Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48.Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013
Numer ogłoszenia: 168739 - 2013; data zamieszczenia: 23.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Międzynarodowy Festiwal Wratislavia Cantans, Rynek 7, 50-106 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3427257, faks 071 3305212 , strona internetowa http://www.wratislavia.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48.Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb 48.Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans we Wrocławiu w dniach 03-16.09.2013.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: W związku z zapotrzebowaniem noclegowym na 48. Międzynarodowy Festiwal Wratislavia Cantans, który odbędzie się w dniach 06-15.09.2013 we Wrocławiu nastąpiło badanie rynku w celu sprawdzenia możliwości noclegowych oraz cenowych w powyższym terminie. Zamawiający pragnął zoptymailizować koszty dla grup zorganizowanych, tak aby większość artystów 48.MFWC nocowała w jednym hotelu podczas całego festiwalu. Z punktu widzenia logistyki 48.MFWC jest to bardzo istotny punkt. Poza tym, kluczowym założeniem było odległość hotelu - nie większa niż 2 km od siedziby Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans, która mieści się przy ul. Rynek 7, Wrocław. Największe zapotrzebowanie na noclegi jest w dniach 6,7,8 września 2013 w ilości ok. 87. Ustaliliśmy, że na rynku Wrocławskim, hotelem, który jest w stanie zaoferować 130 pokoi jest jedynie Hotel Wrocław. Żaden inny hotel nie był w stanie zapewnić tylu miejsc noclegowych ile niezbędnych jest dla 48. MFWC.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• ORBIS Spółka Akcyjna, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. małopolskie.