Kielce: Rozbudowa Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej w Urzędzie Miasta Kielce o oprogramowanie raportów z wykonania Programu Ochrony Środowiska oraz wsparcie jego kolejnych aktualizacji dla potrzeb zintegrowanej realizacji zadań w zakresie zarządzania środowiskiem.
Numer ogłoszenia: 169766 - 2014; data zamieszczenia: 20.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 142770 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676406, faks 41 3676306.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej w Urzędzie Miasta Kielce o oprogramowanie raportów z wykonania Programu Ochrony Środowiska oraz wsparcie jego kolejnych aktualizacji dla potrzeb zintegrowanej realizacji zadań w zakresie zarządzania środowiskiem..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Rozbudowa Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej w Urzędzie Miasta Kielce o oprogramowanie raportów z wykonania Programu Ochrony Środowiska oraz wsparcie jego kolejnych aktualizacji dla potrzeb zintegrowanej realizacji zadań w zakresie zarządzania środowiskiem. Oprogramowanie musi być ściśle zintegrowane z istniejącym w Urzędzie Miasta Systemem Obsługi Wniosków Administracyjnych, stanowiącym moduł Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej w którym prowadzone są rejestry i postępowania administracyjne tj.: 1) wszelkie czynności konfiguracyjne (tworzenie, zarządzanie, modyfikacja i usuwanie ewidencji) muszą być dostępne z menu modułu SOWA; 2) powiązanie ewidencji z warstwami oraz słownikami musi być oparte o warstwy i słowniki dostępne w konfiguracji modułu SOWA; 3) w przypadku tworzenia warstwy przestrzennej na podstawie danej ewidencji , każda modyfikacja tej ewidencji musi powodować aktualizację warstwy przestrzennej w module ISDP( Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) . Oprogramowanie musi zapewniać możliwość uzupełniania przez Jednostki zewnętrzne (zgodnie z nadanymi im uprawnieniami do aplikacji SOWA), danych wskaźników za pomocą portalu WWW. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) szkolenie administratorów i użytkowników z zakresu administracji i obsługi 2) objęcie zamawianego oprogramowania bezpłatną asystą techniczną, wykonywaną w ramach opieki gwarancyjnej w terminie do 31 grudnia 2015 roku, świadczoną na warunkach określonych w Umowie asysty technicznej oprogramowania MSIP Nr 15/2014 z dnia 28.01.2014 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.25.17 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytut Systemów Przestrzennych i Katastralnych S.A., ul. Dworcowa 56, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 225200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 255000,00

• Oferta z najniższą ceną: 255000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 255000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiane oprogramowanie musi być ściśle zintegrowane z Systemem Obsługi Wniosków Administracyjnych, w którym prowadzone są rejestry i postępowania administracyjne oraz z Internetowym Serwerem Danych Przestrzennych (oprogramowanie musi powodować aktualizację warstwy przestrzennej w module ISDP w przypadku tworzenia warstwy przestrzennej na podstawie ewidencji lub modyfikacji tej ewidencji). System Obsługi Wniosków Administracyjnych oraz Internetowy Serwer Danych Przestrzennych stanowią moduły Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej w Urzędzie Miasta Kielce. Oprogramowanie wchodzące w skład Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej w Urzędzie Miasta Kielce zostało zakupione w 2008 roku w drodze postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego od Instytutu Systemów Przestrzennych i Katastralnych S.A. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Dworcowej 56. Zakup i wdrożenie MSIP oraz dalsza jego rozbudowa w następnych latach spowodowała, że Miejski System Informacji Przestrzennej jest obecnie wykorzystywany w wielu wydziałach Urzędu Miasta Kielce i jest objęty asystą techniczną producenta. Ponadto, część jego zasobu została udostępniona na zewnątrz w formie geoportalu i pełni ważną funkcję społeczno-informacyjną. Jedynym i wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich i wyłącznego prawa do kodu źródłowego oprogramowania wchodzącego w skład Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej w Urzędzie Miasta Kielce jest Instytut Systemów Przestrzennych i Katastralnych S.A. Jedynym więc podmiotem uprawnionym do dokonywania jakichkolwiek modyfikacji lub ingerencji w kod tego oprogramowania, tj. wykonania aktualizacji, modyfikacji, czy rozwijania oraz świadczenia usług asysty technicznej wyżej wymienionego oprogramowania jest Instytut Systemów Przestrzennych i Katastralnych S.A. i dlatego tylko temu podmiotowi zamówienie to może zostać udzielone.