Poznań: Usługa szkoleniowa - szkolenia zamknięte dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych
Numer ogłoszenia: 165581 - 2014; data zamieszczenia: 30.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uw.poznan.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa szkoleniowa - szkolenia zamknięte dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa - szkolenia zamknięte dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych. CZĘŚĆ I- warsztaty, CZĘŚĆ II - wykłady z elementami warsztatów. 2.Wykonawca najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przedstawi do akceptacji Zamawiającego harmonogram zajęć. 3.Zajęcia odbywać się będą w dni robocze, w siedzibie Zamawiającego, w terminach określonych w harmonogramie. 4.Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązuje się: 1)przeprowadzić z należytą starannością szkolenia, zgodnie z programem i harmonogramem zajęć zatwierdzonym przez Zamawiającego, 2)przeprowadzić ewaluację szkolenia (przy pomocy arkusza AIOS) i przedstawić arkusze AIOS oraz ich analizę Zamawiającemu zgodnie ze wzorem formularza sprawozdania ze szkolenia wskazanym przez Zamawiającego, 3)zapewnić przeprowadzenie szkolenia przez doświadczonych ekspertów z danej dziedziny, wyposażyć uczestników szkolenia w materiały dydaktyczne zaakceptowane przez Zamawiającego, zgodnie z protokołem odbioru i zatwierdzenia materiałów szkoleniowych, stanowiących załącznik nr 1 do umowy, wydać uczestnikom certyfikaty potwierdzające ukończenie szkolenia, zgodnie ze wzorem zaakceptowanym przez Zamawiającego, przedstawić na siedem dni kalendarzowych przed danym szkoleniem, materiały dydaktyczne do akceptacji Zamawiającego. 6.W ramach przygotowanych przez Wykonawcę materiałów szkoleniowych musi znajdować się wykaz wszystkich przepisów szczególnych (nazwa aktu prawnego z podaniem jego publikacji) ze wskazaniem konkretnego przepisu regulującego te kwestię (artykuł, paragraf, ustęp, punkt). 7.Zamawiający informuje, że szkolenia finansowane są w 100% ze środków publicznych. 8.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 6 i 7 do SIWZ .9. Usługa świadczona przez Wykonawcę w ramach przedmiotu umowy, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 28 ustawy z dnia 11 marca 2004. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) jest zwolniona od podatku od towarów i usług.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda dysponowania osobami (przynajmniej po 1 osobie z każdego tematu), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, posiadających doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 szkoleń o wymiarze nie mniejszym niż 8 h lekcyjnych każde dla pracowników Administracji Publicznej z każdej z podanej poniżej dziedzin tj. z: dla CZĘŚĆI I 1. Nowoczesne standardy obsługi klienta, 2. Efektywna komunikacja, 3. Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, 4. Skuteczne motywowanie pracowników. dla CZĘŚĆI II 1. Postępowanie administracyjne wg. KPA - zasady prowadzenia metryki, sprawy w postępowaniu administracyjnym, 2. Praktyka postępowania egzekucyjnego w administracji, 3. Finanse publiczne i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 4. Sprawozdawczość budżetowa, 5. Rachunkowość - podstawy, 6. Rachunkowość dla zaawansowanych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy itp.), 3) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 4) zmiany terminu przeprowadzenia szkolenia, 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 1, 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan.uw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 457, budynek A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.08.2014 godzina 10:00, miejsce: w Sekretariacie Biura Organizacyjno - Administracyjnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: warsztaty.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Nowoczesne standardy obsługi klienta - 3 grupy, ok 15-20 osób, 1 dzień szkolenia, 2.Efektywna komunikacja - 2 grupy ok. 15-20 osób, 1 dzień szkolenia, 3.Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu - 1 grupa ok. 20-25 osób, 1 dzień szkolenia, 4.Skuteczne motywowanie pracowników - 1 grupa ok. 20-25 osób, 1 dzień szkolenia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: wykłady z elementami warsztatów.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Postępowanie administracyjne wg. KPA - zasady prowadzenia metryki, sprawy w postępowaniu administracyjnym - 1 grupa ok. 50 osób, 1 dzień szkolenia, 2. Praktyka postępowania egzekucyjnego w administracji - 1 grupa ok. 30-40 osób, 1 dzień szkolenia, 3. Finanse publiczne i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - 1 grupa ok. 50 osób, 1 dzień szkolenia, 4. Sprawozdawczość budżetowa - 1 grupa ok. 20-25 osób, 1 dzień szkolenia, 5. Rachunkowość dla niefinansistów - 1 grupa ok. 25 osób, 1 dzień szkolenia, 6. Rachunkowość dla zaawansowanych - 1 grupa ok. 25 osób, 1 dzień szkolenia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.