Krynica-Zdrój: Promocja Gminy Krynicy-Zdroju podczas Gali Boksu Zawodowego, która odbędzie się w dniu 12 czerwca 2010 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy - Zdroju.
Numer ogłoszenia: 165494 - 2010; data zamieszczenia: 11.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 153122 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju, ul. Kraszewskiego 7, 33-380 Krynica-Zdrój, woj. małopolskie, tel. 018 472 55 00, faks 018 472 55 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Gminy Krynicy-Zdroju podczas Gali Boksu Zawodowego, która odbędzie się w dniu 12 czerwca 2010 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy - Zdroju..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest do: 1) umieszczenia logo lub herbu Gminy Krynicy-Zdroju na min. 3.000 sztuk ulotek promujących Galę, formatu A5, kolportowanych na terenie: Gminy Krynicy-Zdroju i województwa małopolskiego. 2) umieszczenia herbu Gminy Krynicy-Zdroju na min. 2.500 sztuk biletów na Galę, 3) umieszczenia herbu Gminy Krynicy-Zdroju na min. 1.000 sztuk plakatów formatu A3+ oraz B2 promujących Galę, eksponowanych na słupach i tablicach reklamowych na terenie Gminy Krynicy-Zdroju i województwa małopolskiego, 4) reklamy słownej Gminy Krynicy-Zdroju podczas Gali, przez tzw. Ring announcera, 5) reklamy Gminy Krynicy-Zdroju poprzez umieszczenie 2 rollapów oraz 2 banerów na Gali, 6) reklamy słownej w ilości co najmniej 25 spotów radiowych emitowanych przez minimum 5 dni, w stacjach radiowych Radio Zet lub Antyradio, 7) umieszczenia herbu Gminy Krynicy-Zdroju w reklamach prasowych anonsujących Galę, 8) umieszczenia herbu Gminy Krynicy-Zdroju na stronie internetowej organizatora, 9) umieszczenia w minimum 3 miejscach herbu Gminy Krynicy-Zdroju na ściance sponsorskiej, umieszczanej za zawodnikami podczas minimum dwóch konferencji prasowych związanych z Galą, 10) umieszczenia tzw. (dużej reklamy) z herbem Gminy Krynicy-Zdroju w formie naklejki, umieszczonej na podłodze ringu, w miejscu zapewniającym dobrą widoczność w hali oraz w relacjach telewizyjnych, 11) umieszczenia dwóch reklam z herbem Gminy Krynicy-Zdroju umieszczonych w narożnikach ringu, 12) umieszczenia herbu Gminy Krynicy-Zdroju w zapowiedziach Gali, w lokalnych i ogólnopolskich serwisach internetowych, 13) zapowiedzi oraz relacji z Gali w kanale telewizyjnym Polsat Sport oraz dodatkowo bezpośrednią transmisję walki głównej w kanale Polsat, 14) retransmisji fragmentów Gali w kanale Polsat Sport, w dniu następnym po zakończeniu Gali oraz co najmniej trzech kolejnych retransmisji w łącznym czasie 14 godzin emisji, 15) wniesienia na ring, bezpośrednio przed walką Pawła Kołodzieja, flagi herbowej Gminy Krynicy-Zdroju..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wersport Agencja Sportowa Piotr Werner, Dworcowa 28, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 110000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 122000,00

• Oferta z najniższą ceną: 122000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 122000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów - art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). W związku z powyższym, zawarta została umowa z Agencją Sportową Wersport Piotr Werner, ul. Dworcowa 28, 44-100 Gliwice na promocję Gminy Krynicy-Zdroju podczas Gali Boksu Zawodowego. Agencja ta jest obecnie organizatorem jedynej takiej imprezy w Krynicy - Zdroju. Promocja gminy należy do zadań własnych, co wynika z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminy. Gmina Krynica-Zdrój dąży do promocji walorów turystycznych, uzdrowiskowych, kulturalnych i sportowych na możliwie najszerszym forum odbiorców, między innymi poprzez imprezy sportowe, które skupiają na sobie opinię publiczną. Gale boksu zawodowego są imprezami, które przyciągają bardzo dużą ilość widzów, zarówno w halach sportowych w których się odbywają, jak również przed ekranami telewizorów. Sport ten ma licznych kibiców w całym kraju. Podczas Gali przeprowadzone zostaną bezpośrednie relacje w TV Polsat Sport i Polsat oraz retransmisje. Atrakcją imprezy będzie walka Pawła Kołodzieja - rodowitego Kryniczanina. Informacje o miejscu odbywania się Gali w prasie, radiu, telewizji, internecie stanowić będzie doskonałą promocję Gminy Krynicy-Zdroju.