Kolno: POMOC TECHNICZNA DLA JRP I ZAMAWIAJĄCEGO REALIZUJĄCEGO PROJEKT PN. KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ MIASTA KOLNO
Numer ogłoszenia: 17732 - 2010; data zamieszczenia: 21.01.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej i Gospodarki Wodno-Ściekowej Sp. z o.o. , ul. Witosa 4, 18-500 Kolno, woj. podlaskie, tel. 0-86 278 31 79, faks 0 86 278 31 92.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pecigws.republika.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: POMOC TECHNICZNA DLA JRP I ZAMAWIAJĄCEGO REALIZUJĄCEGO PROJEKT PN. KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ MIASTA KOLNO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są Usługi obejmujące pomoc techniczną w zakresie przygotowania Zamawiającego i Jednostki Realizującej Projekt (JRP), działającej w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, do prawidłowego zarządzania, koordynowania i monitorowania wszelkich działań i zadań związanych z realizacją Projektu KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ MIASTA KOLNO. Podstawowe działania i zadania Wykonawcy obejmują m.in. (i) opracowanie dla JRP i Zamawiającego rozwiązań organizacyjnych i procedur zarządzania Projektem; (ii) opracowanie zaleceń w zakresie procedur generowania, przepływu, przetwarzania informacji i danych zawartych w raportach oraz gromadzenia informacji niezbędnych do podejmowania decyzji przez Zamawiającego; (iii) przygotowanie JRP i Zamawiającego do prawidłowego zarządzania finansowego Projektem; (iv) przygotowanie JRP i Zamawiającego do prawidłowego koordynowania procesu inwestycyjnego (wykonywania robót budowlanych) i działań nadzorczych; (v) szkolenie personelu JRP i Zamawiającego, m.in. w zakresie: zarządzania i monitorowania finansowego umów / kontraktów i Projektu; monitorowania procesu inwestycyjnego; stosowania prawa, w szczególności Prawa budowlanego, podatkowego i PZP; ubezpieczeń, w szczególności w odniesieniu do kontraktów na roboty budowlane; rozwiązywania sporów z wykonawcami; (vi) przygotowanie JRP i Zamawiającego do przeprowadzenie audytów wewnętrznych i audytów zewnętrznych; (vii) przygotowanie, opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu Specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla kontraktów na roboty i/lub na dostawy, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego do realizacji w ramach Projektu..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.62.00 - Usługi pomocy technicznej .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełnić następujące warunki: 1.1 Na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 223 z 2007 roku, poz. 1655, ze zm.), dalej zwanej PZP, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, spełnianie warunków, o których mowa w p. 1.2 (zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP), i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w p. 1.4 (zgodnie z art. 24 ust. 1 PZP). 1.2 Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia musi spełnić warunki określone poniżej, oraz przedłożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w p. 2 poniżej, potwierdzające spełnianie tych warunków nie później niż na dzień składania ofert: 1.2.1 Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie. Wykonawca musi potwierdzić wykonanie co najmniej jednego zamówienia, którego przedmiotem było świadczenie usług pomocy technicznej w zakresie przygotowania zamawiającego do prawidłowego zarządzania, koordynowania i monitorowania zadań związanych z realizacją projektu infrastrukturalnego o wartości co najmniej 20.000.000 PLN (bez VAT). 1.2.2 Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wskazać osoby zdolne do wykonania zamówienia: (i) Kierownik Zespołu: Ekspert z zakresu zarządzania projektami, posiadający: - wykształcenie wyższe techniczne (inżynieryjne) lub ekonomiczne; - co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami infrastrukturalnymi; - doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem infrastrukturalnym z zakresu gospodarki wodno-ściekowej na stanowisku kierowniczym (jako Kierownik Projektu, lub Kierownik zespołu zarządzającego); (ii) Ekspert finansowy, posiadający: - wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, zarządzania, finansów lub rachunkowości; - co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w księgowości; - kwalifikacje i doświadczenie w zarządzaniu finansowym co najmniej jednym kontraktem lub projektem infrastrukturalnym. Każdy z wymienionych powyżej Ekspertów musi posiadać dobrą znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie, lub Wykonawca musi zatrudnić na okres wykonywania Umowy tłumacza zapewniającego stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Ekspertami. 1.2.3 Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać łącznie następujące warunki: (i) Wykonawca musi wykazać średni obrót roczny rozumiany jako przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów za ostatnie trzy lata obrotowe (definicja roku obrotowego zawarta jest w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości -Dz.U.02.76.694 z późn. zm.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000 PLN. (ii) Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową wystarczającą do zapewnienia wymaganej płynności finansowej w okresie trwania Umowy, w wysokości co najmniej 100.000 PLN; (iii) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej 300.000 PLN; W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty według formuły: spełnia - nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2 Wykonawca winien przedłożyć wymienione poniżej dokumenty: 2.1 Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w p. 1.2.1 powyżej: Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. Wykaz winien zostać sporządzony według wzoru włączonego do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Wykonawcy składający ofertę wspólną przedkładają jeden wspólny wykaz. 2.2 Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w p. 1.2.2 powyżej: Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz osób (Kluczowych Ekspertów), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz winien być sporządzony według wzoru włączonego do SIWZ. Wykonawcy składający ofertę wspólną winni złożyć jeden wspólny wykaz. Informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia każdego ze wskazanych Kluczowych Ekspertów mogą być złożone w formie życiorysu zawodowego, którego wzór stanowi załącznik włączony do SIWZ. 2.3 Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w p. 1.2.3 powyżej: W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa: (a) w p. 1.2.3(i), Wykonawca (ten z Wykonawców składających ofertę wspólną, który będzie potwierdzał spełnianie tego warunku) zobowiązany jest przedłożyć rachunek zysków i strat, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym rachunku zysków i strat, a w przypadku Wykonawcy niezobowiązanego do sporządzenia sprawozdania finansowego - innych dokumentów określających obroty rozumiane jako przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, z których można uzyskać dane na temat średniego obrotu rocznego Wykonawcy; (b) w p. 1.2.3(ii), Wykonawca (ten z Wykonawców składających ofertę wspólną, który będzie potwierdzał spełnianie tego warunku) zobowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, o posiadaniu środków finansowych lub zdolności kredytowej w wymaganej kwocie, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej może być złożona według wzoru dołączonego do Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, włączonego do SIWZ); (c) w p. 9.2.3(ii), Wykonawca (ten z Wykonawców składających ofertę wspólną, który będzie potwierdzał spełnianie tego warunku) zobowiązany jest przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wymaganej kwocie.. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 2.4 Ponadto Wykonawca musi przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru włączonego do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i do podpisania Umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 2.5 Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa powyżej w p. 1.2, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2.6 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w p. 1.2.3, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych powyżej w p. 2.5 (zgodnie z art. 26 ust. 2b PZP), Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w p. 2.3(b), dotyczącej tych podmiotów. 2.7 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w p. 1.2, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyżej w p. 2.5 (zgodnie z art. 26 ust. 2b PZP), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentu wymienionego powyżej w p. 2.4 (zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane). 2.8 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców; W zakresie wynikającym z § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w związku z art. 24 ust. 1 PZP, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia winno zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, a jeżeli podpisuje je pełnomocnik, musi on wyraźnie zaznaczyć, w imieniu którego Wykonawcy to robi. Oświadczenie takie może być sporządzone na jednym dokumencie, ale wówczas pełnomocnik zaznacza, że składając je, działa w imieniu każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną i wymienia ich. 2.9 Dokumenty i oświadczenia (a) dokumenty, o których mowa powyżej w p. 2.2 i 2.3: (i) są przedkładane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyjątkiem wykazów, które zgodnie z zapisami SIWZ muszą być złożone w oryginale; (ii) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w p. 2.5-2.7 (zgodnie z § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty; (iii) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości; (iv) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski; wymóg ten nie dotyczy wykazów, które zgodnie z zapisami SIWZ muszą zostać złożone w języku polskim; (b) oświadczenia, o których mowa powyżej w p. 2.4 i 2.8 są przedkładane w oryginale, w języku polskim..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pecigws.republika.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ I GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ SP. Z O.O. PL 18-500 Kolno, ul. Wincentego Witosa 4.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej i Gospodarki Wodno-Ściekowej Sp. z o.o. (pokój nr 4.), PL 18-500 Kolno, ul. Wincentego Witosa 4.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający realizuje Projekt pn. KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ MIASTA KOLNO współfinansowany ze środków Fundusz Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013..