Gdynia: Organizacja obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego (European Trolleybus Day) w Gdyni, w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO
Numer ogłoszenia: 165647 - 2014; data zamieszczenia: 31.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni , ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 761 20 87-88; 761 20 85, faks 058 6622841.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdiz.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego (European Trolleybus Day) w Gdyni, w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego (European Trolleybus Day) w Gdyni w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO. 2. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest organizacja obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego promującego trolejbusy jako ekologiczny, energetycznie efektywny i nowoczesny środek transportu zbiorowego, w ramach realizacji zadania G2.1 Innovative Li-Ion Hybrid Trolleybuses on New Line, w zakresie projektu CIVITAS DYN@MO, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowią załączniki A, B, C, D, E do siwz. 4. Wykonawca na dostarczanych materiałach zamieści logo projektu CIVITAS DYN@MO, Gdynia Mobilna i PKT Sp. z o. o. w Gdyni. Wyłącznie w przypadku braku miejsca na umieszczenie pełnego zestawu logo na gadżetach promocyjnych, zgodnie z pkt. 3 Załącznika B do siwz, Zamawiający dopuszcza umieszczenie logo Gdynia Mobilna + logo projektu CIVITAS DYN@MO +EU lub wyłącznie logo projektu CIVITAS DYN@MO +EU. Logo w odpowiednim formacie zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu Umowy. 5. Warunki realizacji i sposób wynagradzania określa wzór umowy - załącznik nr 5 do siwz. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do niej. 7. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalnie 19 610,00 zł brutto. 8. Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia. 9. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1) koncepcji grafiki do umieszczenia na naklejkach na powierzchni reklamowej trolejbusów, opracowanej zgodnie z wytycznymi, określonymi w siwz i w załącznikach do niej. Koncepcja musi być przedłożona w formie rysunku/ów poglądowego/ych. Co najmniej jeden z tych rysunków musi przedstawiać w całości grafikę przeznaczoną do zamieszczenia na powierzchni trolejbusu, w formacie A3 (format pożądany). 2) koncepcji organizacji wystawy wraz z atrakcjami dla uczestników obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego, opracowanej zgodnie z wytycznymi, określonymi w siwz i w załącznikach do niej. Przedłożona wraz z ofertą koncepcja musi zawierać opis i rysunki poglądowe lub zdjęcia, 3) propozycji gadżetów reklamowych, opracowanej zgodnie z wytycznymi, określonymi w siwz i w załącznikach do niej. Przedłożona propozycja gadżetów musi zawierać opis i rysunki poglądowe lub zdjęcia: magnetycznej zakładki do książek, gry karcianej typu Czarny Piotruś, notesu samoprzylepnego ze znacznikami, krówek reklamowych i pieczątek ze środkami transportu.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia 3) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty muszą być złożone przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ww. zakresie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - jakość, merytoryczna zawartość oferty - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zawiera wzór umowy - Załącznik nr 5 do siwz.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: ftp://server.zdiz.gdynia.pl/trolejbusy
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego pok. 403.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.08.2014 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego pok. 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA data zakończenia: 30.09.2014r., w tym: a) 31.08.2014r. - oklejenie przestrzeni reklamowej dwóch trolejbusów, b) 01.09.2014r. - opracowanie koncepcji, zakup i ologowanie gadżetów, c) 15.09.2014r. - montaż banerów, d) 20.09.2014r. - organizacja wystawy trolejbusów, e) 20.09.2014r. - zorganizowanie punktu informacyjnego o projekcie CIVITAS DYN@MO. f) 22.09.2014r. - demontaż banerów, g) 30.09.2014r. - przywrócenie oklejonej powierzchni reklamowej trolejbusów do stanu pierwotnego. 2. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI w sprawach merytorycznych: Aleksandra Romanowska, tel. 58 764 40 03 w godz. 8.00 - 15.00, Karolina Marszałkowska, Alicja Pawłowska, tel. 58 764 40 02 w godz. 8.00 - 15.00, w sprawach proceduralnych: Kamila Kostkiewicz, tel. (58) 761 20 86 w godz. 7.00 - 15.00. 3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 08.08.2014r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 107. 4. Przedmiot zamówienia będzie dofinansowany w ramach realizacji zadania G2.1 Innovative Li-Ion Hybrid Trolleybuses on New Line, w zakresie projektu CIVITAS DYN@MO, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie