Bydgoszcz: Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO)
Numer ogłoszenia: 166572 - 2010; data zamieszczenia: 14.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W 1995r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego został zakupiony system informatyczny RATUSZ (OTAGO). System dostarczył Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Obecnie system informatyczny RATUSZ (OTAGO) wykorzystywany jest w większości wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy. W skład systemu RATUSZ (OTAGO) wchodzi 32 aplikacji obsługujących strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają z wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu. Stopniowo dodawane są nowe aplikacje i powiększana jest liczba stanowisk obsługiwanych przez system OTAGO. W chwili obecnej z systemu korzysta 805 użytkowników. System OTAGO rozwijany i utrzymywany jest przez firmę OTAGO, jako jedynego właściciela praw autorskich, od chwili wdrożenia, tj. od 1995r. Konieczność ciągłych modyfikacji systemu wynika zarówno ze zmieniających się przepisów prawa regulujących funkcjonowanie poszczególnych komórek Urzędu, jak też rosnących potrzeb w zakresie informatycznego wsparcia prac wydziałów. Mając na uwadze korzyści płynące z integracji danych wykorzystywanych w różnych wydziałach Urzędu przez jeden system informatyczny należy stwierdzić, iż dywersyfikacja dostawców systemów informatycznych nie leży w interesie Zamawiającego i spowodowałaby dodatkowe koszty utrzymania systemów oraz problemy w zakresie utrzymania integralności i spójności przetwarzanych informacji. Dodać należy, że zarówno w 2004r. jak i w 2005r. Zamawiający uzyskał zgodę na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Konserwację oraz rozbudowę zintegrowanego systemu obsługi Urzędu Miasta - RATUSZ (decyzje Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych nr nr ZT/5397/04, ZT/3096/05). Umowy zostały zawarte z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Przedmiot wspomnianych umów, co do których Prezes UZP uznał zasadność zastosowania trybu z wolnej ręki jest tożsamy z przedmiotem niniejszego postępowania. Realizacja zadań objętych niniejszym postępowaniem wymaga udzielenia zamówienia o wartości 365.568,12 zł (brutto) w przedmiocie podlegającym prawnoautorskiej ochronie, a więc Zakładowi Usług Informatycznych OTAGO, który jest właścicielem autorskich praw (osobistych i majątkowych) do wdrożonego do obsługi zinformatyzowanego systemu Zamawiającego. Ww. kwota obejmuje koszty związane ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO w wysokości 1.965,42 zł brutto miesięcznie za podsystem. W tym stanie rzeczy okoliczności przedstawione wyżej wyczerpują przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.