Warszawa: Usługa polegająca na świadczeniu serwisu i konserwacji oprogramowania (znak sprawy: 1/ZP/15)
Numer ogłoszenia: 17048 - 2015; data zamieszczenia: 23.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola , Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5048586,87,89,90, faks 22 5048592.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wola.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na świadczeniu serwisu i konserwacji oprogramowania (znak sprawy: 1/ZP/15).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu serwisu i konserwacji oprogramowania: 1) Część 1 zamówienia - Serwis i konserwacja podsystemu DOM - dodatki mieszkaniowe, System Obsługi Obniżek Czynszu Regulowanego. 2) Część 2 zamówienia - Serwis i konserwacja Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób świadczenia usług w ramach poszczegółnych części został określony w Części II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 4A do SIWZ dla Części 1 zamówienia, Załącznik nr 4B do SIWZ dla Części 2 zamówienia).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: dla Części 1 zamówienia - 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100); dla Części 2 zamówienia - 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • --------------------------------------------------------------------

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - dla Części 1 zamówienia: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił niniejszy warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, co najmniej jedną (1) usługę polegającą na świadczeniu przez okres minimum 6 miesięcy serwisu i konserwacji oprogramowania stworzonego za pomocą programu MICROSOFT VISUAL C++2005. - dla Części 2 zamówienia: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił niniejszy warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, co najmniej jedną (1) usługę polegającą na świadczeniu przez okres minimum 6 miesięcy serwisu i konserwacji oprogramowania stworzonego za pomocą programu Oracle Developer 6i. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg. formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, o których mowa w Części V SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ---------------------------------------------------------------------

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ---------------------------------------------------------------------

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ---------------------------------------------------------------------

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oryginał dokumentu w przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej. 2) Pełnomocnictwo, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 3) Dokumenty, z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa. 4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie, należy złożyć w formie oryginału, a jego treść musi w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę oddania wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz określać jego: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, a także charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7A i/lub 7B do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Czas usunięcia błędu krtycznego - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartych umów w stosunku do treści oferty, wobec czego w/w zmiany oraz warunki tych zmian zostały określone we wzorach umów dla Części nr 1 i 2 zamówienia w §10 ust. 2, tj.: Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy z przyczyn obiektywnych, trudnych do przewidzenia, a zmiany te będą niezbędne do prawidłowego, zgodnego z zamiarem stron zrealizowania umowy. Zmiany umowy dokonywane będą w formie aneksu podpisanego przez strony pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wola.waw.pl/page/83,zamowienia-publiczne.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (cena 10,85 zł) można odebrać w siedzibie zamawiającego, pokój Nr 220 WZP lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.02.2015 godzina 11:00, miejsce: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa w pokoju Nr 220 Zespół Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Serwis i konserwacja podsystemu DOM - dodatki mieszkaniowe, System Obsługi Obniżek Czynszu Regulowanego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Oprogramowanie pracuje pod systemem Windows. Baza danych pracuje pod systemem MS Windows 2003 Wersja bazy MS SQL 2005. Oprogramowanie zostało stworzone za pomocą programu MICROSOFT VISUAL C++ 2005. Właścicielem kodów źródłowych jest WiGSoft II Wiesław Kachniarz z siedzibą w Piasecznie (05-500) ul. Małej Łąki 4. Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest uzyskać od Właściciela autorskich praw majątkowych do oprogramowania prawa do korzystania z oprogramowania, w tym kodów źródłowych, w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu świadczenia usługi został określony we wzorze umowy dla Części 1 zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4 A do SIWZ. UWAGA: Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wymaga aby maksymalny czas usunięcia błędu krytycznego wynosił maksymalnie 24 godzin od momentu pisemnego zgłoszenia przez zamawiającego do wykonawcy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Czas usunięcia błędu krytycznego - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Serwis i konserwacja Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO wchodzą następujące podsystemy: FKJB - Obsługa Finansowo - Księgowa Jednostek Budżetowych, FKORG - Obsługa Finansowo-Księgowa Organu KASA - Obsługa Kas Urzędu GRU - Obsługa Generalnego Rejestru Umów OPGRU - Naliczanie Opłat za Wieczyste użytkowanie Gruntów PNIER - Naliczanie Podatków od Nieruchomości PPW - Obsługa Przekształceń Prawa Własności OFA - Obsługa Funduszu Alimentacyjnego SWR - Obsługa Świadczeń Rodzinnych WOGRU - Windykacja Opłat za Wieczyste Użytkowanie Gruntów WPBUD - Obsługa Wpływów Budżetowych WYBUD - Obsługa Wydatków Budżetowych WNIER - Windykacja Podatku od Nieruchomości NWPOJ - Naliczanie i Windykacja Podatku od Środków Transportu ST - Środki Trwałe GM - Obsługa Gospodarki Magazynowej Oprogramowanie pracuje pod systemem Windows. Baza danych pracuje pod systemem Solaris 10. Wersja bazy Oracle Database Standard Editio One ver. 9.2.07 Sparc, bez software update license & support. Oprogramowanie zostało stworzone za pomocą programu Oracle Developer 6i. Właścicielem kodów źródłowych jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-890) ul. Heweliusza 11. Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest uzyskać od Właściciela autorskich praw majątkowych do oprogramowania prawa do korzystania z oprogramowania, w tym kodów źródłowych, w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu świadczenia usługi został określony we wzorze umowy dla Części 2 zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4 B do SIWZ. UWAGA: Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wymaga aby maksymalny czas usunięcia błędu krytycznego wynosił maksymalnie 24 godzin od momentu pisemnego zgłoszenia przez zamawiającego do wykonawcy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Czas usunięcia błędu krytycznego - 30