Lublin: Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 28 sierpnia - 6 września 2015 r. w Lublinie [OP-IV.272.77.2015.LK]
Numer ogłoszenia: 166436 - 2015; data zamieszczenia: 06.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 06 308; 81 44 16 535 , strona internetowa www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 28 sierpnia - 6 września 2015 r. w Lublinie [OP-IV.272.77.2015.LK].

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 28.08 - 6.09.2015 r. w Lublinie. To międzynarodowe wydarzenie na które w tegorocznej edycji złoży się blisko 200 wydarzeń uwieńczonych koncertem gwiazdy światowego formatu - Katie Melua. Patronat nad koncertem objął Minister Kultury Gruzji, a miasto Tibilisi, skąd pochodzi artystka, jest partnerem festiwalu. Organizatorzy szacują, że w wydarzeniu weźmie udział 100 tysięcy turystów - uczestników festiwalu, co będzie doskonałą okazją do promocji oferty turystycznej i gospodarczej regionu. Wydarzenie to wzbudzi duże zainteresowanie dziennikarzy mediów regionalnych i ogólnopolskich. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: -Wyznaczenie miejsca na ustawienie stoiska promocyjnego z produktami spożywczymi wytwarzanymi w regionie i materiałami promocyjnymi województwa. -Przeprowadzenie konkursów na Scenie Smaku umiejscowionej na Placu po Farze poświęconych regionalnym produktom turystycznym i spożywczym, kulinarnym. -Warsztaty dla restauratorów mające na celu wprowadzenie produktów Marki Lubelskie do menu restauracji, warsztaty kulinarne dla publiczności: cebularz vs chaczapuri, pokazy kulinarne na Scenie Smaku w wykonaniu szefów kuchni z wykorzystaniem produktów Marki Lubelskie, działania z najlepszymi blogerami z Polski, konkursy, quizy na temat produktów marki. -Przeprowadzenie warsztatów dobrych praktyk gospodarczych: wytwarzanie cydru (szansa dla Lubelszczyzny), wytwarzanie nalewek - skierowane dla mieszkańców regionu -Promocja gospodarcza województwa w mediach - National Geographic, Onet, Polskie Radio - Trójka, Dziennik Wschodni, Kurier Lubelski, Radio Lublin, Radio ER, Radio Złote Przeboje -Zamieszczenie logotypu Lubelskie |Smakuj życie na wszystkich drukach związanych z Festiwalem: -Folder Festiwalowy w formacie - A-6 - nakład 3000 szt. -Plakaty Reklamowe w formacie A-2 - nakład 3000 szt. -Billbordy -Ulotki reklamujące poszczególne wydarzenia -Promocja w Internecie: -strona www.europejskifestiwalsmaku.pl - banner reklamowy -Fun page - Europejski Festiwal Smaku, Kresowa Akademia Smaku, Smaki Lublina, Taste of Lublin -Reklama spikerska w spocie reklamowym emitowanym na Scenie Smaku podczas trwania Festiwalu. -Emisja spotów reklamowych i filmów promocyjnych województwa lubelskiego na telebimach. -Zamieszczenie branding województwa na scenie. -Realizacja materiału filmowego z festiwalu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Proponowany tryb wynika z faktu, że Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest pomysłodawcą, autorem i twórcą Europejskiego Festiwalu Smaku. Jest to impreza autorska o międzynarodowym zasięgu i prestiżu a Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest jedynym organizatorem tego wydarzenia, u którego można zakupić w/w usługę. Festiwal zostanie zorganizowany niezależnie od udziału w nim samorządu miasta czy województwa. Wyjątkowość wydarzenia polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona będzie zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollup-y, materiały promocyjne - np. foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji wydarzenia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku, Ul. Złota 3, 20-112 Lublin, kraj/woj. lubelskie.