Kraków: Zapewnienie usług ubezpieczenia na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego w okresie od 1 marca 2016 roku do 28 lutego 2018 roku Część 1 zamówienia Ubezpieczenie mienia, w tym sprzętu elektronicznego Część 2 zamówienia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Część 3 zamówienia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nadwyżkowej Część 4 zamówienia Ubezpieczenia komunikacyjne
Numer ogłoszenia: 17960 - 2016; data zamieszczenia: 26.01.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowskie Biuro Festiwalowe , ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 354 25 00, faks 12 354 25 01.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.biurofestiwalowe.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gminna instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie usług ubezpieczenia na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego w okresie od 1 marca 2016 roku do 28 lutego 2018 roku Część 1 zamówienia Ubezpieczenie mienia, w tym sprzętu elektronicznego Część 2 zamówienia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Część 3 zamówienia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nadwyżkowej Część 4 zamówienia Ubezpieczenia komunikacyjne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług ubezpieczenia na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego i składa się z czterech części. Część 1 zamówienia Ubezpieczenie mienia, w tym sprzętu elektronicznego obejmuje ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk i ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Część 2 zamówienia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmuje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności oraz posiadanego mienia. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowi załącznik nr 1B do SIWZ. Część 3 zamówienia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nadwyżkowej obejmuje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nadwyżkowej z tytułu działalności oraz posiadanego mienia. Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 stanowi załącznik nr 1C do SIWZ. Część 4 zamówienia Ubezpieczenia komunikacyjne obejmuje ubezpieczenie auto casco oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów. Opis przedmiotu zamówienia dla części 4 stanowi załącznik nr 1D do SIWZ.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.50.00-3, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykonuje działalność ubezpieczeniową zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2015, poz. 1844), w tym w szczególności: - dla części 1 zamówienia: prowadzi działalność ubezpieczeniową co najmniej w zakresie grupy 8 i 9 Działu II Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe Załącznika Podział ryzyka według działów, grup i rodzajów ubezpieczeń do w/w ustawy; - dla części 2 i 3 zamówienia: prowadzi działalność ubezpieczeniową co najmniej w zakresie grupy 13 Działu II Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe Załącznika Podział ryzyka według działów, grup i rodzajów ubezpieczeń do w/w ustawy; - dla części 4 zamówienia: prowadzi działalność ubezpieczeniową co najmniej w zakresie grupy 1, 3 i 10 Działu II Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe Załącznika Podział ryzyka według działów, grup i rodzajów ubezpieczeń do w/w ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby czynności do wykonywania których niezbędne jest posiadanie zezwolenia wykonywał ten Wykonawca, który posiada zezwolenie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Warunki ubezpieczenia - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć: a) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego w szczególności ze zmiany zakresu przedmiotowego umowy lub zmiany terminu realizacji umowy, w tym w szczególności w sytuacji gdy rozpoczęcie wykonywania umowy w terminie okaże się niemożliwe z przyczyn związanych z wymogami procedury przetargowej lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej; b) zmiany zakresu przedmiotowego umowy, wynikającego w szczególności ze zmian organizacyjnych lub zmiany terminu realizacji umowy; c) zmiany Ogólnych (Szczególnych) Warunków Ubezpieczeń Wykonawcy i związanych z tym zmian stosowanych wzorców umownych; d) zmiany terminu realizacji umowy, wynikającego w szczególności z okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w tym w szczególności w sytuacji gdy rozpoczęcie wykonywania umowy okaże się niemożliwe z przyczyn związanych z wymogami procedury przetargowej lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej; e) zmian związanych ze zmianami regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy; f) odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia może obejmować wyłącznie koszty konieczne do wprowadzenia zmian związanych ze zmianą stawki podatku od towarów i usług; g) odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmianie ulegnie wówczas część wynagrodzenia Wykonawcy związana bezpośrednio ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana wynagrodzenia może obejmować wyłącznie koszty konieczne do wprowadzenia zmian wynikających ze zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę. W celu wykazania wysokości zmian Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu zestawienia kosztów wykonania zamówienia przed i po wprowadzeniu powołanych zmian; h) odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmianie ulegnie wówczas część wynagrodzenia Wykonawcy powiązana bezpośrednio ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmianom wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Zmiana wynagrodzenia może obejmować wyłącznie koszty konieczne do wprowadzenia stosownych zmian. W celu wykazania wysokości zmian Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu zestawienia kosztów wykonania zamówienia przed i po wprowadzeniu powołanych zmian. i) zmian związanych ze zmianami na rynku ubezpieczeniowym, z zastrzeżeniem, że możliwe jest wprowadzenie jedynie zmian na korzyść Zamawiającego. Pozostałe zmiany zawartej umowy oraz określenie warunków takich zmian zostało również wskazane w załącznikach 1A, 1B, 1C oraz 1D do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.02.2016 godzina 11:00, miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, sekretariat Biura. Godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedziałku do piątku, 8.30 - 16.30.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie mienia, w tym sprzętu elektronicznego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1 zamówienia Ubezpieczenie mienia, w tym sprzętu elektronicznego obejmuje ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk i ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik nr 1A do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.50.00-3, 66.51.54.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2018.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Warunki ubezpieczenia - 5

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 2 zamówienia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmuje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności oraz posiadanego mienia. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowi załącznik nr 1B do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.60.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2018.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Warunki ubezpieczenia - 5

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nadwyżkowej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 3 zamówienia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nadwyżkowej obejmuje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nadwyżkowej z tytułu działalności oraz posiadanego mienia. Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 stanowi załącznik nr 1C do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.60.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2018.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Warunki ubezpieczenia - 5

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Ubezpieczenia komunikacyjne.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 4 zamówienia Ubezpieczenia komunikacyjne obejmuje ubezpieczenie auto casco oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów. Opis przedmiotu zamówienia dla części 4 stanowi załącznik nr 1D do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2018.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Warunki ubezpieczenia - 5