Koszalin: USŁUGI Z ZAKRESU: NOCLEGÓW, WYŻYWIENIA, SALI SZKOLENIOWEJ ORAZ SERWISU KAWOWEGO PODCZAS SZKOLEŃ ORGANIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU: PRZYJAZNY URZĄD- SPRAWNA ADMINISTRACJA W POWIECIE KOSZALIŃSKIM
Numer ogłoszenia: 182475 - 2010; data zamieszczenia: 09.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Koszaliński , ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3428489, faks 094 3462261.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI Z ZAKRESU: NOCLEGÓW, WYŻYWIENIA, SALI SZKOLENIOWEJ ORAZ SERWISU KAWOWEGO PODCZAS SZKOLEŃ ORGANIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU: PRZYJAZNY URZĄD- SPRAWNA ADMINISTRACJA W POWIECIE KOSZALIŃSKIM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie noclegów ze śniadaniem, wyżywienia- obiadu i kolacji, serwisu kawowego oraz sali konferencyjnej podczas realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przyjazny urząd - sprawna administracja w powiecie koszalińskim. Niezbędne warunki dotyczące obiektu: 1) zamówienie realizowane w jednym miejscu, w odległości do 80 km od Koszalina, 2) zapewnienie zakwaterowania w pokojach 1 i 2 osobowych, wyposażonych w węzeł sanitarny (WC, prysznic lub wanna), tj: -5 pokoi 1 osobowych, w tym 1 pokój przeznaczony dla trenera (nie jest objęty przedmiotem zamówienia, trener koszt ponosi we własnym zakresie), -8 pokoi 2 osobowych. - W sumie miejsc noclegowych dla max 21 osób. - Ilość miejsc noclegowych zarezerwowanych na danym szkoleniu uzależniona jest od liczby osób biorących udział w szkoleniu (patrz kol. nr 3 harmonogramu realizacji szkoleń) 3) obiekt posiadający salę szkoleniową dla min. 20 osób, wyposażoną w flipchart lub tablicę sucho-ścieralną, ekran projekcyjny oraz bezpłatne podłączenie do Internetu dla prowadzącego szkolenie, 4) obiekt wyposażony w restaurację zapewniającą całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) - forma podania posiłku dowolna. Menu ustalone zostanie z Wykonawcą po zakończeniu procedury przetargowej. Menu zostanie ustalone po podpisaniu umowy z wykonawcą. 5) w trakcie szkoleń bufet kawowy (kawa, herbata, ciastka) - w trakcie 1 dnia szkolenia przewidziano 2 przerwy kawowe, 6) zaproponowanie ewentualnych atrakcji dodatkowych dla uczestników szkoleń będzie dodatkowym atutem oferty ( nie jest to przedmiotem zamówienia). 2.Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w Formularzu cenowym- harmonogramie- Załączniku nr 1 do SIWZ. 3.Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy, 2. Pełnomocnictwo (jeżeli występuje).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany do zawartej umowy, na podst. art. 144 ust.1 ustawy, dotyczącej terminów realizacji szkoleń w uzgodnieniu z Wykonawcą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.koszalin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Koszalinie, ul.Racławicka 13, 75-620 Koszalin, pokój nr 301/302 (III piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.07.2010 godzina 12:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Koszalinie, ul.Racławicka 13, 75-620 Koszalin, pokój nr 301/302 (III piętro) Wydział Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL Poddziałanie 5.2.1.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie