Busko-Zdrój: Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania pn. *Rozbudowa budynku UMiG w celu poprawy jakości świadczonych usług publicznych*
Numer ogłoszenia: 171306 - 2015; data zamieszczenia: 09.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 78465 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta i Gminy, ul. Adama Mickiewicza 10, 28-100 Busko-Zdrój, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3705200, faks 041 3705290.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania pn. *Rozbudowa budynku UMiG w celu poprawy jakości świadczonych usług publicznych*.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji technicznej, architektoniczno - budowlano - wykonawczej pn: *Rozbudowa budynku Urzędu Miasta i Gminy w Busku-Zdroju w celu poprawy jakości świadczonych usług publicznych* w ramach projektu *Rozwój społeczno-gospodarczy, fizyczny i przestrzenny Miasta Busko-Zdrój poprzez działania rewitalizacyjne* Obiekt siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Busku-Zdroju zlokalizowany jest przy ul. A. Mickiewicza 10 w Busku-Zdroju. - działka nr ewid. gruntu 199/2, obręb 10. Pochodzi z lat czterdziestych ubiegłego wieku. Zamawiający nie posiada dokumentacji technicznej dotyczącej zarówno budowy budynku głównego, jak i dobudowanego skrzydła. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie prac projektowych w zakresie: a. rozbudowy, nadbudowy i przebudowy w.w. budynku w oparciu o załączoną koncepcję architektoniczną b. podniesienia poziomu standardu istniejącej części budynku do współcześnie obowiązujących norm i przepisów dot. budynków użyteczności publicznej - remont istniejącej części (budowlanej i instalacyjnej) zgodnie z wymaganiami użytkownika c. przebudowy istniejącej elewacji wraz z ociepleniem (termomodernizacja) oraz pracami towarzyszącymi (wymiana okien, drzwi, obróbek blacharskich, rur, rynien itp.) d. wykonania windy (z poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji) e. wykonania instalacji wewnętrznych: wod-kan, c.o., wentylacji i klimatyzacji, elektrycznej, oświetleniowej, komputerowej (z możliwością podłączenia wizyjnego), alarmowej, przeciwpożarowej itp. f. wykonania instalacji odgromowej, uziemieniającej i wyrównawczej oraz awaryjnego zasilania budynku w przypadku zaniku napięcia zasilającego g. umieszczenie na dachu budynku aparatury i urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektu h. zmiany źródła ciepła i. zastosowania odnawialnych źródeł energii j. zagospodarowania terenu uwzględniającego: - podjazd dla osób niepełnosprawnych, - parking na samochody osobowe, - zagospodarowanie terenu w zieleń i małą architekturę 1.2. Opracowanie mapy do celów projektowych na potrzeby niniejszego zadania 1.3. Opracowanie inwentaryzacji technicznej (budowlanej i instalacyjnej) stanu istniejącego budynku. 1.4. Opracowanie ekspertyzy stanu technicznego wraz ze stanem instalacji wewnętrznych, opinii technicznej dotyczącej możliwości nadbudowy, rozbudowy i przebudowy, opinii geotechnicznej. 1.5. Opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego - dla w/w zadania, 1.6. Opracowanie specyfikacji technicznej ogólnej wykonania i odbioru robót - dla w/w zadania. 1.7. Opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 1.8. Opracowanie charakterystyki energetycznej budynku 1.9. Opracowanie instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynku. 1.10. Sprawowanie nadzoru autorskiego na etapie projektu oraz wykonywania robót. 2. Zakres prac projektowych 1. W zakresie prac projektowych należy wykonać: a. opracowania wymienione w pkt 4.2.2 - 4.2.9. b. koncepcję rozbudowy, nadbudowy i przebudowy budynku w oparciu o załączoną koncepcję architektoniczną (załącznik nr 8 do SIWZ), uwzględniającą rozmieszczenie pomieszczeń na każdej z kondygnacji wraz z propozycją materiałową, c. projekt architektoniczno - budowlano-wykonawczy dla w.w. zadania. W ramach prac projektowych należy wykonać również projekt wizualizacji zewnętrznej oraz wewnętrznej obiektu. Projekty budowlano-wykonawcze należy opracować w 7 egzemplarzach w wersji papierowej + wersja elektroniczna dokumentacji do zamieszczenia na stronie internetowej UMiG Busko-Zdrój, w formie cyfrowej na nośnikach elektronicznych (rysunki w formacie DWG i w formacie PDF, teksy w doc. i w formacie PDF. d. uzyskanie wszystkich uzgodnień, opinii, pozwoleń, uzgodnień branżowych itp. wymaganych przepisami szczególnymi (w tym pozytywnej opinii ŚWKZ) niezbędnych do opracowania, a następnie - zatwierdzenia dokumentacji oraz wydania pozwolenia na budowę przez Starostwo Powiatowe w Busku- Zdroju. Obowiązek ten projektant realizuje poprzez opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami oraz złożenie ich do właściwych organów na podstawie udzielonego przez Burmistrza Pełnomocnictwa. W kosztach opracowania projektu należy zatem uwzględnić ewentualne koszty uzyskania uzgodnień, opinii i pozwoleń. Uzyskanie pozwolenia na budowę jest po stronie Wykonawcy. e. uzyskanie akceptacji ŚWKZ dla zaprojektowanych materiałów wykończeniowych (w zakresie elewacji i zewnętrznych prac wykończeniowych) f. przygotowanie kompletnych materiałów niezbędnych do uzyskania przez projektanta odrębnych decyzji np. o Środowiskowych Uwarunkowaniach (jeśli wymagane), wraz z wyrysami i wypisami z ewidencji gruntów oraz kartą informacyjną przedsięwzięcia. g. przygotowanie kompletnych wniosków (wraz z załącznikami) niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego/decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o pozwoleniu na budowę. h. opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z uwzględnieniem materiałów zaakceptowanych przez ŚWKZ (w 2 egzemplarzach + wersja elektroniczna - doc, PDF). i. opracowanie przedmiaru robót wraz z zestawieniem materiałów - (w 2 egzemplarzach w wersji papierowej + wersja elektroniczna na nośnikach elektronicznych - w formacie PDF, ATH, KST w programie NORMA lub z rozszerzeniem odczytywalnym przez program NORMA lub arkusz kalkulacyjny Excel). Przedmiar robót należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389 z późn. zmianami). Przedmiar robót powinien zawierać zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych. j. opracowanie kosztorysu inwestorskiego w wersji uproszczonej (w 2 egzemplarzach w wersji papierowej + wersja elektroniczna na nośnikach elektronicznych - w formacie PDF, ATH, KST w programie NORMA lub z rozszerzeniem odczytywalnym przez program NORMA lub arkusz kalkulacyjny Excel). Kosztorys inwestorski zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389 z późn. zmianami). k. uzgodnienia branżowe oraz wszystkie inne czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty, które będą występowały w oryginale należy umieścić w egzemplarzu nr 1. UWAGA! Zamawiający załączył do SIWZ *Opinię techniczną-ekspertyzę o możliwości nadbudowy 1 kondygnacji na części budynku Urzędu MiG w Busku-Zdroju* z maja 1987r. - załącznik nr 7. 2. Dokumentację techniczną należy opracować w oparciu o: koncepcję architektoniczną przedstawioną przez Zamawiającego, rozwiązanie opracowane przez Wykonawcę/Projektanta i zaakceptowane przez Zamawiającego, uzgodnienia z Zamawiającym oraz akceptację Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 3. Zamawiający zlecił opracowanie audytu energetycznego istniejącego stanu budynku. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w opracowywanej dokumentacji technicznej zalecenia zawarte w audycie energetycznym. 4. Podczas opracowywania dokumentacji projektowej należy przyjąć założenie wykonywania prac przy funkcjonującym obiekcie. W dokumentacji należy ująć etapowanie prac umożliwiające prowadzenie robót budowlanych w jak najmniej uciążliwy dla interesantów i pracowników urzędu sposób. 5. Projekty budowlane muszą zawierać optymalne rozwiązania funcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i finansowe. Projekt wykonawczy musi zawierać rysunki szczegółów i detali wraz z opisem - niezbędne do wykonania robót budowlanych. 6. Dokumentację należy opracować w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami, warunkami technicznymi, ze sztuką budowlaną i należytą starannością. 7. Dokumentacja projektowa winna być sporządzona przez osoby posiadające odpowiednie do zakresu prac uprawnienia oraz w przypadku konieczności - sprawdzona przez osoby sprawdzające. 8. W cenie wykonania dokumentacji należy uwzględnić koszty związane z zakresem prac projektowych, w tym w szczególności z: a) opracowaniem ekspertyzy stanu technicznego wraz ze stanem instalacji wewnętrznych oraz opinią techniczną dotyczącą możliwości nadbudowy, rozbudowy i przebudowy b) opracowaniem opinii geotechnicznej określającej warunki gruntowe c) opracowaniem inwentaryzacji technicznej (budowlanej i instalacyjnej) stanu istniejącego budynku d) uzyskaniem mapy do celów projektowych e) uzyskaniem wszystkich uzgodnień, opinii i pozwoleń niezbędnych do zatwierdzenia dokumentacji oraz uzyskania pozwolenia na budowę f) sporządzeniem aktualizacji kosztorysów inwestorskich. Aktualizacja kosztorysów może nastąpić w przypadku ogłoszenia przetargu w terminie przekraczającym 6 m-cy od daty opracowania kosztorysów. g) nadzorem autorskim w czasie realizacji inwestycji w ilości max. 7 wizyt na budowie projektanta każdej branży na pisemne wezwanie Inwestora (nie wynikające z wad projektu). 9. Wykonawca projektu sprawować będzie nadzór autorski (bez dodatkowego wynagrodzenia) w zakresie obejmującym w szczególności: - pisemne udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania oferentów na etapie ogłoszenia przetargu na wykonawstwo w terminie do 3 dni od ich przekazania przez Zamawiającego - pisemne wyjaśnienia Inwestorowi i Wykonawcy wątpliwości dotyczących projektu budowlano- wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań w terminie do 3 dni od ich przekazania przez Zamawiającego - ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej, - sprawdzanie zgodność realizacji robót (w tym dotyczących materiałów) z zakresem dokumentacji projektowej - konsultowanie i uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów przewidzianych w dokumentacji projektowej 10. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane wyżej, a wynikające z procedur określonych w przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania dokumentacji projektowej, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia. 11. Wszystkie dokumenty w formie elektronicznej należy przekazać: - w wersji źródłowej w programie, w którym zostały utworzone, - w programie umożliwiającym wydruki w formacie PDF - przedmiar robót i kosztorys inwestorski - w formacie PDF, ATH, KST w programie NORMA lub z rozszerzeniem odczytywalnym przez program NORMA lub arkusz kalkulacyjny Excel) Projektant zobowiązuje się do aktualizacji kosztorysu (na pisemne wezwanie Zamawiającego) co 6 miesięcy do czasu wyłonienia Wykonawcy robót, - na nośnikach (płyta CD, CD-R). 12. Projektant ponosi pełną odpowiedzialność za wady i błędy projektowe ujawnione w okresie procedur administracyjnych, jak również ujawnione w toku wdrażania do realizacji przedmiotu umowy. Projektant odpowiada również za wady i błędy w przedmiarze robót i kosztorysie inwestorskim, ujawnione podczas trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, a w przypadku ich stwierdzenia, zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do wprowadzenia odpowiednich poprawek lub uzupełnień, bez dodatkowego wynagrodzenia. Projektant zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do udzielania wyczerpujących wyjaśnień na zadawane pytania przez Oferentów w trakcie trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, bez dodatkowego wynagrodzenia. 13. Do obowiązków Wykonawcy należy zaopatrzenie dzieła w pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i normami oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przedmiotowego zamówienia w zakresie rzeczowym ujętym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz wzorze umowy. 3. Wymagania formalne i prawne dotyczące dokumentacji projektowo-kosztorysowej: Dokumentacja budowlano-wykonawcza musi być opracowana w sposób zgodny z: a. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane (tj. Dz.U.2013.1409 z późn. zmianami); b. Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz.2072z 2004 r.) c. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389 ze zm.) d. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (tj. Dz. U. z dnia 10 lipca 2003r.) e. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690 z póź. zm.) f. Wytycznymi zawartymi w innych tematycznych przepisach szczegółowych i Polskich Normach oraz zgodnie z zasadami wiedzy techniczno-budowlanej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Planuje się dofinansowanie zadania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. Oś Priorytetowa 6. Priorytet Inwestycyjny 9b, Działanie 6.5 *Rewitalizacja Obszarów Miejskich i Wiejskich*..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pracownia Projektowa PIK S.C. Anna i Maciej Pindurowie, ul. Szeroka 24, 44-240 Żory, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 200669,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 146185,50

• Oferta z najniższą ceną: 102459,00 / Oferta z najwyższą ceną: 330255,00

• Waluta: PLN.