Kraków: sprzątaanie obiektów MOPS - zamóienie uzupełniające
Numer ogłoszenia: 166973 - 2010; data zamieszczenia: 25.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428 , strona internetowa www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: sprzątaanie obiektów MOPS - zamóienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w lokalu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie mieszczącym się w budynku przy ul. Dobrego Pasterza 72 2. Czynności związane z wykonaniem usługi realizowane będą codziennie w dni robocze, w godzinach od 12.00 do 14.00 3. Zakres prac porządkowych wewnątrz budynków: 1) pomieszczenia biurowe: a) zamiatanie i mycie podłóg - codziennie, b) odkurzanie wykładzin i dywanów - codziennie oraz ich pranie - 2 razy do roku, c) pastowanie podłóg i posadzek -1 raz w tygodniu, d) czyszczenie mebli biurowych w tym: ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików -codziennie, e) pokrycie drewnianych części mebli biurowych środkiem do konserwacji - 2 razy w tygodniu, f) opróżnianie koszy na śmieci do pojemników Zamawiającego, ich mycie i wymiana worków na śmieci - codziennie, g) opróżnianie pojemników z niszczarek do specjalnych pojemników na makulaturę Zamawiającego oraz wyłożenie workiem foliowym - codziennie, h) usuwanie pajęczyn, czyszczenie lamp, luster, ram reprodukcji i obrazów, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego z wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera - 1 raz w tygodniu, i) czyszczenie parapetów okiennych i drzwi- 2 razy w tygodniu, j) czyszczenie kaloryferów - 1 raz w miesiącu, k) pranie mebli tapicerowanych, foteli, krzeseł - 2 razy do roku. 2) pomieszczenia sanitarne: a) opróżnianie koszy na śmieci do pojemników Zamawiającego, ich mycie i wymiana worków na śmieci - codziennie, b) mycie i czyszczenie muszli ustępowych, bidetów, pisuarów, umywalek i armatury w tym ich dezynfekowanie i usuwanie nalotów - codziennie, c) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych - codziennie, d) uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie do zamontowanych pojemników - codziennie, e) dbanie o czystość szczotek wc w sanitariatach - codziennie, wymiana na nowe co 6 miesięcy, f) uzupełnianie środków zapachowych (odświeżacz powietrza, kostka wc ) - na bieżąco, g) czyszczenie luster i parapetów - codziennie, h) zmywanie posadzki płynami o właściwościach dezynfekujących - codziennie, i) czyszczenie parapetów okiennych i drzwi- 1 raz w tygodniu j) mycie glazury płynami o właściwościach dezynfekujących - 2 razy w tygodniu. 3) mycie okien oraz lamp sufitowych w poszczególnych obiektach - 1 raz na kwartał, 4. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości, tj. środków do czyszczenia mebli, płynów i preparatów do mycia i konserwacji, past, płynów do dezynfekcji, worków na odpady, środków zapachowych, środków do utrzymania i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych itp., 2) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiedniego stanu zaopatrzenia w niezbędne materiały, środki czystości, środki transportu, urządzenia, narzędzia, sprzęt itp., 3) wykonywania usługi przy użyciu środków posiadających polskie atesty i certyfikaty, (środki czyszcząco - myjące nie będą posiadać drażniących zapachów i będą wykorzystywane stosownie do miejsc przeznaczenia), 4) uzgodnienia z dwu tygodniowym wyprzedzeniem terminu polimeryzacji podłóg oraz zapewnienia w tym dniu dodatkowych osób do przenoszenia i ustawiania mebli, 5) zapewnienia takiej obsady, aby praca przebiegała terminowo i z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, 6) zapewnienia pracownikom odpowiedniej odzieży roboczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 7) przestrzegania przepisów ppoż. i bhp, 8) opracowania grafików sprzątania (harmonogramu prac) w każdym obiekcie, w trzy dni po podpisaniu umowy, biorąc pod uwagę częstotliwość i zakres prac określonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem wszystkich czynności wymienionych w ust.3, 9) zachowania w tajemnicy danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, wszelkich danych technicznych (w szczególności, struktury i konfiguracji systemów zabezpieczeń), technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z realizacja umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródła. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania uzyskanych informacji jedynie w celu realizacji umowy, 10) przekazania wykazu osób, które będą wykonywały usługę w poszczególnych obiektach wraz z aktualnymi zaświadczeniami o ich niekaralności, 11) poinformowania Zamawiającego o konieczności zatrudnienia innego pracownika, jeżeli zaistnieje ona w czasie realizacji zamówienia. 5.Warunki dodatkowe: 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie Zamawiającego po godzinach pracy w czasie wykonywania prac porządkowych oraz jest zobowiązany do zamykania lokali po wykonaniu usługi i włączania systemu alarmowego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób odpowiedzialnych za obsługę systemu alarmowego wraz z numerami telefonów. 2) Wykonawca posiada ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 500 000,00 zł, w tym minimum 50 000 zł na jedno zdarzenie, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W przypadku zakończenia okresu obowiązywania polisy w okresie świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu prolongatę ubezpieczenia 3) Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za uszkodzenia lub zniszczenie mienia znajdującego się w sprzątanych pomieszczeniach Zamawiającego. 4) W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach sprzątanych, Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić o fakcie Zamawiającego, celem sporządzenia protokołu, stwierdzającego rodzaj i wysokość zaistniałych strat. 5) W przypadku ustalenia winy po stronie Wykonawcy poniesie on pełną odpowiedzialność finansową za powstałe straty. 6) W celu realizacji zamówienia Zamawiający zapewnia nieodpłatnie pomieszczenia socjalne. 7) Wykonawca zmieni osobę sprzątającą na wniosek Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków lub na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami. 8) Zamawiający ustanowi osoby odpowiedzialne za nadzór, kontrolę i odbiór wykonanych prac w poszczególnych obiektach, a w czasie nieobecności w pracy, innych pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego zastępujących ich w czasie nieobecności. O ustaleniu takiego zastępstwa Zamawiający powiadomi Wykonawcę ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej (oraz czasu trwania zastępstwa). 9) Wykonawca ustanowi osobę odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy i uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym, a w czasie jego nieobecności w pracy inny pracownik wyznaczony przez Wykonawcę zastępujący go w czasie nieobecności O ustaleniu takiego zastępstwa Wykonawca powiadomi Zamawiającego ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej (oraz czasu trwania zastępstwa). Wykonawca ma obowiązek podać numer telefonu, faksu i adresu e-mail osoby zastępującej. 10) Osoba upoważniona z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym, zapozna z zakresem czynności oraz sposobem zamykania poszczególnych obiektów i uruchamiania systemu alarmowego osoby sprzątające. Wymieniona wyżej osoba będzie brała udział w kontrolach poprawności wykonania przedmiotu umowy oraz posiadać pisemne upoważnienie od Wykonawcy na podpisywanie dokumentów (protokołów pokontrolnych), które będą skutkować w przypadku nienależytego wykonywania prac obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy. 11) Osoby upoważnione przez Zamawiającego prowadzić będą kontrole wykonywanych usług, na podstawie wezwania Zamawiającego. 12) Kontrole będą obejmowały wykonanie czynności określonych w grafiku. Każda czynność zostanie zakwalifikowana jako wykonana poprawnie lub nie. Kontrola będzie kończyć się protokołem podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego, 13) Wezwanie na kontrolę, będzie odbywało się poprzez przesłanie faksem lub e - mail. Wykonawca ma obowiązek potwierdzić swoją obecność w ciągu godziny od daty wysłania informacji o kontroli. Brak potwierdzenia będzie oznaczał akceptację terminu. Wezwania będą wysyłane w godzinach pracy Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Proponowany tryb postępowania: zamówienie z wolnej ręki - na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia udziela się dotychczasowemu Wykonawcy usług. Przedmiotowa usługa polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zaś jej wartość nie przekracza łącznie 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające były przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych ANTEMA sp. z o.o. ,, al. Jana Pawła II 8A, 58-506 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.