Łódź: Dostawa polimeru superabsorbcyjnego SAP
Numer ogłoszenia: 181336 - 2010; data zamieszczenia: 24.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 158756 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Włókiennictwa, ul. Brzezińska 5/15, 92-103 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6163103, faks 042 6792638.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka badawczo-rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa polimeru superabsorbcyjnego SAP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie 1. Polimer superabsorbcyjny z dodatkiem inhibitora korozji - przeciętna wielkośc cząstek: 300 ?m- wysokość pęcznienia: 10mm/10min. wg metody IW ilość: 15 000kg Zadanie 2. Polimer superabsorbcyjny bez inhibitora korozji - przeciętna wielkośc cząstek: 300 ?m - wysokość pęcznienia: 10mm/10min. wg metody IW ilość: 15 000kg.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 24.54.20.00 - Polimery akrylowe w formach podstawowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DEFOTEC Entschaumer Vertribes GmbH,, Bollinghausen 20, Wermelskirchen, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 442500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 497404,54

• Oferta z najniższą ceną: 497404,54 / Oferta z najwyższą ceną: 497404,54

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66wzwz art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający aktualnie prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę polimeru superabsorbcyjnego SAP (znak sprawy: KZP-236-15/10), w którym termin otwarcia ofert to 29.06.2010 r. Prawdopodobny termin rozstrzygnięcia tego postępowania i zawarcia umowy to koniec lipca br. Zamawiający dokonywał zakupu polimeru superabsorbcyjnego SAP w oparciu o umowę ZP/26/09, która według stanu jej realizacji oraz przewidywanego wcześniej poziomu zamówień powinna zabezpieczać zapotrzebowanie Zamawiającego na wskazany surowiec. Zamawiający biorąc pod uwagę poziom realizacji umowy przewidywał również przedłużenie umowy o miesiąc czyli do 31.07.2010 r. Wzrost zapotrzebowania na surowiec wywołany zwiększoną ilości zamówień składanych przez kontrahentów Zamawiającego spowodował jednak, iż już po wszczęciu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego okazało się, iż polimer superabsorbcyjny SAP nabywany na podstawie obecnej umowy nie pokryje obecnych potrzeb Instytutu Włókiennictwa. W związku z powyższym koniecznym jest zakupienie polimeru superabsorbcyjnego SAP na okres czerwca i lipca br. czyli do czasu podpisania nowej umowy w toczącym się postępowaniu (KZP-236-15/10) w trybie zamówienia z wolnej ręki. Wykorzystanie wymienionego trybu uzasadniają czynniki o obiektywnym charakterze takie jak czas realizacji zamówienia od momentu jego złożenia, termin dostawy oraz niemożliwe wcześniej do przewidzenia wzmożone zapotrzebowanie. Ze względu na czasochłonność czynności proceduralnych pozostałych trybów przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, ich wykorzystanie nie gwarantowałoby zrealizowania dostawy w połowie czerwca, co spowodowało by trudności w realizowaniu zamierzeń produkcyjnych oraz nieterminowe wywiązywanie się ze zobowiązań względem naszych kontrahentów. Nakreślona sytuacja skutkowałaby utratą reputacji Zamawiającego jako rzetelnego partnera w stosunkach gospodarczych oraz naliczeniem ewentualnych kar wynikających z podpisanych umów handlowych. Uwzględniając dotychczasowe uzasadnienie dodać również należy, iż od lat w postępowaniach na dostawę polimeru superabsorbcyjnego SAP uczestniczy tylko jeden dostawca- Defotec, zapewniając jednocześnie odpowiedni termin realizacji sukcesywnych dostaw. W związku z powyższym utrudnione byłoby sprawne znalezienie innego dostawcy, który należycie zrealizowałby potrzebę Zamawiającego. Wskazany powyżej argument jednoznacznie przemawia za wyborem trybu zamówienia z wolnej ręki.