Toruń: Przeprowadzenie certyfikacji systemu zarządzania jakością w celu wykazania jego zgodności z PN ISO 9001 w 18 jednostkach samorządu terytorialnego oraz przeprowadzenie certyfikacji zintegrowanego systemu jakości w celu wykazania jego zgodności z PN ISO 9001 i PN ISO 14001 w 3 jednostkach samorządu terytorialnego
Numer ogłoszenia: 18246 - 2010; data zamieszczenia: 21.01.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego , Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-56 62 18 249, faks 56 62 18 347.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie certyfikacji systemu zarządzania jakością w celu wykazania jego zgodności z PN ISO 9001 w 18 jednostkach samorządu terytorialnego oraz przeprowadzenie certyfikacji zintegrowanego systemu jakości w celu wykazania jego zgodności z PN ISO 9001 i PN ISO 14001 w 3 jednostkach samorządu terytorialnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie certyfikacji systemu zarządzania jakością w celu wykazania jego zgodności z PN ISO 9001 w 18 jednostkach samorządu terytorialnego oraz przeprowadzenie certyfikacji zintegrowanego systemu jakości w celu wykazania jego zgodności z PN ISO 9001 i PN ISO 14001 w 3 jednostkach samorządu terytorialnego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.50.00 - Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 26.03.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, udokumentowane urzędowymi dokumentami z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej, Krajowego Rejestru Karnego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, o których mowa w rozdz. V pkt 1 niniejszej SIWZ, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w ciągu 3 lat licząc od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, w tym okresie, przeprowadzili certyfikację, potwierdzoną nadaniem certyfikatu ISO 9001 lub ISO 14001 w nie mniej niż 10 jednostkach administracji publiczne, 1.3. dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. 1.3.1 w zakresie części 1 zadania: Wykonawca zapewni lub przedstawi zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia na potrzeby wykonania zadania nie mniej niż 18 zespołów auditorskich, łącznie nie mniej niż 43 auditorów. W skład każdego zespołu musi wchodzić co najmniej 1 auditor wiodący posiadający doświadczenie w administracji publicznej - bez względu na formę zatrudnienia, udokumentowane zaświadczeniami lub dokumentami równoważnymi (świadectwo pracy, umowa o pracę). Liczba auditorów w poszczególnych zespołach musi zapewnić realizację 1 i 2 etapu auditu w wymiarze auditoro-dni zgodnym z IAF MD5:2009. Wszyscy auditorzy muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. 1.3.2.w zakresie części 2 zadania: Wykonawca zapewni lub przedstawi zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia na potrzeby wykonania zadania nie mniej niż 3 zespoły auditorskie, łacznie nie mniej niż 10 auditorów. W skład każdego zespołu musi wchodzić co najmniej 1 auditor wiodący posiadający doświadczenie w administracji publicznej - bez względu na formę zatrudnienia, udokumentowane zaświadczeniami lub dokumentami równoważnymi (świadectwo pracy, umowa o pracę). Liczba auditorów w poszczególnych zespołach musi zapewnić realizację 1 i 2 etapu auditu w wymiarze auditoro-dni zgodnym z IAF MD5:2009. Wszyscy auditorzy muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. 1.3.3. w zakresie 1 i 2 części zadania: Wykonawca zapewni lub przedstawi zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia na potrzeby realizacji zamówienia jednej osoby, która pełnić będzie funkcję kierownika - koordynatora, nadzorować przeprowadzenie certyfikacji we wszystkich podmiotach biorących udział w projekcie. Kierownik - koordynator nie może być członkiem zespołu auditorskiego 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, przy założeniu, że zapłata za wykonanie zamówienia dokonana będzie w terminie do dnia 31 marca 2010 roku, Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 2. Wykonawca jest zobowiązany wskazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust1 1 tj. określonych w dziale IV pkt. 1 ppkt 1.1-1.4 niniejszej SIWZ, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1.1 oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 4A do niniejszej SIWZ, 1.2 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 4B do niniejszej SIWZ, 1.3 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.4 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 1.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 (odpowiedzialność podmiotów zbiorowych) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt 1 ppkt-y: 1.2, 1.3, 1.5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.4 składa się zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania w zakresie terminów wydania tych dokumentów stosuje się odpowiednio. 2. Do oferty Wykonawca dołącza, oprócz dokumentów, o których mowa w punkcie 1: 2.1. wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, 2.2. wypełniony formularz Wykaz podwykonawców w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik Nr 3 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom, 2.3. wykaz podmiotów, w których przeprowadził certyfikację z numerami nadanych certyfikatów, 2.4. wykaz auditorów wiodących, wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie w administracji publicznej, 2.5. wykaz zespołów auditorskich z podaniem składu osobowego oraz wskazaniem kierownika- koordynatora, 2.6. certyfikat akredytacji, nadany przez polską jednostkę akredytacyjną lub certyfikat równorzędny na podstawie porozumień międzynarodowych. Certyfikat wystawiony w języku innym niż polski musi być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Czas realizacji usługi - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kujawsko-pomorskie.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Administracji Wydział Zamówień Publicznych Plac Teatralny 2 87-100 Toruń.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.01.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Administracji Wydział Zamówień Publicznych pok 338 Plac Teatralny 2 87-100 Toruń.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: zamawiajacy nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów projekt współfinansowany EFS.