Warszawa: Usługa fizycznej ochrony osób i mienia w Archiwum Akt Nowych.
Numer ogłoszenia: 171192 - 2010; data zamieszczenia: 16.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Archiwum Akt Nowych , ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 58 93 000, faks 0-22 58 93 001.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.aan.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: archiwum państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa fizycznej ochrony osób i mienia w Archiwum Akt Nowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa fizycznej ochrony osób i mienia w obiekcie Archiwum Akt Nowych, ul. Hankiewicza 1 w Warszawie, składającym się z dwóch budynków: biurowego i magazynowego połączonych łącznikiem, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz. 1221 z późn. zm). Ochrona będzie wykonywana w systemie całodobowym, we wszystkie dni w roku, wg następującego schematu: w dni robocze: w godz. 7.00 - 19.00 przez dwóch pracowników ochrony, w tym jeden z licencją pracownika ochrony II stopnia i jeden z licencją I stopnia, w godz. 19.00 - 7.00 przez jednego pracownika ochrony z licencją II stopnia; w dni świąteczne, oraz ustawowo wolne od pracy przez jednego pracownika ochrony z licencją II stopnia. 1. W ramach ochrony obiektów Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie: 1.1 strzeżenia mienia znajdującego się w obiektach podlegających ochronie celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży- włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków, 1.2 ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie ochranianych obiektów, 1.3 powiadamiania odpowiednich służb ratunkowych oraz osób wyznaczonych przez Zamawiającego w przypadku zaistniałych zagrożeń. 1.4 utrzymanie stałego posterunku przez cały okres obowiązywania umowy, 1.5 okresowe patrolowanie wnętrza budynków i ich otoczenia, 1.6 dozorowanie sygnałów przekazywanych przez elektroniczny system przejść kontrolowanych, system telewizji użytkowej, system ochrony p.poż, itp., 1.7 natychmiastowe reagowanie na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia obiektu i osób w nim przebywających, 1.8 zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmocnienia ochrony stacjonarnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od zgłoszenia, 1.9 obsługę urządzeń systemu włamania i napadu, elektronicznego systemu przejść kontrolowanych, systemu telewizji użytkowej, systemu ochrony p.poż. 2. Główne obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia: 2.1 skierowanie stałych zespołów pracowników ochrony przewidzianych do realizacji zamówienia posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) 2.2 planowanie zadań dla podległych pracowników ochrony, 2.3 sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony, 2.4 zadbanie o to, aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolite stroje oraz elementy identyfikujące firmę, jak również identyfikatory osobiste, 2.5 wyposażenie pracowników w niezbędny sprzęt przymusu bezpośredniego oraz środki łączności (radiotelefony, telefony komórkowe) - do wyszczególnienia w załączniku nr 4, 2.6 dbanie o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony, 2.7 codzienne kontrolowanie pracowników ochrony przez patrol/załogę interwencyjną w godzinach pomiędzy 19.00 a 6.00, z wpisem osób kontrolujących do książki dyżuru. 2.8. codzienne całodobowe okresowe kontrole telefoniczne gotowości posterunku. 2.9 w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Planu Ochrony obiektów Archiwum Akt Nowych. 3. Główne obowiązki pracownika ochrony: 3.1 niedopuszczenie do wejścia na teren chronionego obiektu osób nieuprawnionych i będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, 3.2 informowanie interesantów odnośnie osoby i miejsca załatwienia spraw i ich pokierowanie, 3.3 podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa ochranianych osób i mienia, 3.4 przeciwdziałanie zaistnieniu potencjalnych zagrożeń zewnętrznych i wewnętrznych, 3.5 sprawne działanie w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych, 3.6 kontrola ruchu osobowego, 3.7 wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych oraz ich ochrona, 3.8 wydawanie i przyjmowanie kart kontroli dostępu, kluczy do szafek interesantom korzystającym z pracowni i czytelni, 3.9 sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń pod kątem nienaruszalności zamknięć i plomb, 3.10 czytelne prowadzenie dokumentacji służby ochrony: książki dyżuru, książki ewidencji wydawanych kluczy, książki ewidencji wejść i wyjść interesantów, 3.11 przestrzeganie dyscypliny pracy oraz właściwej prezencji, 3.12 egzekwowanie od osób przebywających na terenie obiektu przepisów porządkowych p.poż itp., 3.13 niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży i rozpowszechniania, 3.14 sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych budynków sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku Archiwum Akt Nowych, 3.15 udostępnianie pomieszczeń Archiwum Akt Nowych po godzinach pracy i w dni wolne od pracy na podstawie zgłoszenia przez odpowiednie komórki organizacyjne Zamawiającego lub na podstawie legitymacji służbowej, 3.16 obchód obiektów i sprawdzanie, czy po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy: pozamykane są okna, zakręcone kurki od wody, pogaszone światła, na terenie Archiwum nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień, 3.17 reagowanie na zgłoszenia elektronicznych systemów wizualizacji - w szczególności p.poż. oraz na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenia oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi). 3.18 znajomość topografii chronionych budynków (rozkład pomieszczeń, drogi ewakuacyjne itp.), 3.19 znajomość rozmieszczenia głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych i centralnego ogrzewania, instalacji ppoż, 3.20 obsługa w chronionych budynkach systemów alarmowych i monitoringu, 3.21 powiadamianie wskazanego pracownika Archiwum Akt Nowych oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, 3.22 prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się jej przebieg. 3.23 Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracowników ochrony wskazanych przez Wykonawcę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w okresie 2 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • niezbędne jest posiadanie koncesji na działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia wydanej zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz. 1221 z późn. zm)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w zakresie warunku niezbędne jest wykonanie przynajmniej trzech usług ze szczególnym uwzględnieniem usług świadczonych na rzecz podmiotów prowadzących działalność zbliżoną do działalności Zamawiającego w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w okresie prowadzenia działalności, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 250.00,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponowanie narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponowanie osobami posiadającymi wymagane uprawnienia, w tym minimum 3 osoby z licencją pracownika ochrony I stopnia oraz minimum 4 osoby z licencją pracownika ochrony II stopnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w zakresie warunku niezbędne jest posiadanie polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokument potwierdzający, że usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, zostały wykonane z należytą starannością.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.ap.gov.pl/aan
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa - kancelaria Archiwum pok. 101 (I piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.06.2010 godzina 12:00, miejsce: ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa - kancelaria Archiwum pok. 101 (I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie