Olsztyn: Usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu 10-dniowego stażu zagranicznego, w ośrodkach świadczących usługi dla MŚP posiadających duże doświadczenie we wdrażaniu polityki innowacyjności dla przedstawicieli instytucji uczestniczących w projekcie Regionalny System Usług - Sieć InnoWaMa
Numer ogłoszenia: 180262 - 2012; data zamieszczenia: 30.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu 10-dniowego stażu zagranicznego, w ośrodkach świadczących usługi dla MŚP posiadających duże doświadczenie we wdrażaniu polityki innowacyjności dla przedstawicieli instytucji uczestniczących w projekcie Regionalny System Usług - Sieć InnoWaMa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu 10-dniowego stażu zagranicznego, w ośrodkach świadczących usługi dla MŚP posiadających duże doświadczenie we wdrażaniu polityki innowacyjności dla przedstawicieli instytucji uczestniczących w projekcie Regionalny System Usług - Sieć InnoWaMa (ok. 15 osób, 4 grupy po 4-3 osoby)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 12.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek jeśli: należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) co najmniej jedną usługę kompleksowej organizacji stażu zagranicznego dla grupy nie mniejszej niż 15 uczestników wraz z zapewnieniem noclegu, wyżywienia, wsparcia merytorycznego o wartości nie mniejszej, niż 50 000,00 złotych brutto, w zagranicznych podmiotach świadczących usługi na rzecz MŚP lub b) co najmniej 2 usługi kompleksowej organizacji zagranicznej wizyty studyjnej dla grupy nie mniejszej niż 15 uczestników wraz z zapewnieniem noclegu, wyżywienia, wsparcia merytorycznego, w instytucjach otoczenia biznesu świadczących usługi na rzecz sektora MŚP o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w § 8 SIWZ - zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek jesli: dysponuje 1 osobą- koordynatorem stażu, który koordynował przygotowanie co najmniej jednej usługi - kompleksowej organizacji zagranicznych szkoleń lub zagranicznych wizyt studyjnych lub zagranicznych staży lub zagranicznych spotkań branżowych, konferencji z zakresu innowacyjności lub świadczenia usług proinnowacyjnych lub współpracy sektora MŚP dla co najmniej 15 osób wraz z zapewnieniem noclegu, wyżywienia, wsparcia merytorycznego. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w § 8 SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) Wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ), 2) Podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia spełniający wymogi zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ. 3.) Dokumenty i oświadczenia wskazane w § 8 SIWZ, 4) Pełnomocnictwo ( w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza) dla osoby występującej w imieniu Wykonawcy uwzględniające zakres i okres obowiązywania - potwierdzające że osoba posiada uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli zostało udzielone. Przyjmuje się, że udzielone pełnomocnictwo upoważnia do poświadczenia kopii innych dokumentów składanych wraz z ofertą. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Ocena merytoryczna Szczegółowego Opisu Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w programach stażowych, na pisemny wniosek Wykonawcy złożony nie później niż 15 dni przed rozpoczęciem staży, zmiany mogą dotyczyć: 1)Zmiany podmiotów, z którymi grupy odbywające staż będą się spotykać, lecz nie zmiany ośrodka zagranicznego; 2)Zmiany miejsca (budynku), w którym pierwotnie miała odbywać się większość działań programu stażowego; 3)Zmiany mentorów, odpowiedzialnych za udzielenie wsparcia i monitoring prac grupy odbywającej staż. Zmiany o których mowa nie mogą prowadzić do: 1)Zmiany regionu, ani ośrodka zagranicznego wskazanego w programie stażowym po podpisaniu umowy między Wykonawcą a ośrodkiem zagranicznym; 2)Zwiększenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zmiany w programach stażowych wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.warmia.mazury.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt finansowany w 85 % ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 -2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer Wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji POKL.08.02.02-28-001/09 - Regionalny System Usług -Sieć InnoWaMa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie