Sopot: Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 r.
Numer ogłoszenia: 165480 - 2015; data zamieszczenia: 03.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z ugruntowanym poglądem wyrażonym w orzecznictwie oraz doktrynie, skorzystanie z możliwości udzielenia zamówienia z powołaniem się na przesłankę określoną pod lit. a jest dopuszczalne wtedy, gdy istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do realizacji zamówienia. Możliwość wykonania danego zamówienia przez jednego wykonawcę musi być obiektywna i niebudząca wątpliwości, nie zaś jedynie subiektywnym przekonaniem zamawiającego. Celem udzielenia zamówienia realizacji usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o, podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 roku, jest budowa rozpoznawalności, akceptacji i zaufania do Miasta Sopot. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych imprez sportowych o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Część wydarzeń na stałe wpisała się w kalendarz imprez sportowych, które odbywają się w Sopocie, jak np.: Wyścigi Konne, międzynarodowe imprezy lekkoatletyczne, żeglarskie i wiele, wiele innych. Na Hipodromie w Sopocie od wielu lat odbywają się z powodzeniem organizacyjnym i promocyjnym wyścigi konne, które na stałe wpisały się w coroczne wydarzenia sportowe Miasta Sopot. Wszystkie imprezy konne organizowane na Hipodromie w Sopocie sprawiają, iż Sopot postrzegany jest jako prężny ośrodek szkoleniowy młodych talentów jak również miejsce odbywania się krajowych i międzynarodowych imprez konnych w tym m.in. CSIO. Dotychczasowe wyścigi konne oraz wyniki osiągane przez sportowców gwarantują właściwą promocję Miasta Sopotu w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym zainteresowaniem cieszą się wyścigi konne, postanowił podjąć współpracę z organizatorem Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony posiadając przepiękny obiekt zlokalizowany przy, ul Polnej. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu, która sprawia, że hipodrom zlokalizowany jest właściwie w centrum Miasta i każda osoba zamieszkała w Sopocie lub przyjezdna ma do niego łatwy dostęp. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Hipodrom Sopot Sp. z o.o, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia. W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej. Zatem zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki (na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy) w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia uzasadnione jest tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług marketingowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, Hipodrom Sopot Sp. z o.o. z siedzibą na ul. Polnej 1, 81-745 Sopot organizatora Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 roku, które odbędą się na sopockich Hipodromie. W związku z powyższym, należy uznać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a Ustawy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hipodrom Sopot Sp. z o.o., ul. Polna 1, 81-745 Sopot, kraj/woj. pomorskie.