Damnica: obsługa bankowa budżetu Gminy Damnica oraz jednostek organizacyjnych podległych gminie na okres 48 m-cy
Numer ogłoszenia: 177548 - 2008; data zamieszczenia: 31.07.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 119932 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy w Damnicy, ul. Górna, 76-231 Damnica, woj. pomorskie, tel. 059 8113046, fax 059 8484435.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa bankowa budżetu Gminy Damnica oraz jednostek organizacyjnych podległych gminie na okres 48 m-cy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Gminy Damnica w tym również budżetów jednostek organizacyjnych podległych gminie: 1. Urząd Gminy w Damnicy 2. Zespół Szkół w Damnicy, 3. Zespół Szkół w Damnie, 4. Zespół Szkół w Zagórzycy, 5. Szkoła Podstawowa w Domaradzu, 6. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Damnicy, 7. Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Damnicy, 8. Gminna Biblioteka Publiczna w Damnicy, 9. oraz każdorazowo nowo tworzona jednostka organizacyjna gminy. 2.2 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. obsługę rachunków bieżących, pomocniczych oraz innych rachunków dla wyodrębnienia środków pieniężnych na określony cel 2. automatyczne lokowanie środków codziennego salda, 3. lokaty standardowe i krótkoterminowe, 4. korzystanie przez zamawiającego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi gminy z międzybankowego elektronicznego systemu bankowości, 5.obsługę kasową świadczeniobiorców z terenu Gminy Damnica - wypłaty świadczeń rodzinnych i innych świadczeń socjalnych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Damnicy, 6.wydawanie blankietów czekowych, 7.przechowywanie depozytów, 8.dokonywaniu innych czynności związanych z prowadzeniem rachunku wynikających z przepisów prawa bankowego. 2.3 W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie. 2.4 Obecnie budżet Zamawiającego (rok 2008 - w tym jednostki podległe) kształtuje się na poziomie: 1. wydatki ok. 18 mln zł., 2. dochody ok. 16 mln zł. 2.5 Zamawiający przewiduje zainstalowanie przynajmniej 1 stanowiska systemu bankowości elektronicznej wraz z oprogramowaniem w jednostkach organizacyjnych gminy, aktualizację oprogramowania i szkolenie pracowników. Zamawiający przewiduje dostęp do informacji na rachunkach bankowych poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy w systemie bankowości elektronicznej bezpośrednio z siedziby - Urzędu Gminy Damnica. Zamawiający nie przewiduje możliwości samodzielnego generowania wyciągów bankowych za pomocą systemu bankowości elektronicznej. Zamawiający potwierdza, że automatyczne lokowanie salda oznacza założenie lokaty O/N bądź lokaty weekendowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia operacji bankowych do ostatniego dnia roku. 2.6 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej (budżetu Gminy). 2.7 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych wraz ze wszystkimi załącznikami, które potwierdzają dokonane operacje finansowe na rachunku bankowym w danym dniu. 2.8. Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do posiadania siedziby/oddziału/punktu kasowego w Damnicy lub utworzenia w miejscowości siedziby Gminy siedzibę/oddział/ punkt kasowy. 2.9 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do zapewnienia obsługi kasowej dla świadczeniobiorców z terenu Gminy Damnica - wypłaty świadczeń rodzinnych i innych świadczeń socjalnych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Damnicy, 2.10 Zamawiający podaje skalę wykorzystywanych produktów i usług bankowych w roku: a) liczbę wykonywanych przelewów wewnętrznych - ok. 1000 b) liczbę wykonywanych przelewów zewnętrznych - ok. 6000 c) wartość oraz ilość wpłat i wypłat gotówkowych: - wartość wpłat i wypłat łącznie ok. 3 mln zł (rocznie) - ilość wpłat - ok. 400 - ilość wypłat - ok. 500 d) liczbę wydanych blankietów czekowych - ok. 360 e) średnią wartość środków utrzymywanych na rachunkach ( bieżących i lokat), Wykonawcy który wygra przetarg - ok. 700 tys. zł f) liczbę wydanych kart płatniczych - 0 g) liczbę rachunków bieżących podstawowych, pomocniczych i walutowych oraz funduszy celowych i specjalnych: - liczba rachunków bieżących podstawowych wynosi odpowiednio do liczby jednostek, które wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia - 8 - pomocniczych - 9 - liczba rachunków walutowych - 0 ( brak) - liczba rachunków funduszy celowych i specjalnych - 11 h) limit dla kredytu zaciągniętego na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu, określony dla danego roku budżetowego w uchwale budżetowej - ok. 500 tys. zł i) ilość depozytów składanych w banku - 6

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.10.00.00 - Usługi pośrednictwa finansowego, z wyjątkiem inwestycji bankowych, usług ubezpieczeniowych oraz usług emerytalnych3 Kod CPV wg słownika 2008: 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 5400 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.07.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Ustce, ul. Marynarki Polskiej 38, 76-270 Ustka, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 5400
• Oferta z najniższą ceną: 5400 / oferta z najwyższą ceną: 5400
• Waluta: PLN.