 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.palmiarnia.poznan.pl; www.bip.city.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Palmiarnia Poznańska ul. Matejki 18, 60-676 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.01.2013 godzina 12:00, miejsce: Palmiarnia Poznańska ul. Matejki 18, 60-676 Poznań, Dział techniczny.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie