Katowice: Organizacja festiwalu sztuki
Numer ogłoszenia: 170876 - 2011; data zamieszczenia: 23.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Katowice 2016 Biuro ESK, Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 7857026, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja festiwalu sztuki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowa organizacja w dniach od 17 czerwca do 19 sierpnia 2011 roku w Katowicach IV. edycji festiwalu sztuki pod nazwą: Międzynarodowy Festiwal Sztuki Naiwnej w Polsce -Art Naif Festiwal-.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.30.00 - Usługi w zakresie organizacji festiwali .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja EKO-ART SILESIA, Oswobodzenia 1, 40-403 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 120000,00

• Oferta z najniższą ceną: 120000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 120000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Katowice 2016 Biuro ESK (zwane dalej: Biuro ESK) jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest Miasto Katowice. Do podstawowych zadań Biura ESK należy rozpoznawanie, pobudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych społeczności lokalnej a także prowadzenie wszechstronnej działalności w zakresie upowszechniania kultury. Zadania te Biuro ESK realizuje w szczególności poprzez organizowanie wydarzeń kulturalnych takich jak festiwale, koncerty, spektakle itp. Organizatorem Biura ESK jest Miasto Katowice. Miasto Katowice, mając na uwadze budowanie wizerunku Katowic jako miasta wielkich wydarzeń kulturalnych oraz zadania własne gminy w tym zakresie (zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym działalność promocyjna należy do zadań własnych gminy), jest zainteresowane organizacją na swoim terenie wydarzeń o dużej nośności promocyjnej dla Miasta. Biorąc pod uwagę powyższe Miasto Katowice przeznaczyło na realizację tego rodzaju wydarzeń określone środki finansowe, do wydatkowania których zobowiązało Biura ESK. Ponadto Miasto Katowice przystąpiło w 2009 roku do realizacji programu kulturalnego Europejska Stolica Kultury - 2016 Katowice - (Uchwała nr XLVI/949/09 Rady Miasta Katowice z dnia 11 września 2009 roku w sprawie ubiegania się o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku przez Miasto Katowice). Wykonanie tego zadania zostało przekazane Biuru ESK na mocy uchwały Rady Miasta Katowice nr VI/68/11 Rady Miasta Katowice z dnia 28 lutego 2011 roku w sprawie utworzenia i nadania Statutu Instytucji Kultury -Katowice 2016 Biuro ESK- w Katowicach. Realizacja projektu -Europejska Stolica Kultury - 2016 Katowice-, następuje zgodnie z Decyzją nr 1622/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 roku. Zwycięskie miasto otrzymuje tytuł Europejskiej za program szczególnych wydarzeń kulturalnych, które zamierza zorganizować czy też wykreować w trakcie danego roku. Jedną z istotnych cech tego projektu jest wykreowanie i realizacja wydarzeń kulturalnych realizujących co najmniej dwa postulaty: mających wymiar europejski i realizujących postulat trwałego wpisania się w miasto. Te dwa postulaty realizuje organizowany przez Fundację EKO-ART SILESIA (zwaną dalej: Fundacją) festiwal sztuki pod nazwą Międzynarodowy Festiwal Sztuki Naiwnej w Polsce -Art Naif Festiwal- (zwany dalej: Festiwalem). Festiwal jest organizowany w oparciu o program, który został opracowany przez Fundację, której to zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej u.p.a.p.p.), przysługują do powyższych wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Nadto należy wskazać, iż Fundacja zawarła porozumienia z twórcami oraz podmiotami, którym przysługują wyłączne prawa do utworów, które mają zostać zaprezentowane podczas Festiwalu. Fundacja jest więc ich wyłącznym przedstawicielem w zakresie powyższego wydarzenia. Uzasadnione jest więc zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) ustawy u.p.z.p. - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Stworzony przez wykonawcę program Festiwalu ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich jest utworem w rozumieniu u.p.a.p.p. Na taką interpretację przepisów wskazał już Sąd Okręgowy w sprawie prowadzonej z powództwa Wydawnictwa Naukowego PWN S.A. w Warszawie przeciwko Annie K. i Mieczysławowi K. wspólnikom spółki cywilnej -Wydawnictwo K.-: -Sąd Okręgowy, (...) wskazał, że zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (...) przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, utrwalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażania (utwór). Przez utwór należy rozumieć dzieło stanowiące jedność treści i formy, za pośrednictwem której zawarta w nim treść intelektualna zostaje przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich. Dzieło to pewna całość zdatna do odrębnej eksploatacji. Ta całość jest zawsze ograniczona jednością składających się na nią wartości wynikających z poszczególnych oryginalnych elementów, jak i ich kompozycji w całość-. Zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) ustawy u.p.z.p. jest również uzasadnione faktem, iż Fundacji przysługuje prawo do wyłącznego wykorzystywania znaku towarowego stanowiącego prawo do używania nazwy: Art Naif Festiwal. Wszelkie usługi w ramach organizowanego Festiwalu mogą więc być realizowane jedynie przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów tj. ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2003 r., nr 119, poz.1117 z późn. zm.). Zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione również z uwagi na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) ustawy u.p.z.p. tj. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przedmiotem zamówienia jest organizacja festiwalu sztuki, który obejmuje prezentację dzieł określonych twórców, realizowanego zgodnie ze stworzonym przez wykonawcę programem. Zamawiający nie może bezpośrednio zawrzeć umów (porozumień) z twórcami oraz podmiotami, posiadającymi dzieła mające zostać zaprezentowane podczas Festiwalu, gdyż takie umowy i porozumienia z nimi zawarł wcześniej wykonawca, zapewniając sobie ich udział w przedmiotowym wydarzeniu. Wykonawca jest więc ich wyłącznym przedstawicielem w zakresie Festiwalu. Przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) u.p.z.p. mimo braku bezpośredniego stosunku prawnego pomiędzy twórcami a Zamawiającym zostanie spełniona. Reasumując: we wszczętej procedurze udzielania zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania zarówno w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) u.p.z.p. (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów) jak i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) u.p.z.p. (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej).