Jędrzejów: Cyfryzacja kina Centrum Kultury w Jędrzejowie
Numer ogłoszenia: 165781 - 2014; data zamieszczenia: 31.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Kultury , Al. Józefa Piłsudskiego 3, 28-300 Jędrzejów, woj. świętokrzyskie, tel. 41 386 12 68, faks 41 386 12 68.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ckjedrzejow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Cyfryzacja kina Centrum Kultury w Jędrzejowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a). zakup, dostawę, montaż, uruchomienie i zestrojenie zestawu kinowego do projekcji 2D i 3D w systemie pasywnym oraz przeszkolenie personelu technicznego oraz przeszkolenie personelu technicznego (kinooperatorów 3 osoby) w zakresie obsługi dostarczanego sprzętu, b). dostawę i montaż ekranu kinowego zwijanego elektrycznie, o wymiarach 9m x 6m odpowiedniego do zaoferowanego projektora c). zestrojenie projektora z zespołem ekranowym, d). demontaż starego ekranu. 2. Przedmiot zamówienia musi być kompatybilny z istniejącym systemem nagłośnieniowym kina Centrum Kultury w Jędrzejowie, to jest: procesor dźwięku CP650 (dolby digital) 3. Zestaw kinowy winien obejmować: a). Kinowy projektor cyfrowy, posiadający certyfikat DCI w systemie pasywnym, o rozdzielczości 2K lub 4K, o mocy świetlnej odpowiedniej dla sali kina Centrum Kultury w Jędrzejowie na ekranie o wym. 9m x 6m, przy odległości projekcyjnej 19 m b). Obiektyw do projektora cyfrowego, odpowiedni dla warunków projekcji 2D oraz projekcji 3D, z kabiny projekcyjnej kina Centrum Kultury w Jędrzejowie c). Lampa do zaoferowanego projektora cyfrowego, o odpowiedniej mocy dla projekcji cyfrowych, w tym 3D dla sali przeznaczonej do cyfryzacji w kinie Centrum Kultury w Jędrzejowie d). Procesor wizyjny (skaler) dla obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł e). Dedykowany stolik pod zaoferowany zestaw cyfrowy f). Dedykowany komputer lub panel sterujący, z oprogramowaniem do kontroli i obsługi zaoferowanego projektora g). Dedykowany serwer kinowy w standardzie DCI h). Zestaw do projekcji 3D w systemie pasywnym, przystosowany do okularów jednorazowego użytku. i). Dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu kina cyfrowego. j). 390 sztuk pasywnych okularów jednorazowego użytku do oglądania projekcji 3D k). Szkolenie kinooperatorów - 3 osoby 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również: a). Ekran do projekcji 3D, z materiału srebrnego o wymiarach 9m x 6m zwijany elektrycznie b). Dostawa, montaż i zestrojenie ekranu z zaoferowanym projektorem cyfrowym c). Zestrojenie cyfrowego procesora dźwięku do projekcji kinowych, odpowiedniego dla zaoferowanego projektora i kompatybilnego z istniejącym systemem dźwięku. d). Demontaż starego ekranu. Zdemontowany ekran pozostaje własnością Zamawiającego. 5. Powierzchnia kabiny projekcyjnej - 23m2. 6. Istniejąca instalacja wentylacyjna w kinie Centrum Kultury w Jędrzejowie - system wentylacji wymuszonej i klimatyzacja. 7. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin realizacji przedmiotu zamówienia - montażu przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, na minimum 14 dni przed planowanymi pracami, w celu wyłączenia na ten czas obiektu z działalności kinowej. Przerwa w funkcjonowaniu kina spowodowana montażem i zestrajaniem urządzeń oraz szkoleniem kinooperatorów nie może być dłuższa niż 4 dni. 8. Oferowany przedmiot zamówienia musi: a). być fabrycznie nowy; b). posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty - dostarczone wraz z kartami gwarancyjnymi; c). być zamontowany/przytwierdzony i gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych nakładów; 9. Zakres przedmiotu umowy obejmuje również: a). Montaż i uruchomienie urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia u Zamawiającego, uczestnictwo Wykonawcy podczas pierwszej projekcji u Zamawiającego b). Koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego (min. 36 miesięcy), w tym koszty przeglądów jeden raz w roku (w okresie gwarancji). 10. Wymagania stawiane Wykonawcy: a). Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. b). Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, c). Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, d). Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, e). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 11. Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest z Programu Operacyjnego Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.65.20.00 - Projektory filmowe 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 38.60.00.00 - Przyrządy optyczne 31.51.70.00 - Lampy łukowe 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 48.82.00.00 - Serwery 51.11.00.00 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu 32.34.31.00 - Wzmacniacze częstotliwości akustycznych 38.65.34.00 - Ekrany projekcyjne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 45.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia tj. udokumentowanie należytego wykonania lub wykonywania, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) zamówień polegających na dostawie nowych urządzeń kinowych o parametrach technicznych podobnych do parametrów przedmiotu zamówienia tj. dostawa i instalacja zestawu kina cyfrowego o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony formularz oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę umowy z uwagi na pojawienie się podwykonawców. 2. Dopuszcza się zmianę umowy gdy zaistnieje inna niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ckjedrzejow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Kultury w Jędrzejowie, Al. J. Piłsudskiego 3, 28-300 Jędrzejów, pokój nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.08.2014 godzina 10:30, miejsce: Centrum Kultury w Jędrzejowie, Al. J. Piłsudskiego 3, 28-300 Jędrzejów, pokój nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane jest z Programu Operacyjnego Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie