Łódź: Wykonywanie usług porządkowych polegających na monitorowaniu i utrzymaniu czystości w budynkach i na terenie należącym do Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna
Numer ogłoszenia: 181196 - 2011; data zamieszczenia: 01.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 123268 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna, ul. Wróblewskiego 10, 93-578 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 25 88 100, faks 042 25 88 105.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług porządkowych polegających na monitorowaniu i utrzymaniu czystości w budynkach i na terenie należącym do Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi porządkowe polegające na monitorowaniu i utrzymaniu czystości w budynkach i na terenie należącym do Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna, z siedzibą w Łodzi, przy ul. Wróblewskiego 10. Zakresem zamówienia objęte są: a) pomieszczenia o łącznej powierzchni do sprzątania ~ 3.350 m2, b) teren utwardzony i zielony o łącznej powierzchni ~ 6.470 m2. W budynkach zatrudnionych jest ~ 250 osób. WYKAZ CZYNNOŚCI WYMAGANYCH PODCZAS REALIZACJI USŁUGI SPRZĄTANIA I. W budynkach: co pół roku (wiosna, jesień): 1. Mycie okien (ram i szyb) i żaluzji poziomych. 2. Mycie kaloryferów, parapetów, listew i rur CO. 3. Mycie górnych powierzchni szaf. 4. Mycie opraw jarzeniowych i kratek wentylacyjnych. 5. Pranie wykładzin podłogowych i mebli tapicerowanych. Co najmniej raz na kwartał: 1. Położenie akrylu na podłogę. 2. Doczyszczenie drzwi, ościeżnic, klamek, włączników, kontaktów i listew. 3. Doczyszczanie schodów i poręczy. 4. Doczyszczanie mebli i urządzeń biurowych z zewnątrz. 5. Mycie koszy na śmieci. 6. Czyszczenie regałów w archiwum. Codziennie, a w razie konieczności również w ciągu dnia: 1. Wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych (z wyłączeniem sprzętu komputerowego), parapetów, tablic, kontaktów i listew. 2. Odkurzanie wykładzin w pokojach. 3. Mycie podłóg (głównie korytarze, kilka pokoi). 4. Czyszczenie windy osobowej i przeszklonych powierzchni (m. in. okienka na Sali Obsługi Podatnika i w drzwiach). 5. Czyszczenie sanitariatów i pomieszczeń socjalnych, w tym: umywalki i armatura, WC i szczotki do WC, glazura na podłodze i ścianach, lustra, drzwi z szybami i klamkami, kosze na śmieci, podgrzewacze do wody, pojemniki na papier i ręczniki, listwy i rury. 6. Opróżnianie koszy na śmieci i niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. 7. Bieżące usuwanie zabrudzeń np. plam na podłodze czy wykładzinie. 8. Zaopatrzenie w środki higieniczne codziennego użytku (w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki do toalet oraz uzupełnianie wkładami automatów do zapachów) - według potrzeb. II. Teren zewnętrzny: codziennie, a w razie konieczności również w ciągu dnia: 1. Utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych, w tym zamiatanie terenu, usuwanie liści, podlewanie terenów zielonych, zapewnienie drożności studzienkom ściekowym. 2. Utrzymanie czystości pojemników na śmieci i wokół nich. Zimą: 1. Bieżące odśnieżanie terenu przy użyciu ciężkiego sprzętu. 2. Posypywanie piachem i solą, usuwanie oblodzeń (najpóźniej godzinę przed otwarciem Urzędu oraz w razie konieczności w ciągu dnia). W budynkach Zamawiającego znajduje się 16 sanitariatów, w tym 15 dla pracowników i 1 dla klientów, Sala Obsługi Podatnika, 84 pomieszczenia biurowe, 5 pomieszczeń socjalnych, 4 pomieszczenia ksero i archiwum. Powierzchnia wykładzin podłogowych stanowi ~ 2.700 m2. Ilość okien do mycia - 130, o powierzchni ~ 1.520 m2 (szyb do mycia). Ilość niszczarek ~ 35 szt. Ilość koszy na śmieci ~ 250 szt. o poj. 12-15 l oraz 15 szt. o poj. 50 litrów. