Kołobrzeg: Obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprez: Część I: Kwartet Pater/Kamiński/Urowski/Gorzycki; Część II: Medium Quartet - Polska Muzyka Filmowa na Jazzowo; Część III: DIXI BAND; Część IV: Rosińska Trio - Wokalne Inspiracje.
Numer ogłoszenia: 175311 - 2010; data zamieszczenia: 02.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu, ul. Solna 1, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3524949, faks 94 3524949

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprez: Część I: Kwartet Pater/Kamiński/Urowski/Gorzycki; Część II: Medium Quartet - Polska Muzyka Filmowa na Jazzowo; Część III: DIXI BAND; Część IV: Rosińska Trio - Wokalne Inspiracje..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Na wszystkie 4 części Wykonawca zapewni prawidłowe wykonanie usługi na podstawie poniższego opisu : 1) System nagłośnieniowy 2x2000 W; 2) Mikser min. 24 kanały, 4 punktowa korekcja, w tym min. 2 częstotliwości przestrajane, filtr niskich częstotliwości, pad - 20 db, insert. 8 wyjść aux; 3) Peryferia - 4 bramki szumów, 8 kompresorów, 2 efekty pogłosowe, 2 korektory graficzne systemu frontowego, 4 korektory graficzne systemu monitorowego, 4-6 monitorów podłogowych 800 W każdy; 4) Zestaw mikrofonów do perkusji - 1 kpl. 8 x Sm 58, 3 x Sm 57, 4 x Dibox; 5) System oświetleniowy: światło ruchome (MAC/ROBE 500,250) min. 12 szt. + światło na publiczność, światło stałe typu PAR 64 - min. 60 szt. + światło prowadzące - spot, maszyny do dymów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dodatkowo zgodnie z art. 44 ust. 3 Ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z dnia 24 sierpnia 2009 r.) wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: a) najlepszych efektów z danych nakładów; b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; c) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; d) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Zamawiający usługę będącą przedmiotem zamówienia mógłby zrealizować własnymi siłami, jednakże z uwagi na przekroczenie terminu oddania do użytku nowo budowanego obiektu tj. sceny plenerowej na której obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprezy mogłoby być zrealizowane i gdzie zgodnie z umową zawartą z artystami miał odbyć się koncert, zaszła pilna potrzeba natychmiastowego udzielenia zamówienia, uzasadniająca tym samym zastosowanie trybu z wolnej ręki. Dodatkowo w przypadku większości usług w zakresie organizacji imprez kulturalnych tj. dotyczących obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia z powodów organizacyjnych i technicznych, nie można zastosować podstawowych trybów udzielania zamówień publicznych wskazanych w ustawie PZP, bowiem precyzyjne i nie budzące wątpliwości sporządzenie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia możliwe jest dopiero po uzyskaniu konkretnych danych tj. raidery techniczne, określonych przez artystów uczestniczących w danej imprezie, czyli po podpisaniu z nimi umów.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• J.K.P. ProSound Jakub Kolos, ul. Jagoszewskiego 10 m.6, 75-447 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.