Rzeszów: Świadczenie usług cateringowych
Numer ogłoszenia: 176442 - 2012; data zamieszczenia: 28.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Estrada Rzeszowska , ul. Jagiellońska 24, 35-025 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 853 80 04, faks 17 853 80 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.estrada.rzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług cateringowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: a)usługa cateringowa (wyżywienie) realizowana w Rzeszowie dla: - uczestników imprezy pn. Europejski Stadion Kultury, który odbędzie się w Rzeszowie w terminie od 26.06.2012r. do 02.07.2012r.; śniadania dla około 150 osób, obiad dla około 260, przekąski (kolacja) dla około 260 osób. - uczestników pozostałych imprez organizowanych przez Zamawiającego w 2012 r., w tym imprezy pn: Źródła Pamięci. Grotowski, Kantor, Szajna planowanej do realizacji w terminie 5-7.10.2012 r. w Rzeszowie; obiad dla około 120 osób, kolacja dla około 120 osób. Szczegółową specyfikację usługi cateringowej określa załącznik nr 2a do SIWZ. b)obsługa Klubu Festiwalowego zlokalizowanego w Rzeszowie przy ul. Deckerta 2 (Pałacyk Lubomirskich) lub na parkingu obok Biura Wystaw Artystycznych w ramach imprezy pn. Europejski Stadion Kultury, który odbędzie się w Rzeszowie w terminie od 26.06.2012r. do 02.07.2012r., Szczegółową specyfikację Obsługi Klubu Festiwalowego określa załącznik nr 2b do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0, 55.32.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium wyłącznie w walucie polskiej, w wysokości 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp -załącznik nr 5 do SWIZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp -załącznik nr 5 do SWIZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp -załącznik nr 5 do SWIZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp -załącznik nr 5 do SWIZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp -załącznik nr 5 do SWIZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wymagane jest posiadanie aktualnej koncesji na sprzedaż napojów alkoholowych w Klubie Festiwalowym lub posiadanie czasowej koncesji na okres realizacji usługi. 2. Odpowiednie pełnomocnictwa-upoważnienia w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tylko w sytuacjach podpisania oferty przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, inne niż to wynika z dokumentów załączonych przez Wykonawcę, lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział XV pkt. 2.1).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.estrada.rzeszow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Estrada Rzeszowska ul. Jagiellońska 24 35-025 Rzeszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.06.2012 godzina 12:00, miejsce: Estrada Rzeszowska ul. Jagiellońska 24 35-025 Rzeszów.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Rzeszów-ŚNIADANIA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Śniadania dla około 150 osób mają być serwowane w lokalu w Rzeszowie (stołówka szkolna) dla uczestników imprezy pn. Europejski Stadionu Kultury zakwaterowanych w Akademikach. 2.Termin serwowania śniadań: w dniach 26.06.2012 - 01.07.2012 w godzinach od 8.00 do 9.00. Szczegółowy opis specyfikacji usługi określa załącznik nr 2a do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.06-6, 55.32.00.00-9, 55.52.12.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 6.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Rzeszów - OBIADY.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obiady dla około 260 osób maja być serwowane w dniach 26.06.2012 do 01.07.2012 w godzinach od 12.00 do 18.00. Zapewnienie wydawania obiadów i ich konsumpcji w Restauracji o przyzwoitym standardzie zlokalizowanej w Centrum Rzeszowa - w odległości maksymalnie 1 km od rzeszowskiego Ratusza. Restauracja musi dysponować co najmniej 100 miejscami siedzącymi.Na życzenie obiady mają być wydawane na wynos. Szczegółowy opis specyfikacji usługi określa załącznik nr 2a do SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0, 55.52.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 6.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Rzeszów-KOLACJE I OBSŁUGA KLUBU FESTIWALOWEGO.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.KOLACJE (przekąski) dla około 260 osób mają być serwowane w dniach 26.06.2012r. do 02.07.2012r. w godzinach od 13.00 do 3.00. Zapewnienie wydawania kolacji i ich konsumpcji w Klubie Festiwalowym (zlokalizowanym przy Pałacyku Lubomirskich, ul. Deckerta 2 lub przy Biurze Wystaw Artystycznych w Rzeszowie lub w Restauracji o przyzwoitym standardzie zlokalizowanej w Centrum Rzeszowa - w odległości maksymalnie 1 km od rzeszowskiego Ratusza. Restauracja musi dysponować co najmniej 100 miejscami siedzącymi. Na życzenie kolacje mają być wydawane na wynos. Szczegółową specyfikację usługi cateringowej określa załącznik nr 2a do SIWZ. 2.Obsługa Klubu Festiwalowego zlokalizowanego w Rzeszowie przy ul. Deckerta 2 (Pałacyk Lubomirskich) lub na parkingu obok Biura Wystaw Artystycznych w ramach imprezy pn. Europejski Stadion Kultury, który odbędzie się w Rzeszowie w terminie od 27.06.2012r. do 02.07.2012r. polegać będzie na zapewnieniu: - obsługi baru - obsługi cateringowej wraz z możliwością zamawiania dań z karty - porządku w Klubie Festiwalowym. Termin realizacji: 28.06.2012 r. godz. 9.00 do 02.07.2012 r. godz. 3.00. Gotowość: 27.06.2012 r . godz. 20.00 Szczegółowy opis obsługi cateringowej w KLUBIE FESTIWALOWYM w załączniku nr 2b do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.21.00-6, 55.52.12.00-0, 55.32.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 02.07.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Rzeszów- Obiad i kolacja w ramach imprezy pn. Źródła Pamięci. Grotowski, Kantor, Szajna planowanej do realizacji w terminie 5-7.10.2012r.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obiady i kolacje dla 120 osób mają być serwowane w Restauracji o przyzwoitym standardzie zlokalizowanej w Centrum Rzeszowa - w odległości maksymalnie 1 km od rzeszowskiego Ratusza. Restauracja musi dysponować co najmniej 100 miejscami siedzącymi. Termin realizacji w dniach 05.10.2012 - 07.10.2012r. Szczegółową specyfikację usługi cateringowej określa załącznik nr 2a do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0, 55.32.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 07.10.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.