Opole: Usługi ochrony instytrucji kultury
Numer ogłoszenia: 177523 - 2008; data zamieszczenia: 31.07.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Galeria Sztuki Współczesnej, pl. Teatralny 12, 45-056 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 402 51 43, fax 0-77 402 51 43.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi ochrony instytrucji kultury.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług ochrony obiektów, mienia i personelu Galerii Sztuki Współczesnej. Zakres zamówienia: 1. Stała ochrona całodobowa przez 7 dni w tygodniu dwóch budynków - jednego na pl. Teatralnym 12 w Opolu, drugiego przy ul. Kośnego 32a w Opolu i placu parkingowego położonego przy tych budynkach oraz mienia i personelu Zamawiającego znajdujących się w tych budynkach i na placu parkingowym, wykonywana stale przez dwóch pracowników ochrony w tym jednego w obiekcie na pl. Teatralnym 12 w Opolu i jednego w obiekcie przy ul. Kośnego 32a w Opolu. 2. Stały, całodobowy dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 3. Zapewnienie grupy interwencyjnej na pilne wezwanie w czasie nie dłuższym niż do 10 minut, z tym że Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia w tej części podwykonawcom. 4.Dodatkowa obsada personelu ochrony tj. dodatkowo 1 pracownik ochrony w czasie większych wydarzeń kulturalnych organizowanych przez zamawiającego w jego siedzibie jak i na terenie miasta Opola mieszczących się już w planie imprez jak i tych, które mogą się dodatkowo pojawić w trakcie świadczenia usług. 5. Konserwacja co najmniej raz na kwartał oraz naprawa elektronicznych i mechanicznych urządzeń i systemów alarmowych istniejących w obiektach w ramach świadczonej usługi. 6. W zakresie umundurowania Zamawiający wymaga by osoby pełniące służbę były ubrane w garnitury w czasie udostępniania Galerii Sztuki Współczesnej dla zwiedzających, natomiast podczas dyżurów nocnych oraz przerw w pracy Galerii ubiór obowiązujący to uniform służbowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 5 000,00 zł. Zgodnie z art. 45 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym nie należy wnosić wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki; 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. 1) zrealizowali należycie w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie ochronę realizowaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i/lub zabezpieczenia technicznego co najmniej jednej wystawy wewnętrznej lub zewnętrznej tj. poza obiektami danej jednostki kultury, organizowanej przez instytucje kultury gromadzące, prezentujące i przechowujące dzieła sztuki ( np. muzea, Biura Wystaw Artystycznych, galerie, centra sztuki), 2) wykonali należycie lub są w trakcie wykonywania pod warunkiem, że wykonali należycie już minimalny wymagany przez zamawiającego okres, 2 usługi świadczone w sposób ciągły przez 6 miesięcy w zakresie ochrony osób i mienia obejmującej bezpośrednią ochronę fizyczną i zabezpieczenie techniczne na rzecz instytucji kultury gromadzących prezentujących i przechowujących dzieła sztuki (takich jak muzea, Biura Wystaw Artystycznych, galerie, centra sztuki) podlegających obowiązkowej ochronie wpisanych do wykazu obszarów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa, bezpieczeństwa publicznego i innych ważnych interesów państwa prowadzonego przez odpowiedniego Wojewodę, 3) dysponują osobami: a) osobą kierującą pracownikami ochrony posiadającą doświadczenie co najmniej 3 lat na stanowisku kierowniczym w ochronie i posiadającą licencję II stopnia, b) pracownikami ochrony w liczbie nie mniejszej niż 10 posiadającymi licencję I stopnia i pozwolenie na broń obiektową, 4) zapewnią stabilną załogę ochrony u Zamawiającego (tj.2 osoby na dobę na każdy obiekt) i utrzymają taki skład osobowy przez cały okres wykonywania usług ochrony objętej zamówieniem, 5) dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. a) posiadają własną grupę interwencyjną co najmniej 2 osobową, b) wyposażą stan osobowy ochrony realizującej zamówienie w telefony komórkowe i radiotelefony, c) dysponują pojazdami umożliwiającymi transport grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 min. od momentu wezwania i zapewnią takie wyposażenie co najmniej na tym poziomie przez cały okres wykonywania usług ochrony objęty zamówieniem. 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Na podstawie art. 51 ust.1 Prawa zamówień publicznych zamawiający zaprosi 5 wykonawców, którzy spełniają wyżej wymienione warunki w postępowaniu i którzy potwierdzą ich spełnienie nw. dokumentami załączonymi do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym. Jeżeli liczba wykonawców spełniająca wyżej wymienione i potwierdzone warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców spełniających wyżej wymienione i potwierdzone warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę punktową za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, którzy w wykazie wykażą najwięcej wykonanych usług ochrony realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i/lub zabezpieczenia technicznego wystawy wewnętrznej lub zewnętrznej tj. poza obiektami danej jednostki kultury, organizowanej przez instytucje kultury gromadzące, prezentujące i przechowujące dzieła sztuki ( np. muzea, Biura Wystaw Artystycznych, galerie, centra sztuki) oraz usług świadczonych w sposób ciągły przez 6 miesięcy w zakresie ochrony osób i mienia obejmującej bezpośrednią ochronę fizyczną i zabezpieczenie techniczne na rzecz instytucji kultury gromadzących prezentujących i przechowujących dzieła sztuki (takich ja muzea, Biura Wystaw Artystycznych, galerie, centra sztuki) podlegających obowiązkowej ochronie wpisanych do wykazu obszarów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa, bezpieczeństwa publicznego i innych ważnych interesów państwa prowadzonego przez odpowiedniego Wojewodę, przyjmując jeden punkt za każdą ww. usługę. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jako wykluczonego z postępowania.