Lewin K³odzki: Us³uga ubezpieczenia Gminy Lewin K³odzki oraz podleg³ych jednostek organizacyjnych
Numer og³oszenia: 172092 - 2015; data zamieszczenia: 09.07.2015
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: nieobowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lewin K³odzki , ul. Nad Potokiem 4, 57-343 Lewin K³odzki, woj. dolno¶l±skie, tel. 74 8698428, faks 74 8698273.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://www.lewin-klodzki.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Us³uga ubezpieczenia Gminy Lewin K³odzki oraz podleg³ych jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Zamówienie zosta³o podzielone na nastêpuj±ce czê¶ci: CZÊ¦Æ PIERWSZA 1. Ubezpieczenie odpowiedzialno¶ci cywilnej z tytu³u prowadzonej dzia³alno¶ci i posiadanego mienia 2. Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od st³uczenia 3. Ubezpieczenie mienia od kradzie¿y z w³amaniem i rabunku 4. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeñ losowych 5. Ubezpieczenie sprzêtu elektronicznego od wszystkich ryzyk CZÊ¦Æ DRUGA 1. Ubezpieczenie Odpowiedzialno¶ci Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM) 2. Ubezpieczenie Auto Casco (AC) 3. Ubezpieczenie Nastêpstw Nieszczê¶liwych Wypadków kierowcy i pasa¿erów (NNW) 4. Ubezpieczenie Assistance (ASS).

II.1.5)

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• 1. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ udzielenia zamówieñ uzupe³niaj±cych okre¶lonych w art. 67 ust.1 pkt.6 Ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych w wysoko¶ci 50 %. 2. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa w ramach zamówienia podstawowego, musi w zamówieniach uzupe³niaj±cych stosowaæ stawki nie wy¿sze ni¿ w zamówieniu podstawowym. Sk³adka bêdzie przeliczana w systemie pro rata temporis za ka¿dy dzieñ udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca nie bêdzie tak¿e stosowa³ sk³adek minimalnych. 3. Zakres przewidywanych zamówieñ uzupe³niaj±cych obejmuje w szczególno¶ci: a) zwiêkszenie sumy ubezpieczenia maj±tku zg³oszonego do ubezpieczenia jakie mia³o miejsce w okresie pomiêdzy zebraniem danych do SIWZ, a rozpoczêciem okresu ubezpieczenia wynikaj±cego z SIWZ, b) objêcie ochron± nowo nabytych przedmiotów ubezpieczenia oraz zwiêkszenie sum ubezpieczenia maj±tku wynikaj±ce z zastosowania klauzuli automatycznego pokrycia, która zosta³a zdefiniowana w opisie przedmiotu zamówienia. c) objêcie ochron± nowo nabytych przedmiotów ubezpieczenia oraz zwiêkszenie sum ubezpieczenia maj±tku w okresie ubezpieczenia w takim stopniu, który uniemo¿liwia zastosowanie klauzuli automatycznego pokrycia zdefiniowanej w opisie przedmiotu zamówienia. d) objêcie ochron± nowo nabytych pojazdów w okresie trwania umowy

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.51.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna warunek za spe³niony, je¿eli wykonawca wyka¿e, ¿e prowadzi dzia³alno¶æ ubezpieczeniow± w my¶l ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o dzia³alno¶ci ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 roku Nr 124, poz. 1151 wraz z po¼. zm.) w zakresie co najmniej to¿samym z przedmiotem zamówienia Ocena spe³nienia przez Wykonawców warunków udzia³u w postêpowaniu dokonywana bêdzie zgodnie z formu³± spe³nia / nie spe³nia na podstawie dokumentów i o¶wiadczeñ do³±czonych do oferty wymienionych w pkt. 6. 1 SIWZ. Tre¶æ za³±czonych dokumentów musi jednoznacznie wskazywaæ na fakt, i¿ Wykonawca spe³nia przedmiotowe warunki.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje w tym zakresie ¿adnych wymagañ, których spe³nienie Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ w sposób szczególny. Zamawiaj±cy uzna warunek za spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y o¶wiadczenie o spe³nieniu przedmiotowego warunku. Ocena spe³nienia przez Wykonawców warunków udzia³u w postêpowaniu dokonywana bêdzie zgodnie z formu³± spe³nia / nie spe³nia na podstawie dokumentów i o¶wiadczeñ do³±czonych do oferty wymienionych w pkt. 6. 1 SIWZ. Tre¶æ za³±czonych dokumentów musi jednoznacznie wskazywaæ na fakt, i¿ Wykonawca spe³nia przedmiotowe warunki.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje w tym zakresie ¿adnych wymagañ, których spe³nienie Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ w sposób szczególny. Zamawiaj±cy uzna warunek za spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y o¶wiadczenie o spe³nieniu przedmiotowego warunku. Ocena spe³nienia przez Wykonawców warunków udzia³u w postêpowaniu dokonywana bêdzie zgodnie z formu³± spe³nia / nie spe³nia na podstawie dokumentów i o¶wiadczeñ do³±czonych do oferty wymienionych w pkt. 6. 1 SIWZ. Tre¶æ za³±czonych dokumentów musi jednoznacznie wskazywaæ na fakt, i¿ Wykonawca spe³nia przedmiotowe warunki.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje w tym zakresie ¿adnych wymagañ, których spe³nienie Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ w sposób szczególny. Zamawiaj±cy uzna warunek za spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y o¶wiadczenie o spe³nieniu przedmiotowego warunku. Ocena spe³nienia przez Wykonawców warunków udzia³u w postêpowaniu dokonywana bêdzie zgodnie z formu³± spe³nia / nie spe³nia na podstawie dokumentów i o¶wiadczeñ do³±czonych do oferty wymienionych w pkt. 6. 1 SIWZ. Tre¶æ za³±czonych dokumentów musi jednoznacznie wskazywaæ na fakt, i¿ Wykonawca spe³nia przedmiotowe warunki.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna warunek za spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y o¶wiadczenie, ¿e posiada, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o dzia³alno¶ci ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 roku Nr 124, poz. 1151 wraz z po¼. zm.), na dzieñ 30.06.2014 roku lub pó¼niejszy wska¼nik pokrycia marginesu wyp³acalno¶ci ¶rodkami w³asnymi co najmniej 100%. Ocena spe³nienia przez Wykonawców warunków udzia³u w postêpowaniu dokonywana bêdzie zgodnie z formu³± spe³nia / nie spe³nia na podstawie dokumentów i o¶wiadczeñ do³±czonych do oferty wymienionych w pkt. 6. 1 SIWZ. Tre¶æ za³±czonych dokumentów musi jednoznacznie wskazywaæ na fakt, i¿ Wykonawca spe³nia przedmiotowe warunki.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Poprawnie wype³niony i podpisany formularz oferty stanowi±cy Za³±cznik nr 6 i/lub 7 do SIWZ. 2. Orygina³ lub podpisan± i potwierdzon± formu³± Za zgodno¶æ z orygina³em kopiê pe³nomocnictwa osoby/osób podpisuj±cych ofertê. 3. Ogólne Warunki Ubezpieczeñ (OWU) - wymóg dotyczy wszystkich rodzajów ubezpieczeñ, które s± przedmiotem postêpowania, za wyj±tkiem ubezpieczeñ obowi±zkowych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian 1. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ wprowadzenia zmian postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wyst±pienia co najmniej jednej z okoliczno¶ci wymienionych poni¿ej. 2. Zmiana postanowieñ umowy wynikaj±cych z tre¶ci oferty jest mo¿liwa tylko na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych wed³ug poni¿szych warunków i dotyczyæ mo¿e w szczególno¶ci: - rodzaju i zakresu ubezpieczenia jakie mog± wynikaæ ze zmian obowi±zuj±cych przepisów prawnych i/lub istotnych z uwagi na charakter dzia³alno¶ci Zmawiaj±cego stosunków umownych, które obliguj± go do zawarcia innego rodzaju ubezpieczenia ni¿ przewidziane w umowie, - rezygnacji z zawartej umowy ubezpieczenia (polisy) bêd±cej przedmiotem zamówienia w wyniku zmiany struktury organizacyjnej Zamawiaj±cego lub likwidacji jednostki organizacyjnej, - rozszerzenie zawartej umowy ubezpieczenia (polisy) bêd±cej przedmiotem zamówienia o ubezpieczenie nowo utworzonej jednostki (np. w wyniku zmiany struktury organizacyjnej Zamawiaj±cego) w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci oraz rozszerzenie o ubezpieczenie mienia, w posiadaniu którego jest w/w jednostka z zachowaniem stawek zastosowanych w ofercie. Zapis dotyczy zarówno ubezpieczeñ tzw. wspólnych jak i dedykowanych poszczególnym jednostkom. - harmonogramu p³atno¶ci i wysoko¶ci poszczególnych rat sk³adki, - rodzaju warto¶ci ubezpieczenia, wed³ug której podano mienie do ubezpieczenia i zwi±zanej z tym zmiany wysoko¶ci sumy ubezpieczenia, - zmniejszenia sumy ubezpieczenia maj±tku zg³oszonego do ubezpieczenia jakie mia³o miejsce w okresie pomiêdzy zebraniem danych do SIWZ a rozpoczêciem okresu ubezpieczenia wynikaj±cego z SIWZ. Zwrot sk³adki wynikaj±cy z w/w zmian bêdzie naliczany w systemie pro rata temporis za ka¿dy dzieñ wy³±czenia danego mienia z zakresu udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. - zmniejszenia sumy ubezpieczenia w okresie ubezpieczenia. Zwrot sk³adki wynikaj±cy z w/w zmian bêdzie naliczany w systemie pro rata temporis za ka¿dy dzieñ wy³±czenia danego mienia z zakresu udzielanej ochrony ubezpieczeniowej, - zmiany wysoko¶ci stawki VAT. 3. Wymienione powy¿sze mo¿liwo¶ci wprowadzenia zmian s± uprawnieniem a nie obowi±zkiem Zamawiaj±cego. Powy¿sze postanowienia stanowi± katalog zmian, na które Zamawiaj±cy mo¿e wyraziæ zgodê. Nie stanowi± one jednocze¶nie zobowi±zania do wyra¿enia takiej zgody. 4. Zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty zostan± wprowadzone w formie aneksów do umowy na pisemny wniosek Zamawiaj±cego. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych - zmiana danych zwi±zanych z obs³ug± administracyjno-organizacyjn± Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), - zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miêdzy Stronami. 6. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do odst±pienia od zawarcia umowy w wyj±tkowych sytuacjach, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://brokersunion.pl/
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Brokers Union Sp. z o.o., ul. ¦lê¿na 112B/U8, 53-111 Wroc³aw; e-mail: a.giera@brokersunion.pl.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 17.07.2015 godzina 14:00, miejsce: Brokers Union Sp. z o.o., ul. ¦lê¿na 112B/U8, 53-111 Wroc³aw.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW DZIA£AJ¡CYCH W FORMIE TOWARZYSTWA UBEZPIECZEÑ WZAJEMNYCH W przypadku Wykonawcy dzia³aj±cego w formie towarzystwa ubezpieczeñ wzajemnych zawarcie umów ubezpieczenia nie bêdzie siê wi±za³o z uzyskaniem przez Zamawiaj±cego cz³onkostwa w TUW, a w szczególno¶ci - ze zobowi±zaniem Zamawiaj±cego do udzia³u w pokrywaniu straty towarzystwa na rzecz Zamawiaj±cego z tytu³u ubezpieczeñ.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie

ZA£¡CZNIK I - INFORMACJE DOTYCZ¡CE OFERT CZʦCIOWYCH

CZÊ¦Æ Nr: 1 NAZWA: CZÊ¦Æ PIERWSZA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Ubezpieczenie odpowiedzialno¶ci cywilnej z tytu³u prowadzonej dzia³alno¶ci i posiadanego mienia 2. Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od st³uczenia 3. Ubezpieczenie mienia od kradzie¿y z w³amaniem i rabunku 4. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeñ losowych 5. Ubezpieczenie sprzêtu elektronicznego od wszystkich ryzyk.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.51.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesi±cach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. DODATKOWE WARUNKI UBEZPIECZENIA - 15

CZÊ¦Æ Nr: 2 NAZWA: CZÊ¦Æ DRUGA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Ubezpieczenie Odpowiedzialno¶ci Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM) 2. Ubezpieczenie Auto Casco (AC) 3. Ubezpieczenie Nastêpstw Nieszczê¶liwych Wypadków kierowcy i pasa¿erów (NNW) 4. Ubezpieczenie Assistance (ASS).

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.51.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesi±cach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 97
  • 2. DODATKOWE WARUNKI UBEZPIECZENIA - 3