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek, środa, czwartek, piątek - 8:00 - 16:00, wtorek - 8:00 - 18:00. Usługa sprzątania realizowana będzie: a) rano, przed rozpoczęciem pracy przez Zamawiającego, do godziny 7:30, od poniedziałku do piątku, b) w godzinach pracy Zamawiającego w obecności pracowników - pomieszczenia kodowane, biurowe w małych budynkach, archiwum i ksero (ilość pomieszczeń sprzątanych oraz godziny pracy ustalone zostaną przed podpisaniem umowy), c) w godzinach pracy Zamawiającego - serwis porządkowy dzienny, polegający na stałym monitorowaniu i utrzymywaniu czystości zgodnie z wykazem (np. bieżące sprzątanie toalet, Sali Obsługi Podatnika). Usługa sprzątania wykonywana będzie przez pracowników Wykonawcy po uprzednim, codziennym dokonaniu wpisu w odrębnej ewidencji, sporządzonej przez Wykonawcę (lista obecności). Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowych dni do wykonywania usługi sprzątania bez dodatkowych opłat: a) po wykonanych pracach remontowych (powierzchnia wyłączona ze sprzątania na czas remontu nie będzie pomniejszona przez Zamawiającego z wynagrodzenia miesięcznego), b) w przypadku zorganizowania Dni Otwartych w US (w roku 2011 - 2 dni). Wymagana minimalna liczba pracowników do wykonania zamówienia to: osiem osób, w tym dwie w ciągu dnia i jedna do sprzątania terenu. Zamawiający wymaga, aby jedna osoba została wyznaczona do pełnienia nadzoru nad personelem sprzątającym i kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego. W przypadku zwolnienia lekarskiego bądź urlopu Wykonawca zapewnia zastępstwo bezzwłocznie. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich zmian osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego. Wykonawca zapewnia wykwalifikowany personel, o uregulowanej sytuacji w kwestii zatrudnienia, gwarantuje również odpowiednią odzież roboczą i identyfikatory dla osób wykonujących usługę. Wykonawca do wykonania usługi zapewnia następujące środki czystości oraz sprzęt: środki czystości (mleczko do czyszczenia umywalek, mleczko do kurzu, płyn dezynfekujący do toalet, płyn czyszczący do glazury i podłóg, płyn do mycia szyb, żaluzji poziomych, powierzchni przeszklonych i opraw jarzeniowych, środek do czyszczenia ram okiennych, grzejników, parapetów i listew przypodłogowych, środek do mycia mebli i drzwi, środek do prania wykładzin, ściereczki antystatyczne, gąbki do czyszczenia, szczotki do WC), wkłady do pojemników typu Merida Pulse II do odświeżania powietrza, zainstalowanych w toaletach Zamawiającego, kostki dezynfekujące do toalet, papier toaletowy (MAXI), białe ręczniki papierowe jednorazowego użytku (listki, rolki), mydło w płynie, worki na śmieci i do niszczarek (mocne i do wywinięcia na kosz), co najmniej urządzenie do czyszczenia podłóg, spycharko-ładowarkę do odśnieżania terenu, kosiarkę do koszenia trawy, odkurzacze do dużych pomieszczeń biurowych z filtrem, szczotki do zamiatania terenu, łopaty do odśnieżania, piach i sól do usuwania oblodzeń w okresie zimowym. Wszystkie materiały i sprzęt stosowany do wykonania usługi mają mieć atesty i zezwolenia właściwych organów do ich stosowania. Środki czystości będą dobrej jakości i przed upływem terminu przydatności do użycia. Po zakończeniu sprzątania pracownicy Wykonawcy plombują drzwi i przekazują klucze pracownikowi ochrony. Zamawiający zapewnia Wykonawcy pomieszczenie dla osób sprzątających oraz do przechowywania sprzętu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.06.2001.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ABC-Service, R. Brząkała, R. Gawron, M. Nazaruk, Spółka Jawna, ul. Bolesławiecka 15, 53-614 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 269496,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 250064,73

• Oferta z najniższą ceną: 239220,00 / Oferta z najwyższą ceną: 384276,00

• Waluta: PLN.