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A. W celu potwierdzenia prawa Wykonawcy do ubiegania się o zamówienie publiczne określonego w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający na podstawie art. 44 ustawy PZP żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w myśl art. 24 ustawy PZP. Wzór oświadczenia dostępny na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl W przypadku Wykonawców wspólnie składających Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu: - należy złożyć jedno Oświadczenie podpisane przez wszystkich Wykonawców albo podpisane i złożone w imieniu wszystkich Wykonawców przez ustanowionego przez nich Pełnomocnika. - Każdy z Wykonawców musi spełniać warunki wg pkt. 1 i 4 ust.1 art.22 ustawy PZP; łącznie Wykonawcy muszą spełniać warunki wg pkt. 2 i 3 tego przepisu.. Do oświadczenia należy dołączyć: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ; 2) koncesję uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia; 3)aktualny zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy PZP (dot. osób fizycznych, spółek jawnych, spółek partnerskich, spółek komandytowych i osób prawnych), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy (dot. podmiotów zbiorowych) wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu. W przypadku Wykonawców wspólnie składających Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu: Ww. dokumenty składa każdy Wykonawca. Wykonawcy wspólnie składający Wniosek zobowiązani są przedłożyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść Pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym ewentualnie prawo do udzielenia dalszych pełnomocnictw. WYKONAWCA ZAGRANICZNY:Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składając we Wniosku wyżej wymienione dokumenty stosuje zasady Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r., Nr 87, poz. 605). 1. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 1, pkt. 3, pkt. 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (ad pkt. 1); b)nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (ad pkt. 3); c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (ad pkt. 5); 2. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej w pkt. 4 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 Ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i w pkt. 2 dotyczącym Wykonawców Zagranicznych, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej odnośnie dokumentów wymienionych w pkt. 1 a), pkt. 1 c) i pkt. 2 dotyczących Wykonawców Zagranicznych, musi być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a dotyczące dokumentów wymienionych w pkt. 1 b) - musi być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. B. W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia przez Wykonawcę, a także dysponowania przez Wykonawcę potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 44 ustawy PZP żąda złożenia: 1) wykazu potwierdzającego zrealizowanie w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie a) ochrony realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i/lub zabezpieczenia technicznego co najmniej jednej wystawy wewnętrznej lub zewnętrznej tj. poza obiektami danej jednostki kultury, organizowanej przez instytucję kultury gromadzącą, prezentującą i przechowującą dzieła sztuki ( np. muzeum, Biuro Wystaw Artystycznych, galeria, centra sztuki), b) 2 usług świadczonych w sposób ciągły przez 6 miesięcy w zakresie ochrony osób i mienia obejmujące bezpośrednią ochronę fizyczną i zabezpieczenie techniczne na rzecz jednostek instytucji kultury gromadzących, prezentujących i przechowujących dzieła sztuki (takich jak muzea, Biura Wystaw Artystycznych, galerie, centra sztuki) podlegających obowiązkowej ochronie wpisanych do wykazu obszarów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa, bezpieczeństwa publicznego i innych ważnych interesów państwa prowadzonego przez odpowiedniego Wojewodę, Zamawiający uzna, wykonanie powyższych usług wykazanych w wykazie, jeżeli do wykazu załączony będzie dokument potwierdzający należyte wykonanie usług. Wzór wykazu dostępny na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl 2) wykazu zawierającego osobę kierującą pracownikami ochrony posiadającą doświadczenie co najmniej 3 lat na stanowisku kierowniczym w ochronie i posiadającą licencję II stopnia, pracowników ochrony w liczbie nie mniejszej niż 10 posiadających licencję pierwszego stopnia i pozwolenie na broń obiektową, Wzór wykazu dostępny na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl. Do wykazu należy dołączyć uprawnienia i dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie ww. osób 3) oświadczenia dotyczącego dysponowania potencjałem technicznym. Wzór oświadczenia dostępny na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl. W przypadku Wykonawców wspólnie składających Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: zdolność techniczna - doświadczenie Wykonawcy oceniana jest łącznie. Jeżeli Wykonawcy występujący wspólnie w swoich dokumentach przedstawią to samo należycie wykonane zamówienie - będzie to traktowane jako 1 (jedna) usługa. Wykonawca składa własne referencje dotyczące wyłącznie jego, a nie np. podmiotu dominującego lub od niego zależnego w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych (Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037 z późn. zm.). C. W celu potwierdzenia wymogów art. 22 ust. 1 pkt.3 Prawa tj. udokumentowania sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy, czyniącej go zdolnym do wykonania zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia. Wzór oświadczenia udostępniony na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl. Uwaga: W sytuacji, kiedy zostanie ustanowiony pełnomocnik wykonawcy dołączają do wniosku oryginał pełnomocnictwa podpisany przez osobę uprawnioną zgodnie z KRS-em.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wzór wniosku wraz z załącznikami jest udostępniony na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.08.2008 godzina 15:30, miejsce: Urząd Miasta Opola Wydział Inwestycji Miejskich , Opole Pl. Wolności 7-8 pok. 117 b.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).