Białystok: Zapewnienie obsługi czterech szkoleń w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej w okręgu apelacji białostockiej.
Numer ogłoszenia: 170127 - 2012; data zamieszczenia: 06.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Apelacyjny , ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7430470, faks 085 7329001.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie obsługi czterech szkoleń w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej w okręgu apelacji białostockiej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I - Zapewnienie obsługi szkolenia 55 pracowników apelacji białostockiej dniach 8-10 października 2012 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej.Wykonawca powinien zapewnić bazę noclegową, gastronomiczną i konferencyjną spełniającą normę jak w hotelu trzygwiazdkowym, położoną na terenie apelacji białostockiej, obejmującej obszar właściwości Sądów Okręgowych w Białymstoku, w Łomży, w Olsztynie, w Ostrołęce i w Suwałkach. Część II - Zapewnienie obsługi w dwóch szkoleń:a)na 100 pracowników apelacji białostockiej w okresie 22-24 października 2012 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej; b) na 55 pracowników apelacji białostockiej w okresie 25-26 października 2012 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej;Wykonawca powinien zapewnić bazę noclegową, gastronomiczną i konferencyjną spełniającą normę jak w hotelu trzygwiazdkowym, położoną na terenie apelacji białostockiej, obejmującej obszar właściwości Sądów Okręgowych w Białymstoku, w Łomży, w Olsztynie, w Ostrołęce i w Suwałkach. Część III -Zapewnienie obsługi szkolenia 100 pracowników w dniach 26-28 listopada 2012 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej.Wykonawca powinien zapewnić bazę noclegową, gastronomiczną i konferencyjną spełniającą normę,jak w hotelu czterogwiazdkowym , położoną na terenie apelacji białostockiej, obejmującej obszar właściwości Sądów Okręgowych w Białymstoku, w Łomży, w Olsztynie, w Ostrołęce i w Suwałkach z wyłączeniem aglomeracji, w których znajdują się siedziby wymienionych sądów okręgowych. Kategoryzacja hotelu powinna być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Przedstawienie:A.1) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. A.2) Dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji w ostatnich 3 latach przed wszczęciem postępowania przynajmniej jednej: a) część I - usługi hotelarskiej lub gastronomicznej o wartości równej lub większej niż 20 000 zł brutto. Dopuszcza się dostawę kombinowaną z wymienionych elementów. b) część II - usługi hotelarskiej lub gastronomicznej o wartości równej lub większej niż 45 000 zł brutto. Dopuszcza się dostawę kombinowaną z wymienionych elementów. c) część III - usługi hotelarskiej lub gastronomicznej o wartości równej lub większej niż 60 000 zł brutto. Dopuszcza się dostawę kombinowaną z wymienionych elementów. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia musi wykazać realizację 1 usługi hotelarskiej lub gastronomicznej o wartości łącznej dla tych części zamówienia lub po 1 realizacji usługi hotelarskiej lub gastronomicznej na każdą z części zamówienia na jaką składa ofertę o wartości odpowiednio jak w pkt. a, b, c.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Odległość w km od siedziby zamawiającego do miejsca świadczenia usług - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bialystok.sa.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Apelacyjny w Białymstoku ul. Mickiewicza 5 15-213 Białystok Pokój nr 146.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.08.2012 godzina 09:00, miejsce: Sąd Apelacyjny w Białymstoku ul. Mickiewicza 5 15-213 Białystok Pokój nr 146.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zapewnienie obsługi szkolenia 55 pracowników apelacji białostockiej dniach 8-10 października 2012 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zapewnienie obsługi szkolenia 55 pracowników apelacji białostockiej dniach 8-10 października 2012 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej.Wykonawca powinien zapewnić bazę noclegową, gastronomiczną i konferencyjną spełniającą normę, jak w hotelu trzygwiazdkowym, położoną na terenie apelacji białostockiej, obejmującej obszar właściwości Sądów Okręgowych w Białymstoku, w Łomży, w Olsztynie, w Ostrołęce i w Suwałkach..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 08.10.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Odległość w km od siedziby zamawiającego do miejsca świadczenia usług - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zapewnienie obsługi w dwóch szkoleń: - na 100 pracowników apelacji białostockiej w okresie 22-24 października 2012 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej; -na 55 pracowników apelacji białostockiej w okresie 25-26 października 2012 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zapewnienie obsługi w dwóch szkoleń: - na 100 pracowników apelacji białostockiej w okresie 22-24 października 2012 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej; -na 55 pracowników apelacji białostockiej w okresie 25-26 października 2012 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej. Wykonawca powinien zapewnić bazę noclegową, gastronomiczną i konferencyjną spełniającą normę, jak w hotelu trzygwiazdkowym, położoną na terenie apelacji białostockiej, obejmującej obszar właściwości Sądów Okręgowych w Białymstoku, w Łomży, w Olsztynie, w Ostrołęce i w Suwałkach..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 22.10.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Odległość w km od siedziby zamawiającego do miejsca świadczenia usług - 30

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zapewnienie obsługi szkolenia 100 pracowników w dniach 26-28 listopada 2012 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zapewnienie obsługi szkolenia 100 pracowników w dniach 26-28 listopada 2012 roku w postaci bazy noclegowej, gastronomicznej i konferencyjnej.Wykonawca powinien zapewnić bazę noclegową, gastronomiczną i konferencyjną spełniającą normę,jak w hotelu czterogwiazdkowym , położoną na terenie apelacji białostockiej, obejmującej obszar właściwości Sądów Okręgowych w Białymstoku, w Łomży, w Olsztynie, w Ostrołęce i w Suwałkach z wyłączeniem aglomeracji, w których znajdują się siedziby wymienionych sądów okręgowych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 26.11.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Odległość w km od siedziby zamawiającego do miejsca świadczenia usług - 30