Słubice: PRZEPROWADZENIE BADAŃ ANKIETOWYCH ORAZ POZYSKANIE DEKLARACJI UCZESTNICTWA W BADANIACH MEDYCZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.: PROFILAKTYKA CHORÓB UKŁADU KRĄŻENIA I PROMOCJA ZDROWEGO STYLU ŻYCIA W POWIECIE SŁUBICKIM FINANSOWANEGO W RAMACH PROGRAMU PL13 OGRANICZENIE SPOŁECZNYCH NIERÓWNOŚCI W ZDROWIU ZE ŚRODKÓW NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA
Numer ogłoszenia: 167210 - 2015; data zamieszczenia: 06.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 138042 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Słubicki-Starostwo Powiatowe, ul. Piłsudskiego 20, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 0-95 7592019, 7592010, faks 0-95 7592011.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZEPROWADZENIE BADAŃ ANKIETOWYCH ORAZ POZYSKANIE DEKLARACJI UCZESTNICTWA W BADANIACH MEDYCZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.: PROFILAKTYKA CHORÓB UKŁADU KRĄŻENIA I PROMOCJA ZDROWEGO STYLU ŻYCIA W POWIECIE SŁUBICKIM FINANSOWANEGO W RAMACH PROGRAMU PL13 OGRANICZENIE SPOŁECZNYCH NIERÓWNOŚCI W ZDROWIU ZE ŚRODKÓW NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu badań ankietowych wśród mieszkańców powiatu słubickiego w tym pozyskanie deklaracji uczestnictwa w badaniach medycznych oraz przygotowanie na ich podstawie raportu epidemiologicznego, a także dokonanie selekcji osób do dalszej diagnostyki - na potrzeby realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa. Zakłada się przeprowadzenie badań ankietowych na próbie N = 15 000 osób - mieszkańców powiatu słubickiego w wieku od 7 roku życia. Wykonawca opracuje pytania do ankiety i system ich oceny oraz utworzy listy osób deklarujących swoje uczestnictwo w badaniach medycznych. Opracowany formularz ankiety zostanie przez Wykonawcę powielony i rozdystrybuowany w ilości 15 000 szt. Badania zostaną przeprowadzone bezpośrednia metoda face to face na terenie powiatu słubickiego w ramach których Wykonawca zbierze deklaracje uczestnictwa w badaniach laboratoryjnych. Wykonawca dokona weryfikacji wypełnionych ankiet, utworzy listy osób deklarujących swoje uczestnictwo w badaniach medycznych oraz opracuje Raport epidemiologiczny populacji powiatu słubickiego w zakresie chorób układu krążenia i zdrowego trybu życia. Zamawiający sugeruje, by Wykonawca w procesie doboru respondentów do badania, korzystał z pomocy m. in. Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, NZOZ Szpital Powiatowy w Słubicach Sp. z o. o. oraz ośrodków zdrowia znajdujących się na terenie objętym badaniem. Badaniem powinny być objęte osoby zamieszkałe na obszarach wiejskich (30% respondentów) i miejskich (70% respondentów). Problematyka badawcza (opracowanie pytań do ankiet w tym także informacje w raporcie epidemiologicznym populacji powiatu słubickiego w zakresie chorób układu krążenia i zdrowego trybu życia) powinna obejmować następujące zagadnienia: 1) Stan zdrowia badanych - samoocena, 2) Długotrwały stres, 3) Siedzący tryb życia, 4) Nawyki żywieniowe, 5) Czynne i bierne palenie tytoniu, 6) Nadużywanie alkoholu, używanie narkotyków, 7) Badania profilaktyczne i leczenie medyczne. W trakcie zbierania wywiadów medycznych prowadzonych metodą face to face Wykonawca będzie zbierać imienne deklaracje badanych z następujących grup docelowych (7-19 lat i 40-64 lat) dotyczące uczestnictwa w profilaktycznych badaniach medycznych (badania laboratoryjne). Wykonawca musi zebrać nie mniej niż 4 000 takich deklaracji w podziale na następujące grupy: a) Badania w kierunku chorób serca i chorób naczyń krwionośnych (osoby w wieku 40 - 64 lat) - na liście osób deklarujących swoje uczestnictwo w badaniach medycznych powinno się znaleźć min. 1500 danych tych osób, b) Badania w kierunku chorób serca (osoby w wieku 7 - 19 lat) - na liście osób deklarujących swoje uczestnictwo w badaniach medycznych powinno się znaleźć min. 2 500 danych tych osób, Treść deklaracji zostanie uzgodniona z Zamawiającym. Listy osób deklarujących swoje uczestnictwo w badaniach medycznych w ww. grupach docelowych powinny zawierać informacje pozwalające Zamawiającemu skontaktować się z ankietowaną osoba (winny zawierać m. in. adres korespondencyjny, ew. telefon). Zakres badań laboratoryjnych, poza badaniami podstawowymi obejmuje badania krwi i moczu, w tym: 1) lipidogram, 2) glukozę, 3) mocznik, 4) TSH, 5) kreatyninę. Do szczegółowych zadań Wykonawcy należy: 1. Eksplikacja i operacjonalizacja problematyki badawczej, 2. Przygotowanie narzędzi badawczych (kwestionariuszy wywiadów dostosowanych do grup wiekowych badanych), 3. Pilotaż narzędzi badawczych, 4. Przeprowadzenie badań w terenie - min. 15 000 wywiadów bezpośrednich metodą face to face, 5. Zebranie deklaracji uczestnictwa w badaniach laboratoryjnych - minimum 4 000 deklaracji w niżej wymienionych grupach docelowych, po min. 1 500 deklaracji w każdej z grup, 6. Selekcja zebranych deklaracji uczestnictwa w badaniach zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego kryteriami selekcji, 7. Analiza zebranego materiału badawczego (w tym kodowanie wyników, obliczenia statystyczne) 8. Opracowanie raportu pobadawczego - Raport epidemiologiczny populacji powiatu słubickiego w zakresie chorób układu krążenia. 9. Prezentacja wyników badań. Dodatkowe informacje: 1) Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z załączonym harmonogramem, stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ, określającym m. in. minimalne ilości badań wykonywanych w cyklach miesięcznych (uzyskanych ankiet) podlegających finansowemu rozliczeniu. Wykonawca może zrealizować więcej badań, jednakże wynagrodzenie płatne w ratach zostanie rozliczone do wysokości maksymalnych kwot określonych w tym harmonogramie za dany okres rozliczeniowy 2) Wykonawca, po zakończeniu każdego miesiąca przedstawiać będzie Zamawiającemu sprawozdanie wraz załącznikami w postaci cząstkowego Raportu z przeprowadzonych i zakodowanych w programie statystycznym wywiadów oraz zestawienie zebranych deklaracji uczestnictwa w badaniach medycznych, 3) Treść Raportu pobadawczego zawierać musi m. in.: spis treści, wprowadzenie z informacją o celach badania, opis przyjętej metody analizy wyników przeprowadzonych badań ankietowych, opis zastosowanej metodologii przeprowadzenia badań ankietowych, opis wyników badań wraz z wnioskami i prezentacją graficzną, rekomendacje, wzór kwestionariusza ankiety. 4) Treść ankiety oraz zakres Raportu pobadawczego musi być zatwierdzona przez Specjalistę chorób układu krążenia powołanego przez Zamawiającego. 5) Zamawiający wymaga aby wszystkie dokumenty wytworzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia były oznaczone w odpowiednie rysunki oraz logotypy. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na ankietach, kwestionariuszach, sprawozdaniach oraz raporcie pobadawczym wymaganych przez Zamawiającego nadruków odpowiednich logotypów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL 13: Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanym z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa zgodnie ze wskazaniami zawartymi w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami Dotyczącymi Informacji i Promocji - po konsultacji z Zamawiającym. Ww. podręcznik znajduje się na stronie internetowej - poniżej link do strony www: www.eog.gov.pl Określenie grup docelowych oraz ich charakterystyka i potrzeby. Problem zdrowotny nr 1: wysoka epidemiologia niewydolności serca: grupa docelowa 1 - w zakresie badań profilaktycznych - osoby, które znajdują się w grupie wiekowej w przedziale od 40 lat do 64 lat, obciążone czynnikami ryzyka, tj. palenie papierosów, nadciśnienie tętnicze krwi, otyłość, zaburzenia gospodarki lipidowej, upośledzona tolerancja glukozy, nadmierny stres, nieprawidłowe odżywianie się Grupa ryzyka 40-64 lat, uzasadnienie: Wiek (lata) wybrana grupa wiekowa obarczona jest zwiększonym ryzykiem występowania niewydolności serca oraz chorób serca. Z uwagi na to, iż śmiertelność zwiększa się wraz z wiekiem, osoby z wybranej grupy docelowej są najbardziej zagrożone zachorowalnością w/w obszaru. Płeć Kobiety Mężczyźni Wykształcenia Brak wykształcenia, wykształcenie podstawowe, zawodowe - poziom wykształcenia wpływa zarówno na status społeczny i materialny, jak również na poziom świadomości zdrowotnej. Status społeczny i materialny niski status społeczny i ekonomiczny - ze względu na brak środków finansowych zagrożone pauperyzacją osoby nie korzystają z prywatnych usług medycznych; bezrobocie i wykluczenie społeczne - sprawiają, że kobiety nie podlegają ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu zatrudnienia. Miejsce zamieszkania obszary wiejskie - ze względu na mniejszy dostęp do opieki zdrowotnej; co do zasady niższy status społeczny i materialny oraz niższą świadomość zdrowotną. Styl życia Główne czynniki ryzyka cechujące grupę docelową, a związane ze stylem życia to: długotrwały stres; siedzący tryb życia; nieprawidłowe nawyki żywieniowe. Dodatkowe czynniki ryzyka cechujące grupę docelową, a związane ze stylem życia to: palnie tytoniu; nadużywanie alkoholu; otyłość. Ekspozycja na czynniki zewnętrzne Nie dotyczy Problem zdrowotny nr 2: wysoka epidemiologia chorób serca: grupa docelowa 2 - osoby w wieku 7-19 lat - w zakresie badań profilaktycznych - osoby czynnie i/lub biernie palące tytoń, dotknięte otyłością, chorujące na cukrzycę, osoby prowadzące nieprawidłowy tryb życia, mało aktywne fizycznie, osoby zamieszkujące obszary wiejskie. Grupa ryzyka 7-19 lat, uzasadnienie: Wiek (lata) osoby te nie podlegają żadnym systemowym programom profilaktycznym, a oznaki schorzeń układu krążenia i działania promocji zdrowia w tym okresie generują największe korzyści dla przeciętnej trwania życia. Płeć Kobiety Mężczyźni Wykształcenia Brak wykształcenia, wykształcenie podstawowe, zawodowe - poziom wykształcenia wpływa zarówno na status społeczny i materialny, jak również na poziom świadomości zdrowotnej. Status społeczny i materialny niski status społeczny i ekonomiczny - ze względu na brak środków finansowych zagrożone pauperyzacją osoby nie korzystają z badań profilaktycznych. Miejsce zamieszkania głównie obszary wiejskie - ze względu na mniejszy dostęp do opieki zdrowotnej; co do zasady niższy status społeczny i materialny oraz niższą świadomość zdrowotną. Styl życia Główne czynniki ryzyka cechujące grupę docelową, a związane ze stylem życia to: czynne ilub bierne palenie tytoniu; otyłość; niska aktywność fizyczna; długotrwały stres. Ekspozycja na czynniki zewnętrzne Nie dotyczy Wskazane powyżej cechy charakterystyczne dla poszczególnych grup docelowych będą stanowić kryteria selekcji w badaniach profilaktycznych dotyczących chorób układu krążenia/chorób serca. Z medycznego punktu widzenia, w pierwszej kolejności do badań profilaktycznych zostaną skierowane te osoby, które spełniają łącznie największą liczbę przesłanek kwalifikacyjnych. Następnie w dalszej kolejności na badania będą zapraszane te osoby, które na podstawie wywiadu medycznego, stwierdzi się mniejsze, ale możliwe prawdopodobieństwo wystąpienia ww. schorzeń. Przyjęty system selekcji pozwoli objąć profilaktyką relatywnie dużą część społeczności lokalnej, przy jednoczesnym skierowaniu działań do osób o najwyższych potrzebach zdrowotnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.31.10.00 - Usługi w zakresie ankiet 79.31.11.00 - Usługi układania ankiet 79.31.13.00 - Usługi analizy ankiet 79.31.12.00 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego z Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EU-CONSULT Sp. z o. o., ul. Wały Piastowskie 1, 80-855 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 396000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 186345,00

• Oferta z najniższą ceną: 186345,00 / Oferta z najwyższą ceną: 453870,00

• Waluta: PLN.