Białystok: Diagnoza społeczno-zawodowa potrzeb uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 164792 - 2012; data zamieszczenia: 21.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 115264 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Diagnoza społeczno-zawodowa potrzeb uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnozy społeczno-zawodowej potrzeb 370 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013. 2. Cel: przeprowadzenie diagnozy potrzeb uczestników projektu powinno umożliwić Zamawiającemu, jako realizatorowi projektu, dostosowanie form i tematyki wsparcia zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników. 3. Usługa będzie polegała na: a) przeprowadzeniu dla 370 uczestników projektu indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym w wymiarze 2 godzin zegarowych dla każdego uczestnika, mających na celu określenie potrzeb i predyspozycji zawodowych uczestników i ustalenie kierunków kształcenia, umożliwiające im realistyczny wybór lub zmianę zawodu oraz wejście/ powrót na rynek pracy; przy uwzględnieniu popytu na określone zawody na lokalnym rynku pracy, b) przeprowadzeniu dla 370 uczestników projektu indywidualnych konsultacji z psychologiem w wymiarze 2 godzin zegarowych dla każdego uczestnika, mających na celu rozpoznanie sytuacji osobistej, rodzinnej i zdrowotnej, przełamanie barier, c) sporządzenie 370 indywidualnych diagnoz o każdej osobie oraz raportu zbiorczego z przeprowadzonej diagnozy. 4. Przewiduje się, że z konsultacji skorzysta 370 uczestników projektu będących osobami bezrobotnymi, w tym długotrwale bezrobotnymi, nieaktywnymi zawodowo. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników projektu korzystających z diagnozy, w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 6. Miejsce przeprowadzenia diagnozy społeczno-zawodowej potrzeb uczestników projektu: teren miasta Białegostoku, 7. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia diagnoz dla 370 uczestników, w łącznym wymiarze 4 godzin zegarowych dla każdego uczestnika, w tym: 2 godziny zegarowe doradztwa zawodowego indywidualnego oraz bezpośrednio po nich 2 godziny zegarowe indywidualnych konsultacji z psychologiem. Wykonawca zapewni min. 15-minutową przerwę pomiędzy spotkaniem z doradcą zawodowym a psychologiem. Uwaga: Każda z osób powinna być zdiagnozowana w jednym dniu przez doradcę zawodowego i psychologa. 8.Konsultacje mogą być prowadzone w każdy dzień tygodnia, oprócz niedziel, w godzinach 800 - 1900 i powinny odbywać się w następujących dwóch etapach: a) I etap: w terminie 14 dni od daty podpisania umowy - dla 230 osób, b) II etap: w okresie od dnia 09.07.2012r. do dnia 17.07.2012r. - dla 140 osób. 9. Diagnoza powinna być przeprowadzona przez doradców zawodowych i psychologów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 10. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) opracowania autorskiego narzędzia do przeprowadzenia diagnozy potrzeb społeczno-zawodowych (doradca zawodowy i psycholog), które powinno zawierać min.: informacje dotyczące kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, zainteresowań, ograniczeń zdrowotnych, propozycji rozwiązania problemu, decyzji zawodowej, sytuacji rodzinnej i społecznej, mającej wpływ na powrót lub wejście na rynek pracy, podpisy: doradcy zawodowego, psychologa i osoby diagnozowanej oraz datę przeprowadzenia diagnozy, b) opracowania programu i szczegółowego zakresu sesji doradczych, i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, który powinien zawierać min.: informacje dotyczące kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, zainteresowań, ograniczeń zdrowotnych, propozycji rozwiązania problemu, decyzji zawodowej, sytuacji rodzinnej i społecznej, mającej wpływ na powrót lub wejście na rynek pracy, c) przeprowadzenia doradztwa indywidualnego zawodowego w wymiarze 2 godzin zegarowych i psychologicznego w wymiarze 2 godzin zegarowych, dla każdej osoby, d) sporządzenia indywidualnej diagnozy o każdej osobie i dostarczenia Zamawiającemu w terminie 3 dni od zakończenia konsultacji z danym uczestnikiem, oraz raportu zbiorczego z diagnozy po zakończeniu każdego z etapów realizacji usługi, o których mowa w pkt 3.8 SIWZ, w terminie 7 dni, e) opracowania port folio do Indywidualnego Planu Działania dla każdego uczestnika i przekazania w dwóch egzemplarzach Zamawiającemu, f) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu sesji doradczych z doradcą zawodowym i psychologiem i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Za poinformowanie o ustalonych terminach i godzinach konsultacji poszczególnych osób zgodnie ze sporządzonym harmonogramem odpowiedzialny będzie Zamawiający, g) zapewnienia nadzoru nad organizacją usługi i realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości przeprowadzanej diagnozy, h) zapewnienie poczęstunku uczestnikom diagnozy (kawa, herbata, cukier, mleko, ciastka) podczas przerw między konsultacjami z doradcą zawodowym i psychologiem, i) zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych, tj. odpowiedniej ilości pomieszczeń dostosowanych do ilości uczestników oraz potrzeb realizacji działań indywidualnych z psychologiem lub doradcą zawodowym w celu nieskrępowanej pracy z uczestnikiem (zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów bez ingerencji osób trzecich, w ten sposób aby w pomieszczeniu mogli przebywać tylko doradca zawodowy/psycholog i osoba diagnozowana), wyposażonych w podstawowy sprzęt biurowy, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, j) zapewnienie uczestnikom diagnozy biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca przeprowadzenia diagnozy i z powrotem, k) oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz dokumentacji sporządzanej na potrzeby diagnozy, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl, l) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: - prowadzenia listy obecności uczestników diagnozy (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i zgłaszania Zamawiającemu (telefonicznie) nieobecności na sesji każdego uczestnika, po upływie 15 minut od ustalonej godziny spotkania z tym uczestnikiem, pod rygorem odmowy zapłaty, - odebrania od uczestników diagnozy oświadczeń potwierdzających skorzystanie z poczęstunku i biletów komunikacji miejskiej, - przeprowadzenia ankiety oceniającej udział w diagnozie wśród jej uczestników, następnie podsumowanie ankiet i sporządzenie raportu zbiorczego, m) ubezpieczenia grupowego uczestników diagnozy na czas trwania konsultacji oraz w drodze na konsultacje i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w diagnozie. Przed rozpoczęciem diagnozy Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego obowiązku ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny za wykonanie usługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Doskonalenia Zawodowego, ul. Pogodna 63/1, 15-365 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 314069,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 94660,80

• Oferta z najniższą ceną: 94660,80 / Oferta z najwyższą ceną: 189514,00

• Waluta: PLN.