Warszawa: Dostawa i montaż regałów przesuwanych i stacjonarnych dla archiwum zlokalizowanego w budynku przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie - ZP/IR/32/08
Numer ogłoszenia: 183283 - 2008; data zamieszczenia: 06.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Warszawie, Al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4407183, fax 022 4405042.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.warszawa.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż regałów przesuwanych i stacjonarnych dla archiwum zlokalizowanego w budynku przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie - ZP/IR/32/08.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest dostawa i montaż regałów przesuwanych i stacjonarnych dla archiwum zlokalizowanego w budynku przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie - ZP/IR/32/08. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 36.12.11.60 - Metalowe systemy do przechowywania akt Kod CPV wg słownika 2008: 39.13.20.00 - Systemy aktowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 1. Wysokość i formy wniesienia wadium 1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. 2) Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 18 sierpnia 2008 r. do godz. 10:00. Nie wniesienie wadium w tym terminie powoduje wykluczenie z postępowania. 3) Wadium ustala się w wysokości 2.700,00 zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych). 4) Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 5) Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: a) w pieniądzu, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 6) Wadium w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Sądu Okręgowego w Warszawie: PEKAO S.A. nr konta: 89 1240 6247 1111 0000 4973 1262 z adnotacją: Wadium - ZP-IR-32-08 Dostawa i montaż regałów przesuwanych i stacjonarnych dla archiwum zlokalizowanego w budynku przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie. Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego. 7) Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz być ważne przez okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających możliwość ściągnięcia wadium. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji. 8) W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia bankowego lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, wykonawca powinien przedłożyć pismo będące poręczeniem banku lub poręczeniem spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawione przez poręczyciela, zawierające informację o udzieleniu poręczenia na kwotę wymienioną w pkt 3, stanowiące zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie, w przetargu nieograniczonym na dostawę i montaż regałów przesuwanych i stacjonarnych dla archiwum zlokalizowanego w budynku przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie - ZP-IR-32-08. 9) W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach bankowych wykonawca powinien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez bank, zgodnie z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe, na kwotę wymienioną w pkt 3, zawierającą informację, iż udzielona gwarancja stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie, w przetargu nieograniczonym na dostawę i montaż regałów przesuwanych i stacjonarnych dla archiwum zlokalizowanego w budynku przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie - ZP-IR-32-08. 10) W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach ubezpieczeniowych wykonawca powinien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez firmę ubezpieczeniową, na kwotę wymienioną w pkt 3, zawierającą informację, iż udzielona gwarancja stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie, w przetargu nieograniczonym na dostawę i montaż regałów przesuwanych i stacjonarnych dla archiwum zlokalizowanego w budynku przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie - ZP-IR-32-08. 11) W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) wykonawca powinien przedłożyć poręczenie odpowiednich podmiotów, wystawione przez poręczyciela, zawierające informację o udzieleniu poręczenia na kwotę wymienioną w pkt 3, stanowiące zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie, w przetargu nieograniczonym na dostawę i montaż regałów przesuwanych i stacjonarnych dla archiwum zlokalizowanego w budynku przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie - ZP-IR-32-08. 12) Wykonawca wnoszący wadium w formie, która ze względu na obowiązujące przepisy może zostać wystawiona jako terminowa, jest zobowiązany do niezwłocznego przedłużenia jej ważności - w przypadku, gdy będą tego wymagały warunki prowadzonej procedury zamówienia. 13) Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi wykonawca. 2. Zwrot i zajęcie wadium 1) Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci wykonawcy, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek wskazany przez wykonawcę. 2) Zgodnie z art. 46 ust. 1 ustawy wadium zostanie zwrócone niezwłocznie, jeżeli: a) upłynie termin związania ofertą; b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 3) Zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po złożeniu wniosku przez wykonawcę: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) który został wykluczony z postępowania; c) którego oferta została odrzucona. 4) Wykonawca, którego oferta została wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5) W formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy wskazać numer rachunku, na który zamawiający dokona przelewu wadium w przypadku jego zwolnienia..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy składający ważną ofertę, którzy spełniają przesłanki z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, a ponadto: e) w okresie ostatnich trzech lat (tj. lipiec 2005 r.- lipiec 2008 r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, należycie zrealizowali (zlecenia rozpoczęte i zakończone) co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia (dostawa i montaż regałów przesuwnych) o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) każda i posiadają dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały należycie wykonane (np. referencje). W przypadku, gdy zamówienie nie dotyczyło jedynie prac związanych z dostawą i montażem regałów przesuwnych i z wystawionych referencji nie wynika ich wartość, w wartości całego zamówienia, należy w wykazie wskazać wartość całego zamówienia z wyszczególnieniem wartości dostawy i montażu regałów przesuwnych, o wartości min. 100.000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Zamawiający do porównania przyjmie takie zrealizowane zamówienia, dla których określone są: wartość, przedmiot (dostawa i montaż regałów przesuwnych), zakres, data wykonania, odbiorca. Spełnienie warunku porównywalności wymaga bezwzględnego spełnienia łącznie wymienionych wyżej przesłanek, a także załączenia dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały należycie wykonane; f) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) w okresie realizacji zamówienia, a w przypadku krótszego okresu ubezpieczenia i/lub niższej wartości ubezpieczenia zobowiążą się do jego przedłużenia lub podwyższenia i złożą stosowne oświadczenie. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zatrudnienia przez wykonawcę podwykonawców do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia. 3) Oferta ma być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzenia, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia, ze wszystkimi wymaganiami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. W dalszej kolejności zostaną ocenione oferty (spełniające warunki formalne) pod względem merytorycznym. 5) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu wykazania, iż spełnia wymagane warunki, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wskazane poniżej dokumenty, określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605): a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. c) wykaz co najmniej 2 zamówień zrealizowanych w okresie trzech lat (lipiec 2005 r. - lipiec 2008r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem zamówieniu (dostawa i montaż regałów przesuwnych) stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) każda wraz załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia zostały należycie wykonane (np. referencje). W przypadku, gdy zamówienia nie dotyczyły jedynie dostawy i montażu regałów przesuwnych i z wystawionych referencji nie wynika ich wartość w wartości całego zamówienia należy w wykazie wskazać wartość całego zamówienia z wyszczególnieniem wartości dostawy i montażu regałów przesuwnych (min. 100.000,00 zł brutto słownie: sto tysięcy złotych 00 gr) - Załącznik Nr 5; d) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i oświadczenie o zobowiązaniu się w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia ubezpieczenia na kwotę minimum 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00 gr), gdy suma jego ubezpieczenia jest niższa i systematycznego przedłużania ubezpieczenia do czasu zakończenia umowy); e) dowód wniesienia wadium. 2) W celu potwierdzenia, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego (zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy), wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wskazane poniżej dokumenty, według rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605): a) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do wystawiania dokumentów dotyczących niepalności na podstawie badań ciepła spalania i niepalności, potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia w zakresie wykończenia i pokrycia powierzchni metalowych farbami spełnia wymagania normy PN-EN ISO 1716 i jest klasyfikowany jako niepalny; b) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do wystawiania dokumentów dotyczących oceny spełniania przez oferowany produkt wymagań higienicznych, potwierdzające, że oferowany produkt spełnia wymagania higieniczne i może być stosowany jako wyposażenie archiwów; c) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do wystawiania dokumentów dotyczących bezpieczeństwa oferowanego produktu, zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275 z późn. zm.) i z dyrektywą WE Nr 2001/95/WE potwierdzające, że oferowany produkt spełnia wymagania bezpieczeństwa; d) informacje techniczne oferowanych regałów przesuwnych i stacjonarnych potwierdzające spełnianie warunków określonych przez Zamawiającego we wszystkich parametrach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do siwz. 3) Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (każda zapisana strona). Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 4) Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 ustawy, zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.warszawa.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Referat ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, 00-898 Warszawa, Al. Solidarności 127, pok. 20..

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.08.2008 godzina 10:00, miejsce: Referat ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, 00-898 Warszawa, Al. Solidarności 127, pok. 20..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy