Olecko: Usługi doradcze w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym, w tym usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju w związku z realizacją projektu Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL 13: Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanym z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa
Numer ogłoszenia: 17284 - 2015; data zamieszczenia: 23.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe , ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 5202147, 5202475.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.olecko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi doradcze w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym, w tym usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju w związku z realizacją projektu Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL 13: Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanym z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie wykonywane w ramach projektu Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL13:Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych (praca członka Zespołu ds. Zarządzania Ryzykiem Psychospołecznym) w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym rozumianym jako pełny proces oceny ryzyka zawodowego, wpływu czynników psychospołecznych o charakterze stresogennym na zdrowie pracowników na danym stanowisku pracy powiązane z systemami zarządzania stresem wprowadzonymi w danej organizacji. Działanie realizowane będzie w pięciu różnych środowiskach: 1) Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Długoterminowej - podmiot działalności leczniczej o charakterze długoterminowym dla osób przewlekle, w tym nieuleczalnie chorych, 2) OLMEDICA w Olecku Sp. z o.o. -podmiot działalności leczniczej, w tym szpital i służby ratunkowe, 3) Zespół Szkół Licealnych i Zawodowych w Olecku, 4) Komenda Powiatowa Policji w Olecku, 5) Powiatowa Komenda Państwowej Straży Pożarnej w Olecku. Działanie będzie realizowane wieloetapowo, każdy etap jest podstawą do realizacji następnego. Każdy z członków Zespołu świadczy pracę w każdym etapie. UWAGA! Jedna osoba nie może pełnić roli dwóch członków Zespołu - jedna osoba może pełnić funkcję jednego członka Zespołu. Etap I. Monitorowanie ryzyka psychospołecznego i zdrowia - pogłębione badanie i analiza działań podejmowanych w poszczególnych podmiotach mające na celu ustalenie przyczyn urazów i szkód zdrowotnych z przyczyn zewnętrznych, w tym badanie stresu występującego w różnych grupach społecznych uwzględniających wiek, płeć, miejsce zamieszkania, rodzaj pracy, środowisko, styl życia itp. Informacje te wykorzystywane będą do zidentyfikowania tych zagrożeń psychospołecznych, które wpływają na stan zdrowia dużych grup i jednostek. Przeprowadzenie badań w pięciu podmiotach, w tym: a) dobór form i metod badawczych odpowiednich do specyfiki podmiotu, b) opracowanie narzędzi badawczych dostosowanych do potrzeb podmiotu, w których przeprowadzane są badania, c) przeprowadzenie badań, d) weryfikacja i analiza wyników, e) identyfikacja i opis stresorów na poszczególnych stanowiskach pracy, f) identyfikacja zagrożeń, g) opis zagrożeń na poszczególnych stanowiskach pracy, h) opracowanie raportów z przeprowadzonych badań. Etap II. Audyty polityki służące zrozumieniu przyczyn występowania ryzyka - przegląd, analiza i krytyczna ocena dotychczasowej polityki poszczególnych podmiotów oraz prowadzonego dialogu z partnerami społecznymi (związkami zawodowymi, przedstawicielami załogi itp.). Dokonanie przeglądu, analizy, oceny dotychczasowych praktyk w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym. Sporządzenie raportów. Opracowanie analizy SWOT dla każdego podmiotu, określenie mocnych i słabych stron, jak również szanse i zagrożenia. Do analizy SWOT będą wykorzystane raporty z poprzedniego etapu jak również z przeprowadzonych w poszczególnych podmiotach audytów. Przeprowadzenie konsultacji z partnerami społecznymi poszczególnych podmiotów. Sporządzenie raportów z prowadzonych postępowań. Etap III. Opracowanie planów polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego - wiedza uzyskana na podstawie monitoringu ryzyka oraz audytu polityki posłuży opracowywaniu planu polityki, czyli przełożeniu informacji z monitoringu na racjonalny i praktyczny plan polityki ograniczania ryzyka. Opracowanie planów polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego w podmiotach, zawierających cele, harmonogramy realizacji, zasoby potrzebne, spodziewane korzyści, sposób oceny jego realizacji. Na tym etapie będzie również prowadzony dialog, w tym z partnerami społecznymi, konsultacyjne wypracowanie założeń do planów. Etap IV. Wdrożenie planów polityki ograniczania ryzyka w wybranych podmiotach Pomoc metodą superwizji we wdrożeniu planów w poszczególnych jednostkach zgodnie z założeniami, systematyczne monitorowanie, weryfikowanie w celu podjęcia działań korygujących. Istotnym elementem będą działania aktywizujące społeczność danego podmiotu do aktywnego włączenia się w podejmowane działania, uświadomienie konieczności ich podejmowania i korzyści wynikających z osiągniętych efektów. Etap V. Ocena wdrożenia planu polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego. Wyniki oceny będą ukazywały mocne i słabe strony zarówno planów jak i procesów wdrażania, zostaną przedstawione w formie raportów. Opracowanie narzędzi i wskaźników do oceny wdrożenia planów polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego w danej jednostce. Dokonanie oceny, opracowanie raportu dla poszczególnych podmiotów. Etap VI. Rozpowszechnienie rezultatów i zdobytych doświadczeń. Opracowanie wyników w formie prezentacji. 3. Działanie realizowane z wykorzystaniem metody superwizji przez powołany 10 osobowy Zespół ds. Zarządzania Ryzykiem Psychospołecznym (Zespół ds. ZRP). 4. Ponadto zadaniem Zespołu będzie: 1) Opracowanie publikacji dotyczącej redukcji stresu, zawierającej w prosty przystępny sposób opis metod i technik służących nabyciu wiedzy i umiejętności radzenia sobie ze stresem. 2) Opracowanie dokumentów (uchwała, kompetencje, obowiązki, regulamin) do powołania Powiatowej Rady ds. Zdrowia, narzędzi monitorowania sytuacji zdrowotnej w powiecie oleckim - LIOZP (Lokalny Indeks Oceny Zdrowia Publicznego) wraz z opisem sposobu prowadzenia badań, który będzie wykorzystywany do prowadzonej raz w roku oceny jakości zarządzania w ochronie zdrowia. 5. Członkowie Zespołu będą pracowali stacjonarnie w biurze projektu lub podmiotach objętych działaniem średnio każdy po 32 godz. miesięcznie, będą prowadzili harmonogram spotkań, listy obecności ze spotkań. 6. Zamawiający zastrzega obowiązek wykonania zamówienia przez osoby wskazane w ofercie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.00.00.00 - (4) Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 79.40.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 10.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby osoba, która będzie pełniła funkcję członka Zespołu ds. ZRP posiadała co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, wykształcenie i kwalifikacje określone w Rozdziale XVII pkt 2 siwz adekwatnie do poszczególnych części.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy zawierający wymagane w nim oświadczenia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Mozliwośc wykonywania czynności w soboty i niedziele - 2

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.spolecko.bip.doc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 19-400 Olecku ul. Wojska Polskiego 13 (wejście od ul. Przytorowej), I piętro, pokój nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.01.2015 godzina 15:00, miejsce: 19-400 Olecku ul. Wojska Polskiego 13 (wejście od ul. Przytorowej), I piętro, pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Operacyjny PL 13: Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanym z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak