Bydgoszcz: Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia Hali Sportowo-Widowiskowej Łuczniczka zlokalizowanej przy ul. Toruńskiej 59 w Bydgoszczy, w okresie 12 miesięcy
Numer ogłoszenia: 18034 - 2012; data zamieszczenia: 19.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Hala Sportowo-Widowiskowa "Łuczniczka", ul. Toruńska 59, 85-023 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3762200, faks 0-52 376 22 24.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia Hali Sportowo-Widowiskowej Łuczniczka zlokalizowanej przy ul. Toruńskiej 59 w Bydgoszczy, w okresie 12 miesięcy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań ochrony osób i mienia -w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia- Hali Sportowo - Widowiskowej Łuczniczka - Hala- zlokalizowanej przy ul. Toruńskiej 59 w Bydgoszczy, wraz z przynależnym do niej parkingiem - przy stanie osobowym pracowników ochrony w godzinach: od godz.7,00 do 19,00 - 3 strażników od godz. 19,00 do godz. 7,00 - 3 strażników, w tym na każdej zmianie co najmniej 1 pracownik -strażnik- ochrony posiadający licencję I stopnia. 2.Hala wyposażona jest w urządzenia monitorujące, a więc wymagane jest by pracownicy ochrony posiadali umiejętności z zakresu obsługi w,w urządzeń elektronicznych. 3.Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w urządzenia i sprzęt umożliwiające im natychmiastowy kontakt między sobą oraz dyspozytorem w firmie wykonawcy zamówienia. 4.Osoby pełniące funkcje pracowników ochrony zobowiązane są do przestrzegania regulaminu obowiązującego na terenie Hali. 5.Do obowiązków pracowników ochrony należy w szczególności , 1 wykonywanie zadań ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia, 2 dokładne zapoznanie się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego Hali i jej przestrzeganie, 3 dokładne zapoznanie się z systemem p-poż. monitorującym Hali oraz przyswojeniem sobie zasad i umiejętności jego obsługi, 4 wydawanie i pobieranie kluczy zdawanych przez pracowników Hali wykonujących pracę, tj. na stanowisku w pomieszczeniu otwieranym, wydawanym lub zdawanym kluczem oraz pisemne udokumentowanie tych czynności w specjalnie założonej do tego celu ewidencji, 5 wydawanie i pobieranie kluczy zdawanych przez wszystkich użytkowników Hali oraz pisemne udokumentowanie tych czynności w specjalnie założonej do tego celu ewidencji, 6 ustalenie przyczyny braku kluczy do pomieszczeń po zakończeniu pracy, 7 jeden pracownik ochrony w godz. 700 - 2300 obowiązkowo wykonuje bezpośredni nadzór nad użytkownikami Hali na terenie płyty głównej i trybunach, 8 jeden pracownik ochrony całodobowo obowiązkowo dokonuje obchodu zewnętrznego Hali, 9 dokładne sprawdzenie pomieszczeń po zakończeniu posiedzeń, narad, konferencji, imprez sportowych itp. oraz zamknięcie budynku Hali za wychodzącymi ich uczestnikami, 10 przed każdą imprezą masową każdorazowo otwieranie drzwi ewakuacyjnych -wszystkie-, a po zakończonej imprezie ich zamykanie, 11 sprawdzenie w trakcie obchodów wszelkich zabezpieczeń Hali, 12 przekazywanie służby po dokonaniu wspólnego obchodu , tj. przez zdającego i przejmującego służbę ochrony, potwierdzonego każdorazowa w zeszycie kontrolnym, 13 sprawdzenie wygaszanych punktów świetlnych i ogólnego stanu pomieszczeń biurowych pod względem bezpieczeństwa pożarowego oraz zgłoszenie właściwym służbom ewentualnych awarii urządzeń sanitarnych, wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, elektrycznych, przecieków z dachu, 14 w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w zabezpieczeniu obiektu , zagrożenia pożarowego lub innych sytuacji skutkujących zagrożeniem bezpieczeństwa osób lub mienia -tj. samego obiektu Hali, jej wyposażenia/ mienia ruchomego - niezwłoczne powiadomienie kierownictwa Hali, Straży Pożarnej, Policji o zaistniałych zagrożeniach lub zdarzeniach wymagających interwencji tych organów, 15 przyjmowanie korespondencji w dni wolne od pracy i przekazywanie jej w dniu roboczym do sekretariatu Hali, 16 utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach portierni, 17 udzielanie informacji osobom trzecim w tym kierowanie ich do właściwych osób lub pomieszczeń Hali, 18 zabrania się wpuszczania do pomieszczenia monitoringu osób postronnych bez zgody kierownictwa hali..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE sp. z o.o. Przedstawicielstwo w Bydgoszczy, u. Prosta 2/14, 00-850 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170731,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 158536,58

• Oferta z najniższą ceną: 158536,58 / Oferta z najwyższą ceną: 263520,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający Hala Sportowo-Widowiskowa Łuczniczka mogła udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę ponieważ przedmiotem zamówienia była usługa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych a wartość zamówienia była mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy. Usługa ochrony osób i mienia (tj. obiektu i jego wyposażenia ruchomego ) Hali Sportowo-Widowiskowej Łuczniczka zlokalizowanej przy ulicy Toruńskiej 59 w Bydgoszczy , jest usługą powszechnie dostępną, typową dla branży i mogącą być świadczoną przez większość podmiotów zajmujących się usługami ochrony. O powszechności świadczy wielość podmiotów występujących na rynku. Świadczone usługi ochrony osób i mienia posiadają ustalone standardy jakościowe i mają charakter typowy, niewymagający indywidualnego podejścia. Usługi są w pełni porównywalne a jedynym różniącym je czynnikiem jest cena.