Mochowo: Szkolenia i realizacja zajęć w zakresie rozwoju osobistego w projekcie pt. Okno na świat w gminie Mochowo
Numer ogłoszenia: 165428 - 2011; data zamieszczenia: 20.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , Mochowo 20, 09-214 Mochowo, woj. mazowieckie, tel. 24 276 31 91, faks 24 276 31 91.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Szkolenia i realizacja zajęć w zakresie rozwoju osobistego w projekcie pt. Okno na świat w gminie Mochowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja szkoleń i usług rozwoju osobistego dla uczestników projektu systemowego pt. Okno na świat w Gminie Mochowo dla 15 klientów Ośrodka Pomocy Społecznej (uczestników projektu) zagrożonych wykluczeniem społecznym w wieku aktywności zawodowej. Zamówienie składa się z trzech działań (instrumentów aktywnej integracji): 1. Działanie 1: Trening kompetencji i umiejętności społecznych Tematyka szkolenia obejmuje warsztaty, na które składają się: nauka umiejętności komunikacji interpersonalnej oraz treningu asertywności i umiejętności społecznych oraz dodatkowo, z uwagi na specyfikę grupy - nauka technik aktywnego poszukiwania pracy, zajęcia grupowe przygotowujące do wejścia w środowisko, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, pisania CV, podania o pracę, zajęcia z zakresu zarządzania budżetem domowym. Usługa szkoleniowa obejmuje 5 dni szkoleniowych. Zamawiający przewiduje 40 godzin dydaktycznych dla grupy szkoleniowej składającej się z 15 uczestników. Zajęcia muszą odbywać się w przedziale czasowym między 8:00 a 18:00. Realizacja szkolenia musi zakończyć się do 31.07.2011 w jednym cyklu (40 h dydaktycznych) w systemie stacjonarnym. Do obowiązków Wykonawcy należy: - zapewnienie sali szkoleniowej na terenie gminy Mochowo z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala powinna mieścić minimalnie 30 osób. Krzesła tapicerowane, temperatura w sali 21 - 230C; - zapewnienie jednego ciepłego posiłku (zupa, drugie danie i napój) dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo 2 serwisów kawowych z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas szkoleń - codziennie przez 5 dni szkoleniowych, - Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, materiały szkoleniowe dla uczestników, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 2. Działanie 2: Indywidualne spotkania rozwojowe z elementami coachingu Tematyka działania obejmuje zajęcia indywidualne i grupowe z elementami couchingu przygotowujące do budowy samodzielności życiowej, zmiany postaw i realizacji celów. Usługa doradcza obejmuje łącznie 30 godzin dydaktycznych (po 2 h na osobę). Realizacja zadania: w dwóch cyklach w miesiącach: lipiec i listopad w układzie 2 razy godzinne spotkanie dla każdej osoby na miejscu na terenie gminy Mochowo. Do obowiązków Wykonawcy należy: - zapewnienie sali szkoleniowej/pokoju na terenie gminy Mochowo; - zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem dla uczestników (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas spotkań grupowych - Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogram zajęć, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 3. Działanie 3: Kursy zawodowe Działanie obejmuje usługę przeprowadzenia kursów zawodowych: Kucharz z obsługą imprez okolicznościowych, Kosmetyczka, Nowoczesne metody wykończeniowe w budownictwie, Sprzedawca z obsługa kas fiskalnych. Forma przeprowadzonych szkoleń - warsztaty/ćwiczenia/kurs/wykład. Realizacja kursów: w okresie sierpień - październik na miejscu w gminie Mochowo lub na terenie woj. mazowieckiego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kursu na inny lub rezygnacji. Wykonawca przedstawi szczegółowy program oraz harmonogram w/w szkoleń. Inne obowiązki Wykonawcy (wspólne dla wszystkich działań): - Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów/podwykonawców z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie. - Wykonawca dokona wpisu o szkoleniach i związanych z nimi szczegółach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym. - Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia - dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem. - Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. - Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacja wykonaniu usługi szkoleniowej oraz 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • prowadzi zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalność gospodarczą, w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem (ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadają wiedzę i doświadczenie, tzn. wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej - 2 usługi w obszarze pomocy i integracji społecznej, i w każdej z nich ilość dni szkoleniowych wynosiła co najmniej 3, umowa obejmowała co najmniej zapewnienie sali i wyżywienia uczestników, wartość usługi wyniosła co najmniej 10.000,00 PLN netto, - 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kursów zawodowych, i w każdej z nich ilość dni szkoleniowych wynosiła co najmniej 5 (przy czym 1 dzień szkoleniowy trwał co najmniej 5 godz. zegarowych), umowa obejmowała co najmniej zapewnienie sali i wyżywienia uczestników, wartość usługi wyniosła co najmniej 10.000,00 PLN netto (ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. dysponuje co najmniej 3 osobami (Trenerami), którr będą prowadzić szkolenia. Każdy trener musi posiadać następujące kompetencje: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów lub treningów z obszaru pomocy i integracji społecznej (co najmniej 10 przeprowadzonych dni szkoleniowych, przy czym 1 dzień szkoleniowy trwał co najmniej 5 godz. zegarowych)(ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tzn. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN . Zamawiający dokona oceny na podstawie przedłożonego do oferty dokumentu bankowego metodą spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. Wypełniony formularz oferty, 3. Opis sposobu realizacji zamówienia, zawierający co najmniej: - opis programu szkoleń, odrębnie dla każdego szkolenia, zawierający: cele szkolenia; zakres tematyczny szkolenia; liczbę godzin szkoleniowych przeznaczonych na poszczególne zagadnienia; przewidziane formy szkolenia i metodologię sposobu prowadzenia szkolenia; - opis sposobu zarządzania usługą wraz z szczegółowym harmonogramem realizacji usługi; - materiały szkoleniowe odrębnie do każdego szkolenia, tj. co najmniej prezentację multimedialną i ćwiczenia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 15
• 2 - Opis sposobu realizacji zamówienia - 25
• 3 - Materiały szkoleniowe - 27
• 4 - Doświadczenie wykonawcy - 30
• 5 - Doświadczenie trenerów - 3

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości, 3. wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 4. konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności w zakresie zmiany terminów realizacji szkoleń (zadań), o których mowa w OPZ, 5. z przyczyn niezależnych od Wykonawcy konieczna będzie zmiana osób wskazanych w ofercie, przy udziale których Wykonawca zobowiązał się zrealizować zamówienie pod warunkiem, że Wykonawca zapewni osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższym niż odpowiednie wymagania określone specyfikacji istotnych warunków zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mochowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mochowie, 09 - 214 Mochowo 20.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.06.2011 godzina 08:30, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mochowie, 09 - 214 Mochowo 20, pok. nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Okno na świat w Gminie Mochowo jